Gửi và nhận lời mời tham gia sự kiện trong Lịch trên máy Mac
Bạn có thể mời mọi người tham dự sự kiện bằng tên hoặc địa chỉ email của họ. Bạn cũng có thể đề xuất thời gian mới hoặc thay đổi câu trả lời cho các lời mời nhận được.
Mời mọi người
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Bấm hai lần hoặc bấm mạnh vào sự kiện, sau đó bấm vào Thêm người được mời (hoặc bấm vào bên cạnh tên của bất kỳ người được mời hiện có nào).
Nhập tên hoặc địa chỉ email của từng người được mời, sau đó nhấn Return.
Khi bạn nhập tên hoặc địa chỉ email, Lịch sẽ cố gắng tìm tên phù hợp trong ứng dụng Danh bạ và Mail của bạn và trên các máy chủ lịch được kết nối. Nếu bạn nhấn Return trước khi Lịch tìm thấy kết quả phù hợp hoặc trước khi bạn hoàn tất nhập địa chỉ email, người được mời sẽ không được thêm.
Sau khi bạn nhập hai người được mời, Lịch gợi ý người được mời tiếp theo dựa trên các tương tác trước đó của bạn với mọi người, ví dụ như những người bạn mời thường xuyên hoặc gần đây vào cùng cuộc họp.
Một biểu tượng bên cạnh từng người được mời cho biết trạng thái của người đó—ví dụ: tham dự được, bận hoặc đã trả lời có, không hoặc có thể. Xem Các biểu tượng được sử dụng trong Lịch.
Nếu bạn nhìn thấy Kiểm tra Khả năng tham dự bên dưới người được mời cuối cùng, bạn có thể bấm vào đó để xem khi nào người được mời rảnh hoặc bận. Bạn nhìn thấy Kiểm tra khả năng tham dự nếu sự kiện của bạn ở trên dịch vụ lịch có chức năng theo dõi khả năng tham dự, ví dụ như CalDAV.
Bạn nhìn thấy giờ rảnh và bận của người được mời trong cửa sổ Khả năng tham dự. Để tìm thời gian của một sự kiện không có hoặc có ít xung đột nhất, bạn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Di chuyển sự kiện: Kéo khối sự kiện.
Xem một ngày khác: Bấm vào các mũi tên ở trên cùng của cửa sổ.
Xem thời gian tiếp theo tất cả những người được mời có thể tham dự: Bấm vào Thời gian có thể tham dự tiếp theo.
Bấm Gửi.
Để xóa một người được mời, chọn người được mời, sau đó nhấn phím Delete.
Nếu bạn thường mời cùng một nhóm người tham dự sự kiện, bạn có thể tạo danh sách cho họ trong ứng dụng Danh bạ. Sau đó, khi bạn nhập tên của danh sách, từng thành viên trong danh sách sẽ được mời tham dự sự kiện.
Nếu nhà cung cấp dịch vụ lịch của bạn cho phép các địa chỉ email nhóm, bạn có thể nhập các địa chỉ đó dưới dạng những người được mời và tất cả các thành viên của nhóm sẽ được mời.
Gửi email hoặc tin nhắn tới người được mời
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Giữ Control khí bấm vào sự kiện, sau đó chọn Gửi email cho tất cả người tham gia hoặc Nhắn tin cho tất cả người tham gia.
Nhập văn bản cho email hoặc tin nhắn của bạn, sau đó gửi email hoặc tin nhắn đó.
Trả lời một lời mời
Trong Lịch: Bấm vào
trên thanh công cụ, sau đó bấm vào Mới.
Số bên cạnh nút Thông báo cho biết số lượng thông báo mới bạn có cho lời mời cũng như thay đổi cho sự kiện và lịch được chia sẻ.
Trong thông báo: Bấm vào thông báo, sau đó trả lời trong Lịch.
Trong Trung tâm Thông báo: Bấm Thông báo ở trên cùng của Trung tâm Thông báo, bấm vào thông báo, sau đó trả lời trong Lịch.
Trong Mail: Mở tệp đính kèm sự kiện để thêm sự kiện vào Lịch. Sau đó, hãy bấm vào
trên thanh công cụ Lịch, bấm vào Mới, sau đó bấm vào Chấp nhận, Từ chối hoặc Có thể.
Đề xuất thời gian mới
Sau khi nhận được lời mời tham gia sự kiện, bạn có thể đề xuất thời gian mới cho người tổ chức sự kiện. Bạn có thể đề xuất thời gian mới trước hoặc sau khi trả lời lời mời.
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Trong chế độ xem Ngày hoặc Tuần, hãy kéo sự kiện đến thời gian mới, sau đó bấm vào Đề xuất hoặc Hủy.
Trong chế độ xem Tuần hoặc Tháng, hãy kéo sự kiện đến một ngày mới, sau đó bấm vào Đề xuất hoặc Hủy.
Nếu sự kiện thuộc dịch vụ lịch theo dõi khả năng tham dự và cho phép bạn thêm nhận xét cho người tổ chức, bạn có thể bấm hai lần hoặc bấm mạnh vào sự kiện, bấm Đề xuất Thời gian Mới trong cửa sổ thông tin sự kiện, sau đó chọn một trong các thời gian mới được liệt kê.
Để hủy thời gian được đề xuất, hãy kéo lại thời gian đó về thời gian ban đầu.
Cách người tổ chức được thông báo về sự thay đổi thời gian được đề xuất của bạn tùy thuộc vào loại dịch vụ lịch.
iCloud và hầu hết các dịch vụ khác: Bạn được cung cấp tùy chọn để gửi email cho người tổ chức.
Dịch vụ Exchange gần đây và một số dịch vụ CalDAV: Người tổ chức có thể bấm vào
trên thanh công cụ, bấm vào Mới, sau đó tìm đề xuất của bạn trong danh sách thông báo. Thông báo lịch cũng có thể xuất hiện ở góc phía trên bên phải của màn hình của người tổ chức, tùy thuộc vào cài đặt Lịch của người tổ chức trong cài đặt Thông báo.
Một số dịch vụ Exchange và CalDAV: Email được tự động gửi cho người tổ chức.
Thay đổi câu trả lời cho lời mời
Đi tới ứng dụng Lịch
trên máy Mac của bạn.
Bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Đã trả lời.
Tìm lời mời trong danh sách thông báo, sau đó bấm nút trong lời mời để thay đổi câu trả lời của bạn.
Bạn cũng có thể thay đổi câu trả lời của mình trong cửa sổ Thông tin của sự kiện. Để thực hiện việc này, hãy bấm hai lần hoặc bấm mạnh vào sự kiện, bấm vào menu bật lên Trạng thái của tôi trong cửa sổ Thông tin của sự kiện, sau đó chọn một trạng thái. Bạn cũng có thể thêm nhận xét vào câu trả lời của mình chỉ được xem bởi người tổ chức.