Tạo luồng công việc trong Automator trên máy Mac

1. Trong ứng dụng Automator trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Mới.

2. Chọn loại luồng công việc:

   • Luồng công việc: Luồng công việc bạn có thể chạy trong ứng dụng Automator.

   • Ứng dụng: Luồng công việc độc lập chạy khi bạn mở luồng công việc đó hoặc thả các tệp hoặc thư mục vào luồng công việc đó.

   • Tác vụ nhanh: Luồng công việc mà bạn có thể thêm vào các cửa sổ Finder, Touch Bar và menu Dịch vụ. Để biết thêm thông tin về việc sử dụng các luồng công việc Tác vụ nhanh, hãy xem Sử dụng luồng công việc Tác vụ nhanh trên máy Mac.

   • Trình cắm in: Luồng công việc có sẵn trong hộp thoại In.

   • Tác vụ cho thư mục: Luồng công việc được đính kèm vào thư mục trong Finder. Khi các mục được thêm vào thư mục, luồng công việc sẽ chạy và các tệp được sử dụng làm đầu vào cho luồng công việc.

   • Cảnh báo Lịch: Luồng công việc chạy khi sự kiện lịch xảy ra.

   • Trình cắm Trình lấy ảnh: Luồng công việc có sẵn trong ứng dụng Trình lấy ảnh trên máy Mac của bạn.

   • Lệnh Đọc chính tả: Luồng công việc chạy khi tính năng đọc chính tả được sử dụng.

3. Bấm Chọn.

Sau khi bạn chọn luồng công việc, bạn hãy thêm các tác vụ vào luồng công việc đó.

Tác vụ trong Thư viện Automator được nhóm thành các danh mục theo ứng dụng hoặc loại tệp hay dữ liệu. Mỗi tác vụ là một bước duy nhất trong luồng công việc.

1. Trong ứng dụng Automator trên máy Mac của bạn, hãy tìm tác vụ bằng cách thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Xem tất cả các tác vụ có sẵn: Bấm vào mũi tên để mở rộng Thư viện.

   • Xem các tác vụ liên quan đến danh mục cụ thể: Chọn danh mục trong cột Thư viện.

   • Tìm kiếm tác vụ cụ thể: Nhập từ vào trường tìm kiếm. Nếu bạn bấm vào một danh mục trong Thư viện rồi nhập từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm, chỉ các tác vụ liên quan đến danh mục này mới được tìm kiếm.

   • Ghi tác vụ của riêng bạn: Bấm vào nút Ghi và hoàn thành tác vụ bạn muốn tự động hóa. Khi hoàn thành, hãy bấm vào nút Dừng.

2. Để thêm một tác vụ vào luồng công việc của bạn, hãy bấm hai lần vào tác vụ đó.

   Ghi chú: Nếu bạn ghi một tác vụ, tác vụ đó sẽ tự động xuất hiện trong luồng công việc của bạn.

3. Thêm các tác vụ khác, nếu cần.

4. Để lưu luồng công việc của bạn, hãy chọn Tệp > Lưu.

   Nếu bạn đã tạo một loại luồng công việc cụ thể, như Ứng dụng hoặc Cảnh báo Lịch, thì luồng công việc được lưu thành loại đó. Chẳng hạn, nếu bạn chọn luồng công việc Cảnh báo Lịch, thì khi bạn lưu mục đó, Automator sẽ tự động mở Lịch và tạo sự kiện Cảnh báo lịch.