Giới thiệu về cộng tác trong Keynote
Bạn có thể cộng tác với người khác trong thời gian thực bằng cách chia sẻ liên kết đến bài thuyết trình Keynote của bạn. Bài thuyết trình đã chia sẻ và mọi thay đổi đối với bài thuyết trình đều được lưu vào iCloud, do đó, tất cả những người đang làm việc trong bài thuyết trình đều thấy các thay đổi khi được thực hiện.
Là chủ sở hữu của bài thuyết trình, bạn chọn những người có thể:
Truy cập bài thuyết trình: Tạo liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để mở bài thuyết trình hoặc giới hạn quyền truy cập ở chỉ những người cụ thể phải đăng nhập bằng ID Apple trước khi có thể mở bài thuyết trình.
Chỉnh sửa hoặc chỉ có thể xem bài thuyết trình: Chọn xem cấp cho người khác quyền để thực hiện thay đổi đối với bài thuyết trình hay chỉ xem bài thuyết trình.
Mời người khác cộng tác: Chọn xem những người bạn mời cũng có thể mời người khác tham gia vào bài thuyết trình hay không.
Yêu cầu của iCloud
Để mời những người khác cộng tác trên bài thuyết trình, bạn phải đăng nhập bằng ID Apple và đã bật iCloud Drive. (Nếu bạn đã đăng nhập bằng ID Apple được quản lý và muốn cộng tác với ai đó sử dụng ID Apple cá nhân, bạn cần phải yêu cầu quản trị viên CNTT bật tính năng chia sẻ bên ngoài tổ chức. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy cập dịch vụ bằng ID Apple được quản lý).
Tùy thuộc vào đặc quyền truy cập bạn đặt cho bài thuyết trình được chia sẻ, những người bạn mời có thể cần phải đăng nhập bằng ID Apple và bật iCloud Drive trước khi có thể mở bài thuyết trình. Bạn cũng có thể cho phép bất kỳ ai có liên kết mở tài liệu (không cần có tài khoản iCloud hoặc ID Apple). Xem Mời người khác cộng tác.
Ghi chú: Nếu bài thuyết trình của bạn được lưu trữ trong Box thay vì iCloud, bạn vẫn có thể cộng tác bằng cách sử dụng các điều khiển cộng tác trong Box. Xem Sử dụng Box để cộng tác.
Yêu cầu hệ thống tối thiểu
Để cộng tác trên bài thuyết trình được chia sẻ, những người được bạn chia sẻ cần đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào sau đây:
Máy Mac có macOS 13.0 trở lên và Keynote 14.1 trở lên
iPhone có iOS 16.0 trở lên và Keynote 14.1 trở lên
iPad có iPadOS 16.0 trở lên và Keynote 14.1 trở lên
Keynote cho iCloud trong trình duyệt được hỗ trợ trên máy Mac với macOS 13.0 trở lên hoặc máy tính Windows
Bất kỳ ai có thiết bị Android hoặc thiết bị của Apple không đáp ứng được các yêu cầu hệ thống tối thiểu đều có thể xem nhưng không thể sửa bài thuyết trình.
Ghi chú: Không phải tất cả các tính năng của Keynote đều có sẵn đối với bài thuyết trình được chia sẻ. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Cộng tác trên các tài liệu trong Pages, Numbers và Keynote.
Làm việc ngoại tuyến
Khi bạn không được kết nối vào internet, bạn có thể tiếp tục làm việc trên bài thuyết trình được chia sẻ với những người khác. Lần tiếp theo khi bạn trực tuyến, các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud. Xem Sửa trong khi ngoại tuyến.