在 Mac 上共享 Freeform 記事板或資料夾
你可以透過共享 Freeform 記事板或資料夾來與其他人共同編輯。你加入的任何人都會收到邀請來在 Freeform App 中開啟記事板或取用資料夾。你可以透過移除取用權限、複製連結等方式管理你分享或與你分享的記事板和資料夾。
備註： 如要編輯或檢視記事板，所有共享對象都必須s登入自己的 Apple 帳户。如要使用「訊息」共同編輯，你和你邀請的對象也必須開啟 iMessage。請參閲：設定「訊息」。
邀請其他人到記事板上共同編輯
在 Mac 上前往 Freeform App
。
按一下工具列中的
。
按一下頂端的
，然後選擇可以檢視記事板以及對其作出變更的人員（只限你邀請的人或任何擁有連結的人）。
選取你要共享記事板的方式，例如透過「訊息」、「郵件」或 AirDrop。
你最近曾與其進行「訊息」對話的人員或群組會列於最上方。按一下其中一個人員來在「訊息」中與其共享記事板。
貼士： 如在「訊息」中共享記事板，你會在有人更改該共享記事板時，在「訊息」對話中收到更新。
如有需要，請執行下列其中一項來加入收件人：
輸入每位收件人的姓名、電郵地址或電話號碼。
按一下
來從「通訊錄」選擇人員。
當參與者加入或離開記事板時，右上角會顯示通知，你亦可以看到共享記事板中的總人數。
共享資料夾
共享 Freeform 記事板以便與其他人一起使用。
備註： 你只能共享最上層的資料夾。
在 Mac 上前往 Freeform App
按住 Control 鍵並按一下側邊欄中的資料夾，然後選擇「共享」。
在共享工作表中，選擇傳送邀請的方式，設定權限，然後傳送。你邀請的任何人都可以取用資料夾中的所有記事板和子資料夾，包括日後加入的記事板和子資料夾。
如要設定權限，請執行下列任何操作：
讓其他人在此資料夾中加入和編輯記事板：選擇「可以作出更改」。
讓其他人開啟記事板但不能編輯或新增記事板：選擇「只限檢視」。
如要加入參與者，請按住 Control 鍵並按一下共享資料夾，選擇「管理共享資料夾」，然後按一下「加入成員」。
如你並非資料夾的擁有者，你將不會看到「管理共享資料夾」。
將更多參與者加入共享記事板或資料夾
管理共享設定
開始共享記事板後，你可以更改個別或所有人的取用和權限。
在 Mac 上前往 Freeform App
在側邊欄中按一下「已共享」，按住 Control 鍵並按一下記事板，然後選擇「管理共享記事板」。
如果你沒有看到側邊欄，請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
請執行下列任何操作：
鎖定記事板以限制編輯：按一下「權限」彈出式選單，然後選擇「只可查看」。
給予編輯取用權限：按一下「權限」彈出式選單，然後選擇「可作出更改」。
允許他人加入參與者：剔選「任何人都能加入更多共享對象」。
個別更改取用權限和權限：將指標移至參與者姓名上，按一下
，然後調整其設定。
透過連結邀請其他人：按一下「權限」彈出式選單，選擇「任何擁有連結的人」，然後按一下「複製連結」。
備註： 雖然擁有者和參與者可複製連結來傳送給其他人，但是只有獲邀開啟記事板的人員才可以使用該連結。
停止共享或共同編輯
在 Mac 上前往 Freeform App
在側邊欄中按一下「已共享」，按住 Control 鍵並按一下記事板，然後選擇「管理共享記事板」。
如果你沒有看到側邊欄，請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
請執行下列任何操作：
移除參與者：將指標移至參與者姓名上，按一下
移除自己的成員身份：將指標移至你的姓名上，按一下
停止與所有參與者共享記事板：按一下「停止共享」，然後按一下「繼續」。
記事板不會再顯示於參與者的「已共享」類別中；不過，你仍可以取用該記事板。