邀請其他人在 iPad 上打開「iCloud 雲碟」中的檔案
在「檔案」App
中使用「iCloud 雲碟」時,您可以藉由傳送連結來邀請其他人檢視或編輯檔案。
「iCloud 雲碟」中的共享檔案具有以下重要特性:
共享檔案的連結會包含其檔案名稱;如果名稱或內容具機密性,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
如果將共享的檔案移到其他檔案夾或位置,其連結就會失效,對方將無法取用該檔案。
當共享的檔案可供編輯,所有人的更動都會自動更新。視 App 而定,使用者可能需要重新打開檔案或點一下原始連結來查看最新的更動。
如需有關設定「iCloud 雲碟」的資訊,請參閱:在 iPad 上使用「iCloud 雲碟」。如需檢視和整理「iCloud 雲碟」中檢視和整理檔案的相關資訊,請參閱:在 iPad 上的「檔案」中檢視檔案和檔案夾和在 iPad 上以檔案夾整理檔案。
邀請擁有 Apple ID 的使用者編輯檔案
若您是檔案的擁有者,您可以讓具有 Apple ID 的使用者打開、檢視和編輯「iCloud 雲碟」中的檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。選擇傳送檔案連結的方式。
輸入其他任何所需資訊,然後傳送或發佈邀請。
若要打開檔案,您邀請的對象必須使用 Apple ID 來登入 iCloud。
邀請任何人打開檔案
若您是檔案的擁有者,您可以與其他人分享「iCloud 雲碟」中的檔案,包含沒有 Apple ID 的使用者在內。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。點一下「共享選項」。
點一下「任何擁有連結的使用者」。
這項設定會允許任何擁有連結的使用者打開檔案。對方不需要登入 iCloud。
若要禁止所有人編輯檔案,請點一下「只限檢視」。若要允許所有人編輯檔案,請點一下「可進行更動」。
點一下「加入成員」(位於螢幕最上方)。
選擇傳送檔案連結的方式,輸入任何其他所需資訊,然後傳送或發佈邀請。
邀請更多成員檢視或編輯檔案
如果您已在「iCloud 雲碟」中共享了一個檔案,且您將該檔案的取用權限設為「只有邀請的人」,那麼您可以邀請更多成員共享檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。點一下「加入成員」。
選擇傳送檔案連結的方式。
輸入其他任何所需資訊,然後傳送或發佈邀請。
更改檔案的取用和權限設定
如果您是「iCloud 雲碟」中共享檔案的擁有者,您可以隨時更改檔案取用權限。不過您共享連結的所有成員都會受到影響。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下「共享選項」。
請執行下列任一項操作:
更改取用權:如果您將設定從「任何擁有連結的使用者」更改為「只有邀請的人」,則任何人均無法再使用原始連結,且只有您邀請的成員可以打開檔案。他們必須使用 Apple ID 來登入 iCloud。
更改權限:選擇您需要的權限設定。當您更改權限設定,在您更改權限時打開檔案的所有使用者均會收到提示。新設定將於關閉提示後生效。
為一位成員更改檔案權限或移除取用權限
如果您是「iCloud 雲碟」中某個共享檔案的擁有者,且您將該檔案的取用權限設為「只有邀請的人」,那麼您可以針對個別成員更改檔案權限,而不會影響其他人的權限。您也可以移除個別成員的檔案取用權限。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。點一下成員的名字,然後選擇一個選項。
停止共享檔案
如果您是「iCloud 雲碟」中共享檔案的擁有者,您可以停止共享該檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。點一下「停止共享」。
當您停止共享時,打開檔案的所有使用者均會收到提示。關閉提示後,系統也會關閉檔案並從成員的「iCloud 雲碟」中將其移除,且檔案連結將會失效。如果您之後再次共享檔案,並將取用權限設為「任何擁有連結的使用者」,原始連結將再次生效。如果您將取用權限設為「只有邀請的人」,原始連結只會對再次受邀共享檔案的成員生效。
將連結傳送給更多成員
如果您「iCloud 雲碟」中的檔案取用權限設為「任何擁有連結的使用者」,您便可傳送檔案連結給新成員,使其得以取用檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
,然後點一下「傳送連結」。選擇傳送連結的方式,輸入任何其他所需資訊,然後傳送或發佈邀請。