Mời người khác cộng tác trong Keynote trên iPhone
Bạn có thể mời người khác làm việc cùng bạn trên bài thuyết trình trong thời gian thực bằng cách gửi cho họ liên kết đến bài thuyết trình. Mọi người làm việc trên bài thuyết trình đều có thể thấy các thay đổi khi được thực hiện.
Theo mặc định, chỉ những người mà bạn mời cộng tác trên bài thuyết trình và đăng nhập bằng ID Apple mới có thể truy cập và thực hiện thay đổi đối với bài thuyết trình. Thay vào đó, bạn có thể cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai có liên kết đến bài thuyết trình hoặc cho phép mọi người xem nhưng không được sửa bài thuyết trình.
Những người tham gia cũng có thể thuyết trình bản trình chiếu được chia sẻ cùng bạn. Để tìm hiểu thêm về các bản trình chiếu có nhiều người thuyết trình, hãy xem Phát bản trình chiếu với nhiều người thuyết trình.
Mời mọi người cộng tác
Để mời người khác cộng tác trên bài thuyết trình, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng ID Apple, đã thiết lập Keynote để sử dụng iCloud Drive và bài thuyết trình mà bạn muốn chia sẻ được lưu trữ trong iCloud Drive.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bài thuyết trình đang mở: Chạm vào
trong thanh công cụ. Nếu bạn không thấy nút, hãy chạm vào 
ở đầu màn hình, sau đó chạm vào .Nếu bài thuyết trình đóng: Trong trình quản lý bài thuyết trình hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Keynote trong iCloud Drive, chạm vào
ở góc trên cùng bên phải, sau đó chạm vào Chọn. Chạm vào bài thuyết trình (dấu chọn xuất hiện), sau đó chạm vào ở cuối màn hình.
Nếu Cộng tác không hiển thị trong menu bật lên ở trên cùng, hãy chạm vào menu bật lên, sau đó chạm vào Cộng tác.
Để thay đổi người có thể truy cập bài thuyết trình, hãy chạm vào mũi tên hiển thị bên dưới Cộng tác, sau đó chọn một tùy chọn bên dưới Ai có thể truy cập (nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy đảm bảo rằng bài thuyết trình được lưu trữ trong iCloud):
Chỉ những người được mời: Chỉ những người bạn mời và đăng nhập bằng ID Apple mới có thể mở bài thuyết trình. Mọi người không cần có ID Apple trước khi bạn mời; tuy nhiên, họ cần tạo một ID Apple trước khi có thể mở bài thuyết trình bạn đã chia sẻ.
Nếu bạn mời người nào đó bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại không được liên kết với ID Apple, họ sẽ không thể chấp nhận lời mời cho đến khi họ thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ID Apple. Khi họ chạm hoặc bấm vào liên kết trong lời mời thì hướng dẫn sẽ xuất hiện.
Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có liên kết đến bài thuyết trình được chia sẻ đều có thể chạm hoặc bấm vào liên kết để mở bài thuyết trình.
Để thay đổi người có thể thực hiện thay đổi đối với bài thuyết trình, hãy chạm vào một tùy chọn bên dưới Quyền:
Có thể thay đổi: Mọi người có thể sửa bài thuyết trình được chia sẻ.
Chỉ xem: Mọi người có thể xem bài thuyết trình được chia sẻ nhưng không thể sửa bài thuyết trình đó.
Ghi chú: Nếu bạn đặt quyền truy cập thành “Chỉ những người được mời” (trong bước trước), bạn có thể thay đổi cài đặt quyền riêng lẻ sau khi chia sẻ bài thuyết trình.
Nếu bạn không muốn tất cả những người tham gia có thể mời những người khác, hãy tắt “Cho phép những người khác mời”.
Để trở về các điều khiển Cộng tác, hãy chạm vào Xong.
Chạm vào một phương thức để gửi lời mời cộng tác (nếu bài thuyết trình không được lưu trữ trong iCloud Drive thì bạn sẽ được nhắc di chuyển bài thuyết trình đến đó):
AirDrop: Chạm vào tên của người nhận. Người nhận phải kết nối vào cùng một mạng và phải chấp nhận tệp để nhận được tệp.
Mail hoặc Tin nhắn: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, thêm ghi chú nếu bạn muốn, sau đó chạm vào Gửi. Liên kết đến tệp được gửi cho từng người nhận.
Quan trọng: Đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết trong tin nhắn của mình.
Mời bằng liên kết: Sao chép liên kết của tệp để bạn có thể gửi hoặc đăng liên kết bằng bất kỳ dịch vụ internet nào đã được thiết lập trên thiết bị của mình. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, sau đó chạm vào Chia sẻ liên kết. Mở ứng dụng mà bạn muốn sử dụng để chia sẻ liên kết, chạm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chạm vào Dán.
Quan trọng: Liên kết đến bài thuyết trình được tạo khi bạn chạm vào Chia sẻ sẽ bao gồm tiêu đề của bài thuyết trình. Nếu tiêu đề hoặc nội dung của bài thuyết trình là bí mật, hãy nhớ yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết cho bất kỳ ai khác.
Khi bạn gửi lời mời, dấu chọn sẽ xuất hiện trên nút Cộng tác 
để biểu thị rằng bạn đã chia sẻ bài thuyết trình.
Mời người khác
Nếu bạn là chủ sở hữu của bài thuyết trình có quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người được mời” hoặc nếu chủ sở hữu của bài thuyết trình được chia sẻ cấp cho bạn quyền thêm người thì bạn có thể mời thêm người bất kỳ lúc nào.
Mẹo: Nếu bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu, vì lý do bảo mật, không gửi mật khẩu kèm theo liên kết.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bài thuyết trình đang mở: Chạm vào
, sau đó chạm vào Quản lý bài thuyết trình được chia sẻ.Nếu bài thuyết trình đóng: Trong trình quản lý bài thuyết trình hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Keynote trong iCloud Drive, chạm vào
ở góc trên cùng bên phải, chạm vào Chọn, chạm vào bài thuyết trình (dấu chọn xuất hiện), sau đó chạm vào ở cuối màn hình.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Mời người khác cộng tác: Sử dụng phương thức này nếu bạn là chủ sở hữu của bài thuyết trình được chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời” hoặc nếu chủ sở hữu của bài thuyết trình đã cấp cho bạn quyền thêm người khác. Chạm vào Chia sẻ với người khác, sau đó chạm vào một phương thức để mời người tham gia mới. Xem Mời mọi người cộng tác.
Gửi liên kết đến nhiều người khác: Sử dụng phương thức này nếu quyền truy cập bài thuyết trình được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”. Chạm vào Sao chép liên kết, hãy chạm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chạm vào Dán.
Mẹo: Bạn cũng có thể đăng liên kết được chia sẻ trên một trang web hỗ trợ bài thuyết trình Keynote được nhúng (ví dụ: Medium hoặc WordPress) để người xem có thể điều hướng qua bài thuyết trình trong trình phát trên trang web. Xem Đăng bài thuyết trình của bạn trong blog bằng Keynote trên iPhone.
Ghi chú: Liên kết có thể xuất hiện trong nội dung của tin nhắn dưới dạng đồ họa được tạo kiểu cùng với tiêu đề bài thuyết trình – hãy đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết.
Mọi người tham gia đều có thể sao chép liên kết đến bài thuyết trình và dán vào nơi khác – ví dụ: để lưu liên kết ở nơi bạn có thể dễ dàng truy cập. Nếu chủ sở hữu giới hạn quyền truy cập ở những người họ mời, liên kết sẽ chỉ hoạt động cho người tham gia được mời.
Bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ cho người mới sau khi bạn gửi liên kết.
Để biết chi tiết về cách đặt quyền và gửi liên kết, xem Mời mọi người cộng tác.