macOS High Sierra

创建和处理文稿

您可以使用 macOS 应用(如 Pages 或“文本编辑”)或者来自 Mac App Store 的应用来创建报告、散文、电子表格、财务报表、演示文稿、幻灯片放映等。

桌面上 Pages 应用中的文稿。

创建文稿

  • 打开应用(可用于创建文稿),然后点按“打开”对话框中的“新建文稿”,或者选取“文件”>“新建”。

    例如,打开“文本编辑”来创建纯文本、多信息文本或者 HTML 文稿。

    为我打开“文本编辑”

许多 Mac 电脑自带 Apple 应用,可供您创建电子表格、演示文稿、报告等文件。

如果 Mac 上没有安装 Numbers、Keynote 或 Pages,您可以从 App Store 下载。

为我打开 App Store

您也可以在 iOS 设备(从 App Store 下载应用)和 iCloud.com 上获取这些应用。

格式化文稿

可以通过多种方式来格式化和处理文稿中的文本:

  • 更改字体和样式:在文稿中,选取“格式”或“格式”>“字体”,然后选取“显示字体”。或者选取“格式”>“样式”或“格式”>“字体”>“样式”。有关更多信息,请参阅格式化文稿文本的字体和样式

  • 更改颜色:在文稿中,选取“格式”>“显示颜色”或“格式”>“字体”>“显示颜色”。有关更多信息,请参阅在文稿中使用颜色

  • 输入不同类型的字符:您可以输入带重音符的字符或带变音符的字符。

  • 检查拼写:在许多应用中,在键入时会检查拼写,并自动纠正错误。您可以关闭这些功能或使用其他选项。有关更多信息,请参阅检查拼写和语法

您正在使用的应用(如“文本编辑”、Pages、Numbers 或 Keynote)可能提供了其他方式来格式化和处理文本、图像和对象。若要打开应用的在线帮助以了解更多,在应用中工作时,请选取菜单栏中的“帮助”。

存储文稿

许多应用会在您工作时自动存储文稿(该功能称之为自动存储)。您可以随时存储文稿。

  • 存储文稿:选取“文件”>“存储”,输入一个名称,选取文稿的存储位置(若要查看更多位置,请点按下箭头按钮 ,然后点按“存储”。

    存储文稿时,您可以添加标记以帮助您稍后查找。您可以将文稿存储在 iCloud Drive 中,以便在设置了 iCloud Drive 的电脑和 iOS 设备上进行访问。

  • 使用其他名称存储文稿:选取“文件”>“存储为”,然后输入新名称。如果未看到“存储为”,请按住 Option 键,然后再次打开“文件”菜单。

  • 将文稿存储为副本:选取“文件”>“复制”或“文件”>“存储为”。

您还可以将文稿存储为 PDF

查找文稿

可通过多种方式查找您在 Mac 上创建或存储的文稿:

  • 询问 Siri:您可以使用 Siri 查找一个文件或一组文件,之后进一步缩小 Siri 所找到文件的范围。进一步了解 Siri

    您可以按照以下示例对 Siri 这样说:

    • “显示我上周起草的厨房改造文件”

    • “只显示标签是家用电器的文件”

  • 使用 Spotlight:点按菜单栏中的 Spotlight 图标 然后输入文稿的名称。您也可以使用 Spotlight 来指定条件以缩小您的搜索范围

  • 使用标记:如果标记了文稿,请点按 Dock 中的 Finder 图标以打开 Finder 窗口,然后点按 Finder 边栏中的标记。有关更多信息,请参阅使用标记整理文件

  • 使用“最近使用”文件夹: 在 Finder 窗口的边栏中,点按“最近使用”。

  • 使用“最近使用的项目”菜单:如果您最近处理了文稿,请选取苹果菜单 >“最近使用的项目”。

在部分应用中,您可以通过选取“文件”>“打开最近使用”,然后选择文稿来打开最近使用的文稿。