Mời người khác cộng tác trong Pages trên iPad
Bạn có thể mời người khác làm việc cùng bạn trên tài liệu trong thời gian thực bằng cách gửi cho họ liên kết đến tài liệu. Mọi người làm việc trên tài liệu đều có thể thấy các thay đổi khi được thực hiện.
Theo mặc định, chỉ những người bạn mời cộng tác trên tài liệu mới có thể truy cập và thực hiện thay đổi đối với tài liệu. Bạn cũng có thể thay đổi quyền để cho phép:
Bất kỳ ai có liên kết truy cập vào tài liệu
Quyền chỉ xem để những người khác không thể thực hiện các thay đổi
Mời mọi người cộng tác
Để mời người khác cộng tác trên tài liệu, trước tiên bạn phải lưu trữ tài liệu trong iCloud. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng ID Apple và Pages được thiết lập để sử dụng iCloud Drive.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu tài liệu đang mở: Chạm vào
trong thanh công cụ. Nếu bạn không thấy nút, hãy chạm vào 
ở đầu màn hình, sau đó chạm vào .Nếu tài liệu đóng: Trong trình quản lý tài liệu hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Pages trong iCloud Drive, sau đó chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải. Chạm vào tài liệu (dấu chọn xuất hiện), sau đó chạm vào Chia sẻ ở cuối màn hình.
Nếu tài liệu không được lưu trữ trong iCloud Drive, hãy làm theo lời nhắc để di chuyển tài liệu đến đó.
Bên dưới Ai có thể truy cập, chạm vào một tùy chọn:
Những người bạn mời: Chỉ những người bạn mời và đăng nhập bằng ID Apple mới có thể mở tài liệu. Mọi người không cần có ID Apple trước khi bạn mời họ; tuy nhiên, họ cần tạo một ID Apple trước khi có thể mở tài liệu bạn đã chia sẻ.
Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có liên kết đến tài liệu được chia sẻ đều có thể chạm hoặc bấm vào liên kết để mở tài liệu. Để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, chạm vào Thêm mật khẩu.
Nếu tài liệu này đã có mật khẩu, mật khẩu sẽ áp dụng cho tài liệu đã chia sẻ, vì vậy bạn không cần nhập mật khẩu mới. Nếu bạn muốn đổi mật khẩu, chạm vào Đổi mật khẩu.
Bên dưới Quyền, chạm vào một tùy chọn để cài đặt những gì người khác có thể làm:
Có thể thay đổi: Mọi người có thể sửa và in tài liệu đã chia sẻ.
Chỉ xem: Mọi người có thể xem và in tài liệu đã chia sẻ nhưng không thể sửa tài liệu đó.
Nếu bạn đặt quyền truy cập thành “Những người bạn mời” (trong bước trước), bạn có thể thay đổi cài đặt của tài liệu sau khi chia sẻ tài liệu.
Nếu bạn đã cài đặt iOS 15 trở lên và bạn không muốn tất cả những người tham gia có thể mời những người khác, hãy tắt “Bất kỳ ai đều có thể thêm người khác”.
Chạm vào Thêm người.
Chạm vào một phương thức để gửi liên kết.
AirDrop: Sử dụng AirDrop khi người nhận ở cùng mạng và có thể chấp nhận tài liệu. Chọn người mà bạn muốn gửi tài liệu đến. Người nhận phải chấp nhận tệp để nhận được tệp.
Mail hoặc Tin nhắn: Cả Mail và Tin nhắn đều gửi trực tiếp bản sao đến một hoặc nhiều địa chỉ email hoặc số điện thoại và có thể được kèm theo ghi chú tùy chỉnh. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại cho từng người tham gia. Nếu bạn mời người nào đó bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại không được liên kết với ID Apple, họ sẽ không thể chấp nhận lời mời cho đến khi họ thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ID Apple. Khi họ chạm hoặc bấm vào liên kết trong lời mời thì hướng dẫn sẽ xuất hiện. Liên kết xuất hiện trong nội dung của tin nhắn cùng với tiêu đề tài liệu.
Quan trọng: Đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết trong tin nhắn của mình.
Sao chép liên kết: Sao chép liên kết của tài liệu để bạn có thể gửi, đăng hoặc truy cập vào tài liệu đó một cách dễ dàng. Bạn có thể gửi liên kết bằng dịch vụ internet bất kỳ đã được thiết lập trên thiết bị của mình. Chạm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chạm Dán.
Quan trọng: Liên kết đến tài liệu được tạo khi bạn chạm vào Chia sẻ sẽ bao gồm tiêu đề của tài liệu. Nếu tiêu đề hoặc nội dung của tài liệu là bí mật, hãy nhớ yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết cho bất kỳ ai khác.
Khi bạn gửi lời mời, dấu chọn sẽ xuất hiện trên nút Cộng tác 
để biểu thị rằng bạn đã chia sẻ tài liệu.
Mời người khác
Tùy thuộc vào cách bạn đặt quyền truy cập tài liệu, bạn có thể mời người khác cộng tác trên tệp của mình bằng cách thêm họ hoặc gửi liên kết.
Mẹo: Nếu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, vì lý do bảo mật, không gửi mật khẩu kèm theo liên kết.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu tài liệu đang mở: Chạm vào
trong thanh công cụ, sau đó chạm vào Quản lý tài liệu được chia sẻ.Nếu tài liệu đóng: Trong trình quản lý tài liệu hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Pages trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào tài liệu (dấu chọn xuất hiện), sau đó chạm vào Chia sẻ ở cuối màn hình.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Mời người khác cộng tác: Sử dụng phương thức này nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu được chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Những người bạn mời” hoặc nếu chủ sở hữu của tài liệu đã cấp cho bạn quyền thêm người khác. Chạm vào Thêm người, chạm vào một phương thức để mời người tham gia mới, sau đó chạm vào Chia sẻ. Xem Mời mọi người cộng tác.
Gửi liên kết đến nhiều người khác: Sử dụng phương thức này nếu quyền truy cập tài liệu được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”. Chạm vào Sao chép liên kết, hãy chạm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chạm vào Dán.
Ghi chú: Liên kết có thể xuất hiện trong nội dung của tin nhắn dưới dạng đồ họa được tạo kiểu cùng với tiêu đề tài liệu – hãy đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết.
Mọi người tham gia đều có thể sao chép liên kết đến tài liệu và dán vào nơi khác – ví dụ: để lưu liên kết ở nơi bạn có thể dễ dàng truy cập. Nếu chủ sở hữu giới hạn quyền truy cập ở những người họ mời, liên kết sẽ chỉ hoạt động cho người tham gia được mời.
Bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ cho người mới sau khi bạn gửi liên kết.
Để biết chi tiết về cách đặt quyền và gửi liên kết, xem Mời mọi người cộng tác.