你可以用不同方式來檢視幻燈片，以協助你整理和編輯簡報：
導覽器顯示方式（預設）：會在左側幻燈片導覽器中顯示每張幻燈片的縮圖影像，以及在右側顯示所選幻燈片的完整畫面。你可以按一下幻燈片導覽器中的縮圖以跳至特定幻燈片或拖移縮圖以重新整理你的簡報。
只有幻燈片的顯示方式：只會顯示幻燈片，不含縮圖導覽。此顯示方式在你要專注於個別幻燈片內容時相當實用。
光桌：像在光桌上一般顯示幻燈片縮圖。此顯示方式有利於你整理簡報，因為你可以一次查看更多幻燈片。你可以拖移幻燈片縮圖來更改它們的順序。
大綱顯示方式：會在右邊的所選幻燈片預覽下方顯示每張幻燈片的標題和項目符號文字。在製作簡報第一版初稿、查看文字豐富的簡報之流程，或專注專簡報架構時相當有用。
物件列表：你可以依照物件在幻燈片上層疊的順序來查看，然後執行如更改層疊順序、群組物件等動作。物件列表只適用於導覽器顯示方式和只有幻燈片顯示方式。請參閲：使用物件列表來搬移和編輯物件。
導覽器顯示方式會在左側幻燈片導覽器中顯示每張幻燈片的縮圖影像，以及在右側顯示所選內容的完整畫面。此為製作簡報的預設顯示方式。你可以在此顯示方式中加入、編輯、重新排列和刪除幻燈片。
在 Mac 上前往 Keynote App 。
開啟簡報，按一下工具列中的 
，然後選擇「導覽器」。
請執行以下任何一項操作：
選擇幻燈片：按一下縮圖。選取幻燈片縮圖時，你可以在右側編輯幻燈片。按住 Shift 鍵並按一下來選擇多張幻燈片。
重新排列幻燈片：向上或下拖移縮圖。
群組幻燈片：向右拖移一或多張縮圖來將其移至與上方幻燈片相對的縮排位置。
只有幻燈片的顯示方式會隱藏幻燈片導覽器，且其在你想專注在單一幻燈片的內容，或想在不播放幻燈片的情況下預覽幻燈片時十分有用。
在 Mac 上前往 Keynote App 。
開啟簡報，按一下工具列中的 ，然後選擇「只有幻燈片」。
按下鍵盤上的向下鍵或向上鍵來移至下一張或上一張幻燈片。
光桌顯示方式會像在光桌上一般顯示縮圖。此顯示方式有利於你整理簡報，因為你可以一次查看更多幻燈片。
在 Mac 上前往 Keynote App 。
開啟簡報，按一下工具列中的 ，然後選擇「光桌」。
請執行以下任何一項操作：
選擇幻燈片：按一下縮圖。按住 Shift 鍵並按一下來選擇多張幻燈片。
重新排列幻燈片：將縮圖拖移至新位置。
編輯幻燈片或返回前一個顯示方式：按兩下縮圖。
更改縮圖的大小：拖移視窗右下角的滑桿。
顯示或隱藏略過的幻燈片：選取或取消選取「隱藏略過的幻燈片」剔選框。當略過的幻燈片顯示時，其縮圖會變暗。
大綱顯示方式會在左側側邊欄顯示幻燈片內容的文字大綱（幻燈片標題和具有項目符號的文字），以及在右側顯示所選幻燈片的完整畫面。你可以直接在側邊欄中加入和編輯文字，這在製作文字豐富的簡報或簡報初稿時相當實用。
在 Mac 上前往 Keynote App 。
開啟簡報，按一下工具列中的 ，然後選擇「大綱」。
在大綱中執行下列任一操作：
加入標題到幻燈片：按一下幻燈片圖像旁邊並輸入文字。
加入文字到幻燈片：加入標題到幻燈片，按下 Return 鍵再按下 Tab 鍵，然後輸入文字。
編輯文字：選擇文字並輸入來取代。
重新排列文字或幻燈片：向上或向下拖移項目符號（項目符號本身，而非文字）到你想在簡報中擺放的位置。向右或向左拖移項目符號來更改縮排。向上或向下拖移幻燈片圖像來更改其在簡報中的順序。
你可以在大綱顯示方式中更改顯示的文字大小。選擇 Keynote >「設定」（從螢幕最上方的 Keynote 選單），然後按一下設定視窗最上方的「一般」。按一下「大綱顯示方式字體」彈出式選單，然後選擇一種字體大小。
如要列印大綱，請選擇「檔案」>「列印⋯」（從螢幕最上方的「列印」選單）。在「列印」對話框中，選擇「大綱」。