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在 Mac 上的「郵件」中使用規則管理接收的電郵
你可以建立規則來協助管理收到的電郵和自動化處理工作,例如回覆或刪除郵件。例如,你可以建立一項規則去反白來自特定人員的郵件,或自動將郵件從收件箱移動到其他信箱。
在 Mac 上的「郵件」App
中,選擇「郵件」>「設定」,然後按一下「規則」。
如要查看規則範例,請選擇提供規則,然後按一下「編輯」。如要關閉規則,請按一下「取消」。
按一下「新增規則」,然後輸入此規則的名稱。
指明郵件需要符合單一還是所有條件,才套用規則。
指定條件。
如要在條件中使用不同的標題欄位,請在第一個彈出式選單的底部選擇「編輯標題列表」。如要加入自己的標題,請按一下「郵件標題」視窗中的「加入」按鈕
。
選擇符合條件時要對郵件執行的動作。如要指定多個動作,請按一下「加入」按鈕
。
完成時,按一下「好」,然後決定要將規則套用至已在信箱中現有的郵件,或新的郵件。
你可以選擇「郵件」>「套用規則」來稍後再將規則套用到現有的郵件。
如你建立了多個規則,「郵件」則會依規則列表中的順序來套用;向上或向下移動規即可更改順序。
「郵件」停止套用規則的情況包括:「停止查驗規則」動作生效,或郵件已跟據郵件伺服器、你的電腦或與你的電腦同步的裝置上的規則傳送到其他信箱。
如你使用「iCloud 雲碟」,在已啟用「iCloud 雲碟」並已在「iCloud 雲碟」選項中選擇「郵件」的其他 Mac 電腦上都可取用你的規則。附加到規則中的檔案(如聲音檔或程式碼)並無法使用。請參閱: 使用「iCloud 雲碟」儲存文件。