在 Mac 上的「備忘錄」中管理共享的備忘錄和資料夾
透過移除取用權、更改檢視權限和隱藏通知等等來管理共享的備忘錄和資料夾。
如你是共享備忘錄或資料夾的擁有者，你可選擇加入或刪除備忘錄或子資料夾、編輯備忘錄，以及將備忘錄或子資料夾移出主資料夾。 請參閲：加入和移除資料夾。
附註：如使用 iCloud 備忘錄，你可使用此指南描述的所有「備忘錄」功能。 如使用其他供應商提供的帳户，部份功能將無法使用。
停止共享你擁有的備忘錄或資料夾
如你是共享備忘錄或資料夾的擁有者，你可選擇隨時停止共享或移除參與者。
在 Mac 上前往「備忘錄」App
。按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或資料夾，然後選擇「管理共享備忘錄」或「管理共享資料夾」。
貼士：如要管理共享備忘錄，你也可以在工具列中按一下
，然後按一下「管理共享備忘錄」。 在共享資料夾，按一下側邊欄中的 
。請選擇以下其中一項：
停止與所有成員共享備忘錄或資料夾： 按一下「停止共享」，然後按一下「繼續」。
如共享資料夾或備忘錄位於另一個共享資料夾，請按一下「顯示共享資料夾」以進行更改。
備忘錄不會再顯示於成員的備忘錄列表中；不過，你仍可以取用該備忘錄。
移除參與者： 將指標移至視窗中的參與者名稱上，按一下
，然後選擇「移除取用權限」。「更多」按鈕的顏色會與每位成員的顏色不同。
管理你擁有的備忘錄或資料夾的參與者
如你是共享備忘錄或資料夾的擁有者，你可以邀請更多人、複製前往備忘錄或資料夾的連結，以及更改現有參與者的權限。
在 Mac 上前往「備忘錄」App
。按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或資料夾，然後選擇「管理共享備忘錄」或「管理共享資料夾」。
執行下列任何操作：
邀請更多人員共同編輯： 按一下「與更多人共享」，然後依照步驟來共享備忘錄或資料夾。
當人員已收到邀請但尚未接收時，「已邀請」會顯示在人員名稱下方。
複製連結： 按一下「複製連結」。
如你正在檢視另一個共享資料夾中的備忘錄或資料夾，你所複製的連結會連至主要資料夾。
附註：雖然持有人或參與者可複製連結來傳送給其他人，只有受邀可開啟備忘錄的人員可使用該連結。
更改誰可檢視和對備忘錄或資料夾進行更改： 從「權限」彈出式選單選擇選項。
如共享資料夾或備忘錄位於另一個共享資料夾，請按一下「顯示共享資料夾」以進行更改。
如要更改一名成員的權限，請將指標移至成員名稱上，按一下
，然後選擇「可以作出更改」或「只限檢視」。選擇成員是否能與他人共享該備忘錄或資料夾： 剔選或取消剔選「任何人都能加入更多共享對象」。
如要指定可共享該備忘錄或資料夾的成員，請將指標移至成員名稱上，按一下
，然後選擇「允許加入其他成員」。
管理與你共享的備忘錄或資料夾
你可以對共享備忘錄和資料夾進行的動作視乎擁有者給予的權限。
如你有只限檢視的權限： 在成員進行更改時，你可將自己從備忘錄移除、複製連結，並選擇重點標示和通知的顯示方式。
如你有進行更改的權限： 你可以進行上述所有動作，並編輯備忘錄、新增或刪除備忘錄或子資料夾，及將備忘錄或子資料夾移出主資料夾。 請參閲：加入和移除資料夾。
在 Mac 上前往「備忘錄」App
。按一下你要管理的共享備忘錄或資料夾，然後按一下工具列中的
。按一下「管理共享備忘錄」，然後執行下列任何操作：
移除自己的成員身份： 將指標移至你的姓名上，按一下
，然後選擇「移除本人」。如備忘錄位於共享資料夾，請按一下「顯示共享資料夾」，將指標移至你的姓名上，按一下
，然後選擇「移除本人」。加入其他參與者： 如擁有者給予你權限，你便可以將他人加至備忘錄。 按一下「與更多人共享」，選擇傳送邀請的方式，然後按一下「共享」。
複製連結： 按一下「複製連結」。
如你正在檢視另一個共享資料夾中的備忘錄或資料夾，你所複製的連結會連至主要資料夾。
附註：雖然持有人或參與者可複製連結來傳送給其他人，只有受邀可開啟備忘錄的人員可使用該連結。
管理通知
參與者和擁有者可選擇在其他人對備忘錄進行更改時通知的顯示方式。 擁有者的選擇不會影響參與者的顯示方式偏好設定，反之亦然。
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。按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或資料夾，然後選擇「管理共享備忘錄」。
選擇「隱藏提示」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
如選取此選項，則其他成員對此備忘錄進行變更時，你不會收到通知。
你也可以重點標示參與者作出的變更。 請參閲：檢視共享備忘錄的重點。