在 Mac 上的“备忘录”中共享备忘录和协作
在“备忘录”中，你可以将备忘录的副本发送给朋友。你还可以共享链接以邀请用户实时协作处理 iCloud 中的备忘录或备忘录文件夹，所有人都将看到最新更改。
【注】 本手册所述全部“备忘录”功能在使用 iCloud 备忘录时可用。某些功能在使用其他提供商的账户时不可用。你必须使用升级后的 iCloud 备忘录才能协作处理共享备忘录。
共享备忘录副本
在 Mac 上前往“备忘录” App
。
打开想要共享的备忘录。
执行以下一项操作：
从备忘录列表或画廊视图：按住 Control 键点按要共享的备忘录，然后选取“共享备忘录”。你还可以双指在触控板上向左轻扫备忘录（若使用妙控鼠标，请用单指轻扫），然后点按
。
从备忘录：点按工具栏中的
点按弹出式菜单，然后选取“发送副本”。
【注】 共享副本只会发送备忘录的静态副本，即收件人无法更改备忘录或查看备忘录的更新版本，除非你再次发送。
使用 iCloud 协作处理备忘录或含备忘录的文件夹
若要与他人协作处理，你可以共享 iCloud 中备忘录或备忘录文件夹的链接。你可以设定谁有权访问你共享的内容，以及设定编辑权限。请参阅管理共享备忘录和文件夹。
【重要事项】 添加到共享文件夹的备忘录会自动共享给共享该文件夹的任何人。将备忘录添加到共享文件夹前，确保备忘录中的内容面向共享该文件夹的所有人。你不能协作处理锁定备忘录或包含锁定备忘录的文件夹。
在 Mac 上前往“备忘录” App
执行以下一项操作：
协作处理备忘录：打开要共享的备忘录，然后点按工具栏中的
【提示】 如果在“信息”中共享备忘录，有人更改共享备忘录时，你会在“信息”对话中收到更新通知。
协作处理文件夹：按住 Control 键点按要共享的文件夹，然后选取“共享文件夹”。
你还可以点按边栏中文件夹旁边的
，然后选取“共享文件夹”。
若要更改访问和权限，请点按“所选用户可编辑”，然后设定以下任一项：
有权访问的用户：选取“你选取的用户”或“任何拥有链接的用户”。选取“你选取的用户”时，你可以打开“访问请求”。
【注】 请求访问备忘录会向所有者 Apple 账户关联的地址发送电子邮件。
权限：选取“可编辑”或“可查看和下载”。
若要打开和编辑共享备忘录，请执行以下任一项操作：
如果备忘录由你共享：选择备忘录（在 Mac 上或 iCloud.com 上）。
如果备忘录是他人与你共享：点按你收到的链接，然后点按“打开”。
【注】 出于安全性考虑，仅当用于发送邀请的电子邮件地址或电话号码与你的 Apple 账户关联时，你才可以打开由他人共享的备忘录。如果未关联，系统将提示你将电子邮件地址或电话号码添加到 Apple 账户。请参阅验证电子邮件地址或电话号码打开共享项目。备忘录打开后，将保留在备忘录列表中。
若要提及参与者并向其通知重要更新，请键入“@”符号后接其名字。带提及的备忘录仅可在运行 iOS 14.5、iPadOS 14.5 或 macOS 11.3 或更高版本的设备上查看。如果你或其他参与者给 iCloud 备忘录添加了提及，则该备忘录会在运行较低 iOS、iPadOS 或 macOS 版本的任何设备上对你和参与者隐藏，也不会在 iCloud.com 上显示。请参阅为什么备忘录在部分设备上隐藏。
查看共享备忘录中的活动
你可以查看关于是谁在共享备忘录中做出更改的详细信息。打开了共享备忘录的所有参与者几乎可以实时查看到你和他人所做的更改。如果有人更改了备忘录而你没有打开它，则备忘录列表或画廊视图中该备忘录的左侧会出现一个黄色小圆点，告知你有未读更改。
在“系统设置”中启用双重认证并且打开 iCloud 钥匙串后，参与者可以立即看到其他人的更改，并且带有颜色编码的三角形会显示其他人在备忘录中工作时的位置。请参阅设置 iCloud 钥匙串以自动填充信息。
在 Mac 上前往“备忘录” App
点按共享备忘录，然后用双指向右轻扫备忘录中的文本。
你还可以点按工具栏中的
或参与者联系人图像，然后选取“显示高亮标记”。
每位参与者的姓名及他们上次编辑备忘录的时间显示在左侧，其中采用颜色标注匹配其所更改的文本。
【提示】 你可以查看自上次查看备忘录后的更新摘要以及每天记录的各参与者活动列表。点按工具栏中的
查看文件夹中的活动
在 Mac 上前往“备忘录” App
执行以下一项操作：
按住 Control 键点按要共享的文件夹，然后选取“显示文件夹活动”。
点按边栏中文件夹旁边的