Mở rộng và thu phóng không gian làm việc trong Keynote trên máy Mac
Bạn có thể mở rộng khung hình xung quanh trang chiếu để tạo thêm không gian làm việc. Bạn cũng có thể phóng to hoặc thu nhỏ trên trang chiếu, đồng thời bạn có thể mở rộng cửa sổ Keynote để lấp đầy toàn bộ màn hình.
Thêm không gian làm việc xung quanh trang chiếu
Để có thêm không gian làm việc khi tạo một bố cục trang chiếu phức tạp, bạn có thể mở rộng khung hình xung quanh trang chiếu. Bạn có thể sử dụng không gian này để thêm và tùy chỉnh các đối tượng và đồng thời giữ các đối tượng mà bạn muốn di chuyển lên trên trang chiếu trong suốt bài thuyết trình.
Bấm vào Thu phóng trên thanh công cụ, sau đó bỏ chọn Tự động định tâm.
Ghi chú: Nếu Vừa với trang chiếu đã được chọn, bạn phải bỏ chọn (hoặc thay đổi mức thu phóng) trước khi có thể thay đổi cài đặt Tự động định tâm.
Kéo một đối tượng từ trang chiếu vào khu vực bên ngoài trang chiếu.
Khi bạn kéo đối tượng, khung hình tăng lên để chứa được đối tượng. Bạn có thể mở rộng khung hình với độ lớn tùy thích.
Bạn có thể cuộn xung quanh khung hình hoặc giữ thanh Dấu cách và kéo để di chuyển khung hình.
Để xem tất cả nội dung trên trang chiếu và khung hình được mở rộng (nhiều nhất có thể vừa với màn hình), hãy chọn Xem > Thu phóng > Thu phóng để vừa với nội dung (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Để tắt khung hình được mở rộng, hãy bấm vào Thu phóng trên thanh công cụ, sau đó chọn Tự động định tâm.
Các đối tượng mà bạn đã đặt trên khung hình có thể nằm ngoài tầm nhìn, nhưng bạn có thể chọn và sửa chúng trong danh sách đối tượng.
Để xem lại tất cả các đối tượng trên khung hình được mở rộng, hãy bấm vào Thu phóng trên thanh công cụ, bỏ chọn Tự động định tâm, sau đó chọn Xem > Thu phóng > Thu phóng để vừa với nội dung.
Khi bạn mở lại bài thuyết trình, Tự động định tâm được chọn tự động, ngay cả khi đã được bỏ chọn khi bạn đóng bài thuyết trình. Nếu bạn có nội dung trên khung hình được mở rộng, nội dung có thể nằm ngoài tầm nhìn.
Phóng to hoặc thu nhỏ trên bài thuyết trình
Bạn có thể mở rộng (phóng to) hoặc giảm (thu nhỏ) màn hình xem tổng thể của trang chiếu và không gian làm việc xung quanh. Ví dụ: bạn có thể phóng to để tập trung vào các ô của bảng hoặc thu nhỏ để làm việc trên bố cục của trang chiếu.
Bấm vào menu bật lên Thu phóng trên thanh công cụ.
Chọn một tùy chọn:
Phần trăm: Trang chiếu mở rộng hoặc giảm tương ứng.
Vừa với trang chiếu: Trang chiếu điều chỉnh để lấp đầy cửa sổ.
Nếu bạn mở rộng hoặc giảm kích cỡ của cửa sổ Keynote, mức thu phóng thay đổi sao cho trang chiếu luôn lấp kín cửa sổ.
Ghi chú: Tùy chọn này tắt khung hình được mở rộng và nội dung trong đó có thể biến mất khỏi tầm nhìn. Để xem lại nội dung, hãy bấm vào Thu phóng trên thanh công cụ và bỏ chọn Vừa với trang chiếu. Bấm lại vào Thu phóng và bỏ chọn Tự động định tâm, sau đó chọn Xem > Thu phóng > Thu phóng để vừa với nội dung (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Để phóng to hoặc thu nhỏ nhanh, hãy chọn Xem > Thu phóng > Phóng to để mở rộng trang chiếu hoặc Xem > Thu phóng > Thu nhỏ để giảm kích cỡ trang chiếu. Bạn có thể chọn những lệnh này nhiều lần để giảm kích cỡ trang chiếu đến 10% hoặc mở rộng lên 400%.
Xem Keynote ở chế độ toàn màn hình
Bạn có thể mở rộng cửa sổ Keynote để lấp đầy toàn bộ màn hình.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Bấm vào nút màu lục ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Keynote.
Chọn Xem > Chuyển sang Toàn màn hình (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Để xem menu Keynote và các điều khiển thanh menu khác, hãy di chuyển con trỏ đến đầu màn hình.
Để quay lại chế độ xem thông thường, di chuyển con trỏ đến đầu màn hình, sau đó bấm vào nút màu lục hoặc chọn Xem > Thoát Toàn màn hình.
Mở các bài thuyết trình trong các cửa sổ riêng ở chế độ toàn màn hình
Khi bạn mở nhiều bài thuyết trình trong chế độ toàn màn hình, chúng sẽ mở trong các tab thay vì trong cửa sổ riêng. Bạn di chuyển giữa các bài thuyết trình bằng cách bấm vào tab trong thanh tab. Để mở tất cả các bài thuyết trình (bao gồm tài liệu và bảng tính) trong cửa sổ riêng, hãy chọn > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Màn hình nền & Dock trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống). Đi tới Cửa sổ ở bên phải, bấm vào menu bật lên “Ưu tiên các tab khi mở tài liệu”, sau đó chọn Không.
Mở các bài thuyết trình trong các tab hoặc cạnh nhau
Khi bạn làm việc trong nhiều bài thuyết trình, mở chúng trong tab sẽ hữu ích hơn mở trong các cửa sổ riêng – theo cách đó, bạn có thể di chuyển giữa các bài thuyết trình bằng cách bấm vào các tab trong thanh tab. Khi bạn muốn xem hai bài thuyết trình cùng lúc, bạn có thể dễ dàng di chuyển bài thuyết trình ra khỏi tab.
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Màn hình nền & Dock trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).
Đi tới Cửa sổ, bấm vào menu bật lên bên cạnh “Ưu tiên các tab khi mở tài liệu”, sau đó chọn Luôn luôn hoặc Ở toàn màn hình.
Cài đặt này không chỉ áp dụng cho Keynote mà còn áp dụng cho các tài liệu trong các ứng dụng khác như TextEdit, Numbers và Pages.
Đi tới ứng dụng Keynote , sau đó mở hai hoặc nhiều bài thuyết trình.
Khi bạn mở các bài thuyết trình, tiêu đề của chúng sẽ xuất hiện trong các tab bên dưới thanh công cụ Keynote.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem bài thuyết trình khác: Bấm vào tab có tiêu đề của bài thuyết trình.
Đóng bài thuyết trình: Di chuyển con trỏ lên trên tab của bài thuyết trình, sau đó bấm vào ở góc của tab.
Thêm bài thuyết trình đang mở vào thanh tab: Kéo bài thuyết trình vào thanh tab.
Di chuyển bài thuyết trình đang mở ra khỏi thanh tab: Kéo tab về phía cửa sổ Keynote để mở bài thuyết trình trong cửa sổ Keynote của riêng bài thuyết trình đó.
Ghi chú: Nếu bạn đã mở nhiều bài thuyết trình trong các cửa sổ riêng và muốn hợp nhất chúng vào một cửa sổ duy nhất có các tab, hãy chọn Cửa sổ > Nhập tất cả cửa sổ.