由電郵帳户供應商所管理的電腦擔任電子郵局的角色，傳送寄件人寄給收件人的電郵。寄件伺服器（通常稱為 SMTP 伺服器）負責處理郵件發送。收件箱伺服器處理收到的郵件。如為 IMAP 帳户（例如 iCloud 或 Gmail），郵件的副本會儲存在收件箱伺服器中，直到被刪除。