macOS High Sierra

刪除郵件

您可以刪除不需要的郵件來讓信箱便於管理,以及清出 Mac 上或郵件伺服器上的儲存空間。「郵件」偏好設定中的「選項」決定您是否可以在刪除郵件後檢視和還原它們。

為我打開「郵件」

刪除郵件

若要從「郵件」通知或從郵件列表滑動來刪除郵件,您必須將「郵件」中「檢視」偏好設定中的「將不要的郵件移到」選項設為「垃圾桶」;否則郵件會被封存。

  • 在「郵件」通知中:將游標移到通知上,然後按一下「垃圾桶」。

  • 在「郵件」檢視器中:請執行下列其中一項操作:

    • 以兩指向左滑動,然後按一下「垃圾桶」,或者向左滑到底,直到郵件消失。

    • 將游標移至郵件標頭上方,然後按一下顯示的「刪除」圖像

    • 選擇列表中的郵件,然後按一下「郵件」工具列上的「刪除」按鈕。

    【提示】為防止自動選取列表中的下一封郵件(及標示為已閱讀),請在刪除郵件時按住 Option 鍵。

刪除多個郵件

  • 在郵件列表中,選擇一或多封郵件或對話,然後按一下「郵件」側邊欄中的「刪除」按鈕 或按下 Delete 鍵。如果您選擇對話,則會刪除對話中所有郵件。

  • 搜尋一組要刪除的郵件。例如,搜尋日期為 2017 年 8 月 1 日到 9 月 5 日的郵件,請在「郵件」搜尋欄位中輸入「日期:17/8/01-17/9/05」。或者,在搜尋欄位中輸入名稱來找出特定人員寄出的郵件。然後選擇並刪除找到的郵件。

  • 刪除信箱,會刪除其所包含的所有郵件。

檢視已刪除的郵件

您檢視已刪除郵件的方式,視您在「郵件」偏好設定中所設定的選項而定。若要查看您設定的方式,選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,按一下「帳號」,選擇帳號,然後按一下「信箱動作」。

  • 如果「垃圾桶信箱」在您的郵件伺服器或 Mac 上指定信箱:您可以在「垃圾桶」信箱中檢視郵件,直到其被永遠清除為止。若要在被清除前取回已刪除郵件,請將其從「垃圾桶」信箱拖移到其他信箱。

  • 如果「垃圾桶信箱」指定「無」:郵件可能會暫時保留在其原始位置,但會變暗或隱藏。若要顯示或隱藏它們(若有的話),選擇「顯示方式」>「顯示已刪除郵件」或「顯示方式」>「隱藏已刪除郵件」。

永久地清除已刪除郵件

  • 自動清除郵件:選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,按一下「帳號」,然後選取帳號。按一下「信箱動作」,然後在「垃圾桶」區域中選擇您要讓「郵件」永久清除已刪除郵件的時間。例如:一個月之後。

    如果您有個 IMAP 帳號,且其伺服器設定為刪除較舊郵件,則無論您如何設定選項,郵件都會被清除。

  • 隨時以手動方式清除郵件:選擇「信箱」>「清除已刪除項目」,然後選擇帳號。

若您誤刪郵件,您可以將其從「垃圾桶」信箱拖移到其他信箱。或在「垃圾桶」信箱將其選取,然後選擇「郵件」>「移至」> [信箱]。