在 Mac 上的“备忘录”中管理共享备忘录和文件夹

通过移除访问权限、更改查看权限、隐藏通知等操作来管理共享备忘录和文件夹。请参阅在“备忘录”中共享备忘录和协作。

【注】 本手册所述全部“备忘录”功能在使用 iCloud 备忘录时可用。某些功能在使用其他提供商的账户时不可用。

为我打开“备忘录”

更改共享设置

你对共享备忘录和文件夹所能执行的操作取决于所有者授予你的权限。

如果你只有查看权限：你可以将自己从备忘录中移除，拷贝链接，以及选取参与者做出更改时高亮标记和通知的显示方式。
如果你有更改权限：你可以执行以上所有操作，还可编辑备忘录，添加或删除备忘录或子文件夹，以及将备忘录或子文件夹移出主文件夹。请参阅添加和移除文件夹。
如果你是所有者或共同所有者：你可以执行以上所有操作，还可更改现有参与者的共享设置。

在 Mac 上前往“备忘录” App 。
按住 Control 键点按要管理的备忘录或文件夹，然后选取“管理共享备忘录”或“管理共享文件夹”。
【提示】 若要管理共享备忘录，你还可以点按工具栏中的或参与者联系人图像。对于共享备忘录，点按边栏中的。
如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中，你可能需要点按“显示共享文件夹”进行更改。执行以下任一项操作：
- 邀请参与者协作：点按窗口顶部的“添加参与者”。
- 移除访问或取消邀请：若要停止与所有参与者共享，请点按窗口底部的“停止共享”，然后点按“继续”。
  若要停止与单个参与者共享，请将指针移到其姓名上。点按右侧的，然后选取“移除参与者”或“取消邀请”。
  【注】 参与者将无法再查看备忘录，但你仍可访问。
- 更改谁可以查看和更改备忘录或文件夹：若要更改所有参与者的权限设置，请点按窗口底部的“权限”弹出式菜单，然后选取一个选项。
  若要更改单个参与者的权限，请在窗口中将指针移到其姓名上。点按右侧的，然后选取一个选项，例如“共同所有者”或“可编辑”。将参与者设为共同所有者可以允许其管理除所有者外的所有参与者和权限。
- 邀请更多用户来进行协作：点按“添加参与者”，然后按照相关步骤协作处理备忘录或含备忘录的文件夹。
- 拷贝链接：点按“拷贝链接”。如果你正在查看的备忘录或文件夹位于另一个共享文件夹中，则你拷贝的是主文件夹的链接。
  【注】 虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人，但只有受邀打开备忘录的用户可以使用该链接。