Tạo luồng công việc trong Automator trên máy Mac

1. Trong ứng dụng Automator trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Mới.

2. Chọn loại luồng công việc mà bạn muốn tạo.

   Khi bạn chọn một loại luồng công việc, mô tả của loại luồng công việc đó được hiển thị trong menu loại luồng công việc.

3. Bấm Chọn.

Sau khi bạn chọn luồng công việc, bạn hãy thêm các tác vụ vào luồng công việc đó.

Các tác vụ trong Thư viện Automator được nhóm thành các danh mục theo ứng dụng, loại tệp hoặc dữ liệu. Mỗi tác vụ là một bước duy nhất trong luồng công việc.

1. Trong ứng dụng Automator trên máy Mac của bạn, hãy tìm tác vụ bằng cách thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Xem tất cả các tác vụ có sẵn: Chọn Thư viện trong menu Tác vụ.

   • Xem các tác vụ liên quan đến danh mục cụ thể: Chọn danh mục trong cột Thư viện.

   • Tìm kiếm tác vụ cụ thể: Nhập từ vào trường tìm kiếm. Nếu bạn bấm vào một danh mục trong Thư viện rồi nhập từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm, chỉ các tác vụ liên quan đến danh mục này mới được tìm kiếm.

   • Ghi tác vụ của riêng bạn: Bấm vào nút Ghi và hoàn thành tác vụ bạn muốn tự động hóa. Khi hoàn thành, hãy bấm vào nút Dừng.

     Lưu ý: Nếu bạn ghi một tác vụ, tác vụ đó sẽ tự động xuất hiện trong luồng công việc của bạn.

2. Để thêm một tác vụ vào luồng công việc của bạn, hãy bấm hai lần vào tác vụ đó.

   Mẹo: Khi bạn chọn một tác vụ trong menu Tác vụ, mô tả của tác vụ đó sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ Automator. Nếu mô tả không xuất hiện, hãy bấm vào .

3. Thêm các tác vụ khác, nếu cần. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các tác vụ bằng cách kéo các tác vụ đến vị trí mong muốn trong luồng công việc của mình.

4. Để lưu luồng công việc của bạn, hãy chọn Tệp > Lưu.

Nếu muốn truy cập dễ dàng vào một luồng công việc được sử dụng thường xuyên, bạn có thể tạo luồng công việc Tác vụ nhanh. Sau khi được tạo, luồng công việc đó sẽ có sẵn trong các cửa sổ Finder, menu Dịch vụ hoặc menu Tác vụ nhanh.

1. Trong ứng dụng Automator trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Mới.

2. Chọn Tác vụ nhanh, sau đó bấm vào Chọn.

3. Ở đầu khu vực luồng công việc, hãy chỉ định loại dữ liệu sẽ sử dụng làm đầu vào, ứng dụng bạn muốn sử dụng để xử lý luồng công việc của mình, các tùy chọn đầu vào và đầu ra, cũng như hình ảnh và màu cho Tác vụ nhanh của bạn.

4. Thêm tác vụ vào luồng công việc của bạn.

5. Để lưu luồng công việc của bạn, hãy chọn Tệp > Lưu.

   Sau khi tạo một Tác vụ nhanh, bạn có thể truy cập bằng cách bấm vào trong cửa sổ Finder.