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在 iPhone 上的 Numbers 表格中添加和打印批注
您可以给文本、对象、图表、表格单元格和工作表添加批注。文本(文本还会高亮显示)旁边会显示一个小正方形,表示其包含批注。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注,您可以隐藏它们,还可以在打印电子表格时包含或不包含批注。
当多人一起处理某一个电子表格时,每个人的批注的颜色各不相同,并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注,这在协作时特别有用。您可以添加批注,然后通过一来一往的回复进行实时对话。
【注】批注不会显示在打印的电子表格中,除非您选择该打印选项。
在表格单元格上添加或打开批注
轻点单元格,然后轻点屏幕右下角的
或键盘上方的
。如果键盘上方没有
,请轻点
。
轻点“添加批注”,键入您的批注,然后轻点“完成”。
添加批注后,轻点“显示批注”来查看、编辑或删除它。
若要关闭批注,请在批注上方的控制柄上向下轻扫。
添加、编辑或删除批注
您可以添加和编辑自己的批注,任何用户都可以删除批注。
这个任务适用于文本和对象上的批注。若要了解如何给表格单元格添加批注,请参阅上一个任务。
选择文本或轻点对象,轻点
,然后轻点“批注”。
【注】如果轻点工作表的背景(不选中任何内容),则可以给工作表添加始终保持打开状态的批注。您可以调整批注大小和批注在工作表上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。
键入批注,轻点“完成”,然后在批注顶部的控制柄上向下轻扫以关闭它。
若要查看、编辑或删除批注,请执行以下一项操作:
打开批注:轻点对象上的批注标记。
编辑批注:如果您是批注的作者,请打开批注,在文本中轻点,键入更改,然后轻点“完成”。
如果您的批注下有回复,您就无法通过轻点批注文本来编辑原始批注。此时,轻点批注顶部的
,轻点“编辑批注”,进行更改,然后轻点“完成”。
删除批注:轻点批注标记,然后轻点批注底部的“删除”。如果批注下有回复,则此操作会删除整个对话。只有在您是回复的作者或电子表格的所有者时才可以删除单个回复。
如果批注在工作表背景上,请轻点批注,然后轻点“删除”。
审阅批注
执行以下一项操作:
对于文本或对象:轻点批注标记。
对于表格单元格:轻点单元格,轻点屏幕右下角的
(或键盘上方的
),然后轻点“显示批注”。如果在键盘上方没有看到
,请轻点
。
执行以下任一项操作:
审阅批注或对话:向上轻扫以扩大视图,然后滚动浏览文本。如果批注被截短,请轻点“显示更多”。若要快速返回批注顶部,请轻点 iPhone 屏幕顶部。若要缩小批注视图,请轻点批注上方的控制柄。
前往下一个或上一个批注(或重点):轻点批注底部的箭头。
如果批注在工作表背景上,请将鼠标指针移到批注上方,然后轻点箭头。
查看有关批注或回复被添加的日期和时间的详细信息:轻点批注或回复旁边的
。只有批注或回复的作者以及电子表格的所有者才能看到这些信息。
若要关闭批注,请在批注上方的控制柄上向下轻扫。
回复批注或编辑回复
删除对话
对于文本或对象:轻点批注标记,然后轻点对话底部的“删除”。
对于表格单元格:轻点单元格,轻点屏幕右下角的
(或轻点键盘上方的
)。轻点“显示批注”,然后轻点对话底部的“删除”。如果在键盘上方没有看到
,请轻点
。
显示或隐藏批注
轻点屏幕顶部的
。
轻点“设置”,然后打开或关闭“批注”。
如果您将电子表格发送给其他人,然后他们在 iPhone 或 iPad 上的 Numbers 表格中打开了它,则电子表格会以阅读视图打开,批注被隐藏,直到他们轻点屏幕顶部的 。
打印批注
打印包括批注的电子表格时,批注显示在工作表后面单独的页面上。工作表上的批注旗标会编号以对应批注页面上的批注。
轻点
,然后轻点“打印”。
轻点
,然后打开“批注”。
设定其他任何您想要的打印选项,然后轻点“完成”。
选取打印机和份数,然后轻点右上角的“打印”。
您还可以将电子表格导出为 PDF 并包括批注(请参阅导出为 Excel 或其他文件格式)。
有关打印和打印选项的更多信息,请参阅打印电子表格。