Gửi bảng tính trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể gửi bản sao của bảng tính bằng AirDrop, Mail, Tin nhắn hoặc một dịch vụ khác. Bạn cũng có thể gửi bản sao ở định dạng khác, PDF, Microsoft Excel, CSV và TSV.
Mẹo: Trước khi bạn gửi bản sao bảng tính của mình cho người nhận, bạn có thể khóa để ngăn người khác sửa đổi bản sao hoặc bảo vệ bằng mật khẩu để hạn chế quyền truy cập vào bảng tính và cung cấp bảo mật bổ sung.
Gửi bản sao của bảng tính của bạn
Với bảng tính đang mở, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
macOS Ventura 13 trở lên: Bấm vào Chia sẻ
trong thanh công cụ, bấm vào menu bật lên, sau đó chọn Gửi bản sao.
macOS 12 trở xuống: Chọn Tệp > Gửi bản sao (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Để chọn cách bạn muốn gửi bảng tính, hãy bấm vào một trong các tùy chọn sau:
AirDrop: Bấm vào tên của người nhận. Người nhận phải kết nối vào cùng một mạng và phải chấp nhận tệp để nhận được tệp.
Mail hoặc Tin nhắn: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, thêm ghi chú nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Gửi (đối với Mail) hoặc nhấn Enter (đối với Tin nhắn).
Ghi chú: Để lưu bản sao trong ứng dụng Ghi chú, hãy chọn ghi chú ở nơi bạn muốn lưu (hoặc tạo một ghi chú mới), thêm văn bản nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Lưu.
Gửi bản sao của bảng tính Numbers bằng một định dạng khác
Với bảng tính đang mở, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
macOS Ventura 13 trở lên: Bấm vào Chia sẻ
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Xuất và gửi.macOS 12 trở xuống: Chọn Tệp > Gửi bản sao (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn), sau đó bấm vào cách bạn muốn gửi bảng tính.
Chọn một định dạng cho bản sao, sau đó chỉ định các cài đặt mà bạn muốn sử dụng:
PDF: Bạn có thể mở và đôi khi có thể sửa những tệp này bằng các ứng dụng như Xem trước và Adobe Acrobat. Chọn một tùy chọn cho bố cục trang và chất lượng hình ảnh cho tệp PDF (chất lượng hình ảnh càng cao, kích cỡ tệp càng lớn). Nếu bạn đã thêm các mô tả hình ảnh, bản vẽ, âm thanh hoặc video cho công nghệ hỗ trợ (ví dụ: VoiceOver) thì chúng sẽ tự động được xuất. Để bao gồm các nhận xét, hãy chọn “Khớp từng trang vào trang tính vào một trang duy nhất”, sau đó chọn hộp kiểm Bao gồm nhận xét. Để bao gồm các thẻ trợ năng cho các bảng lớn, hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn Bật.
Excel: Chọn xem sẽ gửi bảng công tác cho từng bảng hay cho từng trang tính. Nếu bạn tạo bảng công tác riêng biệt cho từng bảng thì bạn có thể bao gồm bảng tính tóm tắt với các liên kết đến tất cả các bảng.
CSV: Nội dung ô được hiển thị dưới dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy trong tệp đã xuất. Chọn xem sẽ gửi tệp cho từng bảng hay kết hợp các bảng vào một tệp duy nhất. Để bao gồm tên bảng, hãy chọn hộp kiểm “Bao gồm tên bảng”. Để thay đổi mã hóa văn bản, hãy bấm vào mũi tên hiển thị bên cạnh Tùy chọn nâng cao.
TSV: Nội dung ô được hiển thị dưới dạng giá trị được phân tách bằng điểm dừng tab trong tệp đã xuất. Chọn xem sẽ gửi tệp cho từng bảng hay kết hợp các bảng vào một tệp duy nhất. Để bao gồm tên bảng, hãy chọn hộp kiểm “Bao gồm tên bảng”. Để thay đổi mã hóa văn bản, hãy bấm vào mũi tên hiển thị bên cạnh Tùy chọn nâng cao.
Numbers ’09: Bạn có thể mở định dạng này bằng Numbers 2.0 đến 2.3 trên máy Mac.
Ghi chú: Nếu bảng tính của bạn chứa các bảng lớn, bạn không thể gửi dưới dạng tệp tương thích với Numbers ’09.
Nếu có hộp kiểm mật khẩu, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Đặt mật khẩu: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, sau đó nhập mật khẩu. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho bản sao được xuất.
Giữ mật khẩu ban đầu của bảng tính: Đảm bảo rằng hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở” được chọn.
Sử dụng một mật khẩu khác cho bản sao được xuất: Chọn hộp kiểm mật khẩu, bấm vào Đổi mật khẩu, sau đó đặt một mật khẩu mới.
Xuất bản sao mà không có mật khẩu: Bỏ chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”.
Bấm vào Gửi bản sao ở dưới cùng bên phải của các điều khiển, sau đó chọn một tùy chọn gửi:
AirDrop: Bấm vào tên của người nhận. Người nhận phải kết nối vào cùng một mạng và phải chấp nhận tệp để nhận được tệp.
Mail hoặc Tin nhắn: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, thêm ghi chú nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Gửi (đối với Mail) hoặc nhấn Enter (đối với Tin nhắn).
Ghi chú: Để lưu bản sao trong ứng dụng Ghi chú, hãy chọn ghi chú ở nơi bạn muốn lưu (hoặc tạo một ghi chú mới), thêm văn bản nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Lưu.
Để làm cho việc gửi, đăng hoặc chia sẻ bảng tính trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể giảm kích cỡ tệp.