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在 Mac 上协作处理共享的 Pages 文稿
无论你是共享文稿的所有者,还是受邀的协作者,在打开文稿后,你可以实时看到其他人的编辑、隐藏或显示编辑活动等。
接受协作邀请
当收到共享文稿的链接,点按该链接时所出现的结果取决于所有者设定的访问和权限、你电脑上安装的 Pages 文稿和 macOS 版本以及你是否使用 iCloud 云盘。
在开始前,请确保你已满足协作的最低系统要求。
点按收到的信息中的链接。
如果出现提示,请通过 Apple ID 登录,或按照显示的说明操作。
如果用来邀请你的电子邮件地址或电话号码未与你的 Apple ID 关联,请按照显示的指示操作来将该电子邮件地址或电话号码添加到你的 Apple ID。
【注】如果不想将另一个电子邮件地址与 Apple ID 关联,可以请共享文稿的所有者使用已与你的 Apple ID 关联的电子邮件地址或电话号码再次邀请你。
文稿基于以下因素打开:
在 Mac 上:文稿会在 Mac 版 Pages 文稿中打开(如果你在 Mac 上的“邮件”等 App 中点按了链接,在 Mac 上设置并登录了 iCloud 云盘,以及电脑安装了 macOS 12 或更高版本和 Pages 12.2 或更高版本)。如果不满足这些要求,或者你点按了网页上的链接,文稿可能会在 iCloud 版 Pages 文稿中打开。
在 Mac 或 Windows 电脑上的 iCloud.com 中:如果在网页浏览器中登录 iCloud.com,文稿在 iCloud 版 Pages 文稿中打开,并添加到文稿管理器和 iCloud 云盘中。
在运行 iOS 15 或更高版本的 iPhone 上:如果 iPhone 上安装了 Pages 12.2 或更高版本,文稿在 Pages 文稿中打开并添加到文稿管理器。
在运行 iPadOS 15 或更高版本的 iPad 上:如果 iPad 上安装了 Pages 12.2 或更高版本,文稿在 Pages 文稿中打开并添加到文稿管理器。如果 iPad 上尚未安装 Pages 文稿,则文稿在 iCloud 版 Pages 文稿中打开。
在安卓设备,或未安装 iOS 15 或更高版本、iPadOS 15 或更高版本以及 Pages 12.2 或更高版本的设备上:文稿在浏览器中打开,你可以查看但无法进行编辑。
协作处理共享的文稿
打开共享文稿。
如果先前已打开文稿,请在 iCloud 云盘的“Pages 文稿”文件夹中查找它。如果没有看到文稿,请点按收到的邀请中的链接,如出现提示,请通过 Apple ID 登录。
如果你无法打开文稿,请参阅接受协作邀请。
编辑文稿。
你和其他人对文稿所做的编辑会实时出现。光标以及所选文本和对象显示为不同颜色,表示其他人正在编辑的位置。将指针移到光标上来查看谁正在进行编辑。
有冲突时会出现一个对话框,你可以选取要保留的版本。如果你保留的版本不止一个,那么最近的版本将继续作为共享版本。
离线编辑
如果“协作”按钮变成带有对角线的云图标,则你的设备已离线。
你可以继续处理文稿,当你下次在线时,更改自动上传到 iCloud。
重新连接后,你可以在共享文稿中查看最新活动。
![屏幕上的提醒显示:“你已离线,但仍可以编辑。”](https://help.apple.com/assets/62967EA1B6B2965DB7232612/62967EA2B6B2965DB7232627/zh_CN/dd67b272498fefbdbdfb553db33a75d1.png)
离线编辑共享文稿时,需要牢记以下事项:
若要在更改上传之前将带有更改的文稿副本发送给其他人,请点按工具栏中的“共享”
,或者选取“文件”>“共享”(从屏幕顶部的“文件”菜单中),然后选取“发送副本”。此方法可确保你的更改包括在其中。与此相反,例如,如果将文稿从“访达”拖到电子邮件中,则离线时编辑的内容不会包括在其中。
如果不确定你的更改是否已同步,你可以检查其状态。选取“显示”>“显示同步状态”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)。
如果其他在线参与者删除了你正在编辑的对象,当你重新在线时,你对这些对象所做的编辑将不再存在于文稿中。
若要了解更多信息,请参阅 Apple 支持文章:关于 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的协作功能中的离线编辑部分。
退出共享文稿
如果不想再访问与你共享的文稿,可以将自己从参与者列表移除。
点按工具栏中的
,然后点按“管理共享文稿”。
在参与者列表中,将指针移到你的名字上,点按
,然后选取“将我移除”。
将你的名字从参与者列表中移除的同时也将文稿从你的 iCloud 云盘中移除。如果稍后要再次访问文稿,你可以使用原始链接来打开。
【注】 与其他人共享的文稿不能使用 Pages 文稿的部分功能。请参阅 Apple 支持文章:关于 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的协作功能。