在 Mac 上刪除或還原 Freeform 記事板和資料夾
你可以移除不再需要的 Freeform 記事板和資料夾。如你改變主意,你也可以在 30 日內還原已刪除的項目。
刪除記事板
在 Mac 上前往 Freeform App
。
按一下側邊欄中的類別。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
選擇一個或多個記事板,然後按下 Delete 鍵。
如你刪除與你直接共享的記事板,你將失去取用權限。擁有者和其他參與者仍可查看該記事板。
如你刪除你擁有的記事板,或位於他人與你共享的資料夾內的記事版,該記事版會被移至你和所有共享對象的「最近刪除」,並在該處停留 30 日。
刪除資料夾
重要事項: 如要移除資料夾但保留資料夾內的記事板,請在刪除資料夾前先移動記事板。
在 Mac 上前往 Freeform App
。
瀏覽記事板時,按住 Control 鍵並按一下側邊欄中的資料夾,然後選擇「刪除」。(如果你看不到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。)
當你刪除包含記事板的資料夾時,記事板亦會被刪除。如資料夾已共享,其他參與者會看到的內容取決於該資料夾是由你擁有,還是你是受邀到該資料夾。
如你刪除你擁有的資料夾:資料夾會移至「最近刪除」,你可以在 30 日內將其還原或永久刪除。參與者無法還原與其共享的資料夾,但他們可以還原你與其共享但並非最上層共享資料夾的子資料夾。如要確保資料夾已消失且不再與任何人共享,請從「最近刪除」中永久刪除。
如你刪除其他人與你共享的資料夾:你不會再看到該資料夾,而該資料夾會從你的裝置上移除。其他人會保留資料夾,但不會再看到你的名稱被列為參與者。擁有者仍會看到你的名稱被標示為「已邀請」,你可以稍後使用你最初收到的連結重新加入。
如你刪除與你共享的資料夾中的子資料夾:子資料夾會被移至你和所有共享對象的「最近刪除」。
還原最近刪除的記事板或資料夾
如你改變主意不想刪除記事板或資料夾,你可以將其還原。
在 Mac 上前往 Freeform App
。
按一下側邊欄中的「最近刪除」。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
按住 Control 鍵並按一下「最近刪除」資料夾中的記事板或資料夾,選擇「還原至」,然後選擇目標資料夾。
備註: 你無法從「最近刪除」開啟󠄁記事板,但你可以在還原前先檢視已刪除的資料夾。
已刪除的記事板和資料夾會在「最近刪除」中保留 30 日。
如你是已刪除的共享記事板或資料夾之擁有者:從「最近刪除」中還原記事板或資料夾會還原所有人的取用權限。如要確保共享資料夾已被永久刪除,請從「最近刪除」中刪除該資料夾。
如你刪除的記事板或子資料夾並非由你擁有:你可以從「最近刪除」還原記事板或資料夾。
如擁有者刪除了與你共享的最上層資料夾:資料夾會出現在你的「最近刪除」。你無法將其還原,但你可以製作副本。
永久移除最近刪除的記事板或資料夾
在刪除記事板或資料夾後,你可以將其永久移除。擁有者可以永久移除他們擁有的任何共享記事板或資料夾。參與者可以永久移除共享的子資料夾或記事板,但無法移除他人與其共享的最上層資料夾。
在 Mac 上前往 Freeform App
。
按一下側邊欄中的「最近刪除」,然後選擇記事板或資料夾。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
按下 Delete 鍵,然後在對話框中按一下「刪除」。
當你永久移除包含記事板的資料夾時,記事板亦會被永久移除。如你擁有共享資料夾,與你共享該資料夾的所有人都會失去取用權限。