在 Mac 上的 Pages 文稿中添加和打印批注
您可以给文本、对象、图表和表格单元格添加批注。文稿左侧页边空白中的小正方形表示文本包含批注（文本还会高亮显示）。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注，您可以隐藏它们，还可以在打印文稿时包含或不包含批注。
当多人一起处理某一个文稿时，每个人的批注的颜色各不相同，并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注，这在协作时特别有用。您可以添加批注，然后通过一来一往的回复进行实时对话。
您还可以在 Mac 上使用 Pages 文稿的审阅工具栏或“批注与修改”边栏来检查和编辑批注。
【注】批注不会显示在打印的文稿中，除非您选择该打印选项。
添加、编辑或删除批注
您可以添加和编辑自己的批注，任何用户都可以删除批注。
选择文本，或点按要添加批注的表格单元格或对象，然后执行以下一项操作：
在工具栏中，点按
。在文稿顶部的审阅工具栏中，点按
。如果文稿中有批注或跟踪修改，审阅工具栏可见。
键入批注，然后点按“完成”（或点按批注外部）。
若要查看、编辑或删除批注，请执行以下一项操作：
打开批注：点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方）。
编辑批注：如果您是批注的作者，请打开批注，在文本中点按，然后键入。如果您的批注下有回复，您就无法通过点按批注文本来编辑原始批注。此时，将鼠标指针移到位于批注顶部您的名字右边的时间戳上方。在下箭头出现时点按它，选取“编辑批注”，然后进行更改。
删除批注：点按批注底部的“删除”。如果批注下有回复，此操作会删除整个对话。只有在您是回复的作者或文稿的所有者时才可以删除单个回复。
您也可以在“批注与修改”边栏中添加、编辑和删除批注。若要打开它，请点按工具栏中的 
，然后选取“显示批注面板”（或“显示批注与修改面板”）。
更改批注文本的大小
选取“Pages 文稿”>“偏好设置”（从屏幕顶部的“Pages 文稿”菜单中）。
点按“通用”。
点按“文本大小”弹出式菜单，然后选取一种大小。
该设置将应用到所有 Pages 文稿。您可以随时更改设置。
审阅批注
点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方）。
执行以下任一项操作：
审阅批注或对话：滚动浏览文本。如果批注被截短，请点按“显示更多”。如果回复被隐藏，请点按“显示另外 [n] 条回复”。您还可以在“批注与修改”边栏中审阅批注。若要打开它，请点按工具栏中的
，然后选取“显示批注面板”（或“显示批注与修改面板”）。前往下一个或上一个批注（或重点）：点按批注底部的箭头。
回复批注或编辑回复
您将文稿共享（通过发送副本或邀请协作并提供编辑权限）到的任何用户都可以回复批注。
点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方）。
执行以下任一项操作：
添加回复：点按批注底部的“回复”，键入回复，然后点按“完成”。回复次数不受限制。
编辑回复：将鼠标指针移到您要编辑的回复的时间戳（您的名字的右边）上方。当下箭头出现时，点按它，然后选取“编辑回复”。进行更改，然后点按“完成”。
删除回复：将鼠标指针移到您名字右边的时间戳上（或者如果您是文稿的所有者，则移到要删除的回复上）。当下箭头出现时，点按它，然后选取“删除回复”。
您还可以在左侧的“批注与修改”边栏中回复批注和编辑您的回复。若要打开它，请点按工具栏中的 ，然后选取“显示批注面板”（或“显示批注与修改面板”）。
删除对话
点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮显示的文本上方），然后点按对话底部的“删除”。
显示或隐藏批注
。在“批注”边栏中管理批注
您可以在 Pages 文稿窗口左侧的“批注”边栏中编辑和检查批注。如果您在文稿中跟踪修改，那么这些修改也会显示在此处。
若要打开“批注”边栏，请点按工具栏中的
，然后选取“显示批注面板”（或“显示批注与修改面板”）。如果修改跟踪已打开，也可以点按审阅工具栏左侧的
。再次点按以关闭边栏。若要更改边栏中显示的内容，请点按边栏顶部的“显示选项”以按页面或日期排序，按作者过滤批注，以及隐藏批注或修改。
如果从“显示选项”菜单中选取“按文稿排序”，那么在您滚动文稿时边栏也将滚动。
如果按作者过滤批注，以便批注在边栏中不可见，则添加批注，过滤条件将切换回“全部显示”。
若要关闭“批注”边栏，请点按工具栏中的
，然后选取“隐藏批注面板”（或“隐藏批注与修改面板”）。
打印批注
打印包括批注的文稿时，批注显示在页面左侧的栏中，带有数字的旗标显示在文稿中对应的文本和对象旁边。如果批注比左侧栏中可显示的多，会在其他一页或多页上继续显示。
选取“文件”>“打印”。
在页面选择控制下方的弹出式菜单中，选取“页面”。
如果没有看到弹出式菜单，请点按“显示详细信息”。
选择“打印批注”复选框，然后点按“打印”。
您还可以将文稿导出为 PDF 并包括批注。
有关打印和打印选项的更多信息，请参阅打印文稿或信封。若要在 PDF 中包括批注，请参阅导出为 Word、PDF 或其他文件格式。