Chia sẻ lịch trên máy Mac
Bạn có thể chia sẻ lịch trong iCloud hoặc chia sẻ tài khoản lịch của mình với những người sử dụng cùng một dịch vụ lịch CalDAV hoặc Exchange (ví dụ: với đồng nghiệp tại công ty bạn). Bạn cũng có thể xuất bản lịch hoặc đăng ký vào các lịch đã xuất bản khác.
Chia sẻ lịch iCloud hoặc CalDAV
Nếu bạn thiết lập iCloud trên máy Mac thì bạn có thể sử dụng Lịch để chia sẻ lịch iCloud với những người khác sử dụng iCloud. Bạn có thể chia sẻ từng lịch riêng lẻ được lưu trữ trong CalDAV với những người khác có tài khoản trên cùng một máy chủ lịch.
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Đặt con trỏ trên tên của lịch trong danh sách lịch, sau đó bấm vào
.
Nếu bạn không thấy danh sách lịch ở bên trái, hãy chọn Xem > Hiển thị Danh sách Lịch.
Bấm Chia sẻ với, sau đó nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn mời chia sẻ lịch của bạn.
Nếu bạn không nhìn thấy Chia sẻ với, bấm vào bên dưới họ hoặc địa chỉ email trong danh sách Đã chia sẻ với. Nếu bạn nhìn thấy danh sách Do [tên] Chia sẻ thay vì danh sách Đã chia sẻ với, chỉ người được nêu tên mới có thể thêm mọi người.
Bạn có thể đặt quyền xem và chỉnh sửa riêng cho mỗi người được mời. Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Lịch iCloud: Đặt con trỏ lên trên tên hoặc địa chỉ email trong danh sách Được chia sẻ với, sau đó bấm vào mũi tên xuống
.
Lịch CalDAV: Giữ Control khi bấm vào tên hoặc địa chỉ email của người đó trong danh sách Được chia sẻ với.
Mẹo: Để cho phép bất kỳ ai xem lịch iCloud của bạn – bao gồm những người không được liệt kê trong danh sách Được chia sẻ với – hãy chọn Lịch công cộng. Những người đăng ký vào lịch công cộng của bạn có thể xem lịch, nhưng không thể thay đổi. Chỉ những người được liệt kê trong trường Đã chia sẻ với, có quyền xem và sửa, mới có thể thực hiện các thay đổi.
Bấm vào Xong.
Những người bạn đã thêm vào danh sách Đã chia sẻ với sẽ nhận được lời mời (thông báo và email) tham gia vào lịch được chia sẻ.
Gửi lại lời mời tham gia lịch được chia sẻ
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Đặt con trỏ trên tên của lịch trong danh sách lịch, sau đó bấm vào
.
Nếu bạn không thấy danh sách lịch ở bên trái, hãy chọn Xem > Hiển thị Danh sách Lịch.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Lịch iCloud: Đặt con trỏ lên trên tên hoặc địa chỉ email của người đó trong danh sách Được chia sẻ với, bấm vào mũi tên xuống
, sau đó chọn Mời lại.
Lịch CalDAV: Giữ Control khi bấm vào tên hoặc địa chỉ email của người đó, sau đó chọn Mời lại.
Bấm vào Xong.
Xuất bản lịch hoặc nhóm lịch
Nếu danh sách lịch của bạn có phần Trên máy Mac thì bạn có thể xuất bản lịch trong phần đó lên máy chủ WebDAV mà bạn có quyền truy cập. Những người khác có thể đăng ký vào lịch đã xuất bản của bạn hoặc xem lịch trên trình duyệt web.
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Chọn Xem > Hiển thị danh sách lịch, sau đó bấm vào một lịch bên dưới Trên máy Mac.
Nếu Trên máy Mac không được liệt kê thì các lịch của bạn đã có trong tài khoản, ví dụ như iCloud. Để thêm Trên máy Mac, chọn Tệp > Lịch Mới > Trên máy Mac.
Nếu bạn chọn một nhóm lịch, tất cả thông tin sự kiện sẽ được xuất bản trong một lịch.
Chọn Sửa > Xuất bản, sau đó nhập tên vào trường “Xuất bản lịch với tên”.
Tác vụ này không làm thay đổi tên trong danh sách lịch của bạn.
Nhập địa chỉ web cho máy chủ cùng tên đăng nhập và mật khẩu, nếu cần.
Để tự động sao chép thay đổi đối với lịch của bạn sang phiên bản đã xuất bản, chọn “Tự động xuất bản các thay đổi”.
Để kiểm soát thông tin nào được xuất bản, chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm khác.
Bấm Xuất bản.
Lịch đã xuất bản có nút Chia sẻ lịch
bên cạnh tên.
Cấp cho người khác quyền truy cập vào tài khoản lịch của bạn
Bạn có thể chia sẻ tài khoản lịch của mình với những người sử dụng cùng một dịch vụ lịch CalDAV hoặc Exchange (ví dụ: với đồng nghiệp tại công ty bạn). Bạn có thể chọn xem người khác có thể sửa tài khoản lịch không hoặc chỉ có thể xem.
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Chọn Lịch > Cài đặt, sau đó bấm vào Tài khoản.
Chọn tài khoản lịch.
Bấm vào Ủy nhiệm, bấm Sửa, sau đó bấm vào
.
Nhập tên của người mà bạn muốn cấp quyền truy cập, sau đó chọn tên của người đó từ danh sách xuất hiện.
Nếu bạn đang cấp quyền truy cập vào tài khoản CalDAV, hãy chọn hộp kiểm Cho phép Ghi để cho phép người được cấp quyền sửa các lịch của bạn.
Nếu bạn đang cấp quyền truy cập vào tài khoản Exchange, hãy chọn cấp độ truy cập của người được cấp quyền từ cột Lịch.
Bạn có thể xem các tài khoản lịch mà mình có quyền truy cập. Hãy xem Quản lý lịch được chia sẻ.
Đăng ký lịch
Bạn có thể xem lịch mà người nào đó đã xuất bản hoặc chia sẻ bằng cách đăng ký lịch đó trong Lịch.
Để đăng ký lịch từ liên kết trên internet hoặc email bạn đã nhận được, bấm vào liên kết đó. Nếu bấm vào liên kết, bạn có thể bỏ qua các bước 1 và 2, còn địa chỉ web của lịch sẽ được điền sẵn cho bạn ở bước 3.
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Chọn Tệp > Đăng ký lịch mới.
Nhập địa chỉ web của lịch, sau đó bấm Đăng ký.
Nhập tên cho lịch trong trường Tên, sau đó bấm vào menu bật lên liền kề và chọn một màu.
Bấm vào menu bật lên Vị trí, sau đó chọn một tài khoản để đăng ký.
Nếu bạn lựa chọn iCloud, lịch sẽ có trên tất cả các máy tính và thiết bị được thiết lập iCloud của bạn.
Nếu bạn chọn Trên máy Mac thì lịch sẽ được lưu trên máy tính của bạn.
Để nhận tệp đính kèm hoặc cảnh báo sự kiện của lịch, hãy bỏ chọn các hộp kiểm Xóa thích hợp.
Bấm vào menu bật lên “Tự động làm mới”, sau đó chọn tần suất cập nhật lịch.
Để ngăn các cảnh báo hiển thị cho lịch này, hãy chọn “Bỏ qua cảnh báo”.
Bấm OK.
Để thay đổi sau, bấm vào tên của lịch, sau đó chọn Sửa > Lấy thông tin.
Nhà cung cấp sẽ kiểm soát sự kiện được hiển thị trong lịch đăng ký. Bạn không thể sửa các lịch mình đã đăng ký (ví dụ: lịch Ngày lễ).
Nếu bạn không thấy danh sách lịch ở bên trái, hãy chọn Xem > Hiển thị Danh sách Lịch.
Nếu nhận được lời mời tham gia một lịch iCloud được chia sẻ, bạn có thể chấp nhận lời mời trên máy Mac hay thiết bị iOS hoặc iPadOS được thiết lập cho iCloud trong cùng Tài khoản Apple, cũng như trên Lịch iCloud trên iCloud.com.
Nếu bạn chia sẻ lịch iCloud hoặc tham gia lịch iCloud được chia sẻ của người khác, bạn có thể nhận được email bất kỳ lúc nào lịch chia sẻ được cập nhật. Bạn có thể dừng nhận những email này bằng cách thay đổi cài đặt trong cài đặt Lịch trên iCloud.com.