在 iCloud 版 Numbers 表格中协作处理共享电子表格
无论你是共享电子表格的所有者还是受邀展开协作，在你打开电子表格后，你可以实时看到其他人进行的编辑、快速跳转到其他人正在编辑的位置，还可使用更多功能。编辑或查看电子表格的用户数量（不包括你）显示在工具栏中的“协作”按钮 
旁边，他们的姓名（或电子邮件地址或电话号码）显示在参与者列表中。
接受邀请以展开协作
在你点按共享电子表格的链接时，共享电子表格打开的位置（例如，在 iCloud 版 Numbers 表格或 Mac 版 Numbers 表格中）取决于许多因素，例如所有者设置的访问权限和权限、你点按邀请链接时使用的设备，以及你是否使用 iCloud 云盘。
在你点按邀请链接之前，请确保你的设备符合进行协作的最低系统要求。
点按你收到的电子邮件、消息或文章中包含的链接，然后按照显示的任何说明进行操作。
如果用来邀请你的电子邮件地址或电话号码未与你的 Apple ID 关联，你可以按照显示的说明将该电子邮件或电话号码添加到你的 Apple ID。
【注】如果你不希望将另一个电子邮件地址与你的 Apple ID 关联，则可以请共享电子表格的所有者使用已与你的 Apple ID 关联的电子邮件地址或电话号码再次邀请你。
协作处理共享电子表格
打开共享电子表格。
如果在电子表格管理器中没有看到你所寻找的电子表格，请点按你收到的电子邮件、信息或帖子中的链接，并且如果系统提示，请通过 Apple ID 登录。
如果你无法打开电子表格，请参阅接受邀请以展开协作。
编辑共享的电子表格
你或其他人对电子表格所做的编辑将实时显示。光标以及所选文本和对象显示为不同颜色，表示其他人正在编辑的位置。将鼠标指针移动到光标上，查看正在进行编辑的人员。
【注】如果共享电子表格使用你的主要语言以外的语言的格式惯例，电子表格底部附近会显示一条信息，指出所用的格式。
执行以下任一操作：
查看正在处理电子表格的用户：点按工具栏中的“协作”按钮
以查看参与者列表，该列表显示已加入电子表格的用户以及当前正在编辑或查看电子表格的用户。如果你是所有者，并且电子表格访问权限设为“仅受邀人”，你会看到你已邀请但是尚未打开电子表格的人员的电子邮件地址或电话号码（而不是姓名）。
跟踪某个人的编辑：点按姓名右侧的圆点以查看此人正在处理的位置。如果你没有看到彩色圆点，则表示该人员没有打开电子表格。
隐藏或显示活动（不同颜色的光标或所选内容）：点按工具栏中的“显示”按钮
，然后选取“隐藏协作活动”或“显示协作活动”。邀请其他用户：如果共享电子表格的所有者授权你邀请其他用户进行协作，请点按“添加用户”，选取你要发送邀请的方式，然后点按“共享”。
【注】要了解与参与者所做更改有关的更多详细信息（例如，上次你打开电子表格以来的更改列表），请在 Mac 版、iPhone 版或 iPad 版 Numbers 表格中打开电子表格，点按或轻点工具栏中的“协作”按钮，然后点按或轻点“显示所有活动”。
选择退出共享电子表格
如果你不再希望访问与你共享的电子表格，你可以将自己从参与者列表中移除。
执行以下一项操作：
打开电子表格后：点按工具栏中的“协作”按钮
。在电子表格管理器中：选择电子表格，然后点按工具栏中的“协作”按钮
。
将指针移到你的姓名上，点按出现的三个点
，然后选取“移除我”。
移除你的访问权限后会从参与者列表移除你的姓名，并从你的 iCloud 云盘移除该电子表格。如果你在后来希望再次访问该电子表格，请点按原始链接以将其打开。
查找其他人与你共享的电子表格
尝试以下事项：
找到向你发送的共享电子表格链接（例如在原始电子邮件或文本中），然后点按该链接。
如果你之前打开过电子表格，请前往电子表格管理器，然后点按“浏览”以查找电子表格，或者按下 Command-F（在 Mac 上）或 Control-F（在 Windows 电脑上）以按名称搜索电子表格。
如果从电子表格管理器删除了共享电子表格，而稍后希望再次查看该电子表格，只需点按最初收到的链接即可。只要所有者还在共享电子表格，它就会重新显示在电子表格管理器中。