在 Mac 上的“邮件”中删除电子邮件和管理储存空间

1. 在 Mac 上前往“邮件” App 。

2. 选择多封邮件或列表中的电子邮件对话。

3. 点按“邮件”工具栏中的 或按下 Delete 键。

   对话中的所有邮件都会删除。

如果删除邮箱，邮箱中的所有邮件都会删除。智能邮箱中的邮件仍保留在收件箱中。

你可以搜索一组要删除的邮件。例如，你可以在“邮件”搜索栏中输入“日期：8/01/21-9/05/21”来搜索日期在 2021 年 8 月 1 日到 2021 年 9 月 5 日之间的邮件。或者在搜索栏中输入名字来搜索特定用户发送的邮件。然后选择并删除找到的邮件。

1. 在 Mac 上前往“邮件” App 。

2. 执行以下一项操作：

   • 选取“邮箱”>“清除已删除项目”，然后选取账户。

   • 在“邮件”边栏中，按住 Control 键点按“废纸篓”邮箱，然后选取“清除已删除项目”。

你可以在“邮件”设置中设定“抹掉删除的邮件”选项，让“邮件”在指定时间永久抹掉删除的邮件。请参阅更改“邮箱行为”设置。

你可以查看和取回已删除的电子邮件，具体取决于“邮件”设置中设定的选项。

1. 在 Mac 上前往“邮件” App 。

2. 选取“邮件”>“设置”，然后点按“账户”。

3. 选择账户，然后点按“邮箱行为”。

4. 点按“废纸篓邮箱”旁边的弹出式菜单，然后选取一个选项。

   • 如果指定了邮箱：你可以在“废纸篓”邮箱中查看删除的邮件直到它们被永久抹掉。若要取回删除的邮件，请将它从“废纸篓”邮箱拖移到另一个邮箱。

   • 如果指定为“无”：删除的邮件会被移除并不会保留在“废纸篓”邮箱中。

5. 点按“抹掉删除的邮件”下方的弹出式菜单，然后选取何时永久删除“废纸篓”邮箱中的邮件。

6. 点按邮件边栏中的“废纸篓”邮箱查看删除的邮件。

如果电子邮件账户超过了账户提供商设定的储存限制，你可以在“邮件”中采取一些操作来释放账户的邮件服务器上的空间。

1. 在 Mac 上前往“邮件” App 。

2. 执行以下任一项操作：

   • 删除大邮件或带附件的邮件，或者将邮件移到 Mac 上的邮箱。

     【提示】若要快速识别较大的邮件，请选取“显示”>“排序方式”>“大小”。

   • 删除已保存的附件。选取“邮件”>“移除附件”。邮件仍保留在邮箱中，同时“邮件”指示附件已手动移除。

     对于 IMAP 账户，请确保先下载附件（附件也将从邮件服务器中删除，并且不能取回）。

   • 清空“废纸篓”邮箱。你最近删除的邮件位于“废纸篓”邮箱中，但尚未从邮件服务器上移除。选取“邮箱”>“清除已删除项目”，然后选取从所有账户或指定账户移除它们。

   • 对于 POP 账户，会减少移除邮件和附件副本之前它们在邮件服务器上保留的时间。选取“邮件”>“设置”，点按“账户”，选择账户，点按“高级”，然后从“收取邮件后从服务器上移除副本”下方的弹出式菜单中选取其他选项。

如果邮箱过大而难以查找邮件，或者你想降低 Mac 上“邮件”占用的储存空间，请尝试以下建议。

1. 在 Mac 上前往“邮件” App 。

2. 执行以下任一项操作：

   • 将不再需要的邮件删除，尤其是包含大附件的邮件。

   • 将附件保存在 Mac 上，然后从邮件中删除这些附件。

   • 创建多个邮箱来整理你的邮件。例如，如果你有关于旅行计划的邮件，则可以创建一个名称为“旅行”的邮箱，然后将与旅行相关的邮件移到该邮箱。

   • 使用规则将收到的邮件从收件箱自动移到其他邮箱。例如，你可以创建一个规则，使与旅行相关的邮件在收到时移到“旅行”邮箱。你还可以使用规则来处理已保存在邮箱中的邮件。

1. 在 Mac 上前往“邮件” App 。

2. 选择一封或多封邮件或者电子邮件对话。

3. 选取保存邮件的方式。

   • 将邮件保存为文件：选取“文件”>“保存为”，然后选取格式和位置。

     多信息文本格式会保留格式（如粗体和斜体），但纯文本不会。“源代码资源”会将单封邮件保存为 .eml 格式。

   • 将邮件保存为 PDF：选取“文件”>“导出为 PDF”。

你也可以将邮件拖移到桌面，将其保存为 .eml 格式。如果拖移对话，其包含的邮件会保存为单独的文件。