在 Mac 上的「備忘錄」中共享備忘錄和共同編輯
在「備忘錄」中，你可以傳送備忘錄副本給朋友。你也可以共享連結來邀請其他人來即時共同編輯 iCloud 中的備忘錄或備忘錄資料夾，所有人都可以看見最新的變更內容。
備註： 如使用 iCloud 備忘錄，你可使用此指南描述的所有「備忘錄」功能。如使用其他供應商提供的帳户，部份功能將無法使用。你必須使用已升級的 iCloud 備忘錄 來共同編輯共享備忘錄。
共享備忘錄副本
在 Mac 上前往「備忘錄」App
。
開始你想共享的備忘錄。
請執行下列其中一項操作：
從備忘錄列表或以圖庫顯示方式顯示：按住 Control 鍵並按一下你要共享的備忘錄，然後選擇「共享備忘錄」。你也可以在觸控板上用兩指或在精妙滑鼠上用一指於備忘錄上向左掃，然後按一下
。
來自備忘錄：按一下工具列中的
按一下彈出式選單，然後選擇「傳送副本」。
備註： 透過共享副本，你只可以傳送備忘錄的固定版本，即收件人無法對備忘錄進行變更或看到備忘錄的更新版本（除非你再向他們傳送該備忘錄）。
使用 iCloud 來共同編輯備忘錄或備忘錄資料夾
如要與其他人共同編輯，你可以共享前往 iCloud 中備忘錄或備忘錄資料夾的連結。你可以設定誰可以取用你共享的內容，以及設定編輯權限。請參閲：管理共享的備忘錄和資料夾。
重要事項： 你加入到共享資料夾的備忘錄會自動與共享該資料夾的任何人共享。在你於共享資料夾加入備忘錄前，請確定備忘錄的內容是旨在與共享該資料夾的任何人共享。你無法共同編輯已鎖定的備忘錄，或包含已鎖定備忘錄的資料夾。
在 Mac 上前往「備忘錄」App
請執行下列其中一項操作：
共同編輯備忘錄：開啟你想共享的備忘錄，然後按一下工具列中的
貼士： 如在「訊息」中共享備忘錄，你會在有人更改共享該備忘錄時，在「訊息」對話中收到更新。
在資料夾上共同編輯：按住 Control 鍵並按一下你要共享的資料夾，然後選擇「共享資料夾」。
你也可以按一下側邊欄中在資料夾旁的
，然後選擇「共享資料夾」。
如要更改取用權限和權限，按一下「你所選的人可以編輯」，然後設定以下任何項目：
誰可以取用：選擇「你所選的人」或「任何擁有連結的人」。如選擇「你所選的人」，你可以開啟「取用要求」。
備註： 要求取用備忘錄會傳送電郵到連繫擁有者 Apple 帳户的電郵地址。
權限：選擇「可編輯」或「可檢視和下載」。
如要開啟和編輯共享備忘錄，請執行以下其中一項操作：
如是你共享備忘錄：在 Mac 上或 iCloud.com 上選擇備忘錄。
如果備忘錄是由其他人共享：按一下你收到的連結，然後按一下「開啟」。
備註： 為了安全起見，只有在你用來傳送邀請的電郵地址或電話號碼已連繫到你的 Apple 帳户時，你才可以開啟他人共享的備忘錄。如並未連繫，系統會提示你在 Apple 帳户中加入電郵地址或電話號碼。請參閲：驗證你的電郵地址或電話號碼以開啟共享項目。開啟備忘錄後，其會保留在你的備忘錄列表中。
如要提及參與者和通知他們重要更新，請輸入 @ 符號，然後輸入他們的姓名。你只可以在安裝 iOS 14.5、iPadOS 14.5 或 macOS 11.3 或較新版本的裝置上檢視附有提及的備忘錄。如你或另一位參與者在 iCloud 備忘錄中加入提及，在較舊版本的 iOS、iPadOS 或 macOS 上該備忘錄會對你和該參與者隱藏。其也無法在 iCloud.com 上檢視。請參閲：備忘錄在部份裝置上隱藏的原因。
檢視共享備忘錄中的活動
你可以查看誰曾更改共享備忘錄的詳細資料。所有開啟該共享備忘錄的參與者皆可以幾乎即時看到你和其他成員進行的變更內容。如果你沒有開啟備忘錄而某人對其進行變更，備忘錄列表中或以圖庫顯示方式顯示的備忘錄左側會顯示一個黃色小圓點，讓你知道有未讀變更。
已啟用雙重認證並已在「系統設定」中開啟「iCloud 鑰匙圈」的參與者可以即時看到其他人的變更，以顏色劃分的三角形會顯示其他人在備忘錄中正在進行操作的位置。請參閲：設定「iCloud 鑰匙圈」來自動填寫資料。
在 Mac 上前往「備忘錄」App
按一下共享備忘錄，然後在備忘錄中的文字上用兩指向右掃。
你也可以在工具列中按一下
或參與者聯絡人影像，然後選擇「顯示重點」。
每位參與者的姓名，以及他們上次編輯備忘錄的時間，會顯示在左側並以顏色編碼來配合其更改的文字。
貼士： 你可以查看你上次檢視備忘錄後的更新摘要，以及每位參與者的每日活動列表。在工具列中按一下
檢視資料夾中的活動
在 Mac 上前往「備忘錄」App
請執行下列其中一項操作：
按住 Control 鍵並按一下你要共享的資料夾，然後選擇「顯示資料夾活動」。
按一下側邊欄中在資料夾旁的「更多」按鈕