Tích hợp Apple School Manager với Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (SIS)
Sử dụng Apple School Manager để tích hợp với Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (gọi tắt là SIS) một cách an toàn. Sau khi bạn xác thực và kết nối với SIS, giáo viên/giảng viên, học sinh/sinh viên và lớp học sẽ được sao chép vào Apple School Manager. Sau đó, bạn có thể chỉ định vai trò cho nhân viên, giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên rồi đặt mật khẩu ban đầu của họ. Apple School Manager cập nhật định kỳ những thay đổi đến từ phía SIS. Dữ liệu sẽ không bao giờ được ghi ngược lại vào SIS.
Khi bạn kết nối SIS của quận với Apple School Manager, hệ thống sẽ cung cấp một ID duy nhất cho mọi người trong tổ chức của bạn (bao gồm ban quản lý trường, nhân viên, giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên). Apple School Manager cũng theo dõi sự thay đổi của các lớp học và giáo viên/giảng viên trong suốt cả năm. Ví dụ: nếu một học sinh/sinh viên tham gia hai tuần trong một năm, ID Apple Được Quản Lý gắn với giáo viên/giảng viên của học sinh/sinh viên đó sẽ ở trạng thái sẵn sàng và đang chờ.
Nếu bạn kết nối với Hệ thống thông tin của học sinh/sinh viên (gọi tắt là SIS) hoặc nhập người dùng bằng Giao thức truyền tệp an toàn (gọi tắt là SFTP), và sử dụng xác thực có liên kết, người dùng phải có địa chỉ email. Hãy xem Các tính năng khác của ID Apple Được Quản Lý dành cho giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên.
Nếu đang nhập Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (SIS) bằng Claris Connect dành cho Apple School Manager, bạn sẽ nhận được email của Claris Connect để bắt đầu thiết lập. Xem Hướng dẫn sử dụng Claris Connect dành cho Apple School Manager để hoàn tất quá trình thiết lập.
Trước khi kết nối với SIS, bạn nên cân nhắc phương pháp tạo ID Apple Được quản lý của mình. Tham khảo Giới thiệu về xác thực có liên kết.
Sau khi liên kết Apple School Manager với SIS, bạn sẽ thấy tên của SIS và những thông tin đã nhập, ví dụ như số lượng và kiểu người dùng, số lượng lớp và địa điểm. Bạn cũng có thể điều chỉnh cửa sổ xem cá nhân để hiển thị thêm người dùng.
Cập nhật SIS
Apple School Manager tiếp nhận thông tin cập nhật 24 giờ một lần từ SIS của bạn. Vì vậy, khi một học sinh/sinh viên mới được thêm vào SIS, Apple School Manager sẽ tự động tạo một tài khoản và ID Apple Được Quản Lý cho học sinh/sinh viên đó. Sau đó, bạn có thể chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản học sinh/sinh viên đó với mỗi học sinh/sinh viên.
Dữ liệu bảng phân công từ SIS
Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu bảng phân công trong Apple School Manager từ SIS được kết nối, thì lỗi có thể xuất hiện trong giai đoạn kỳ nghỉ hè hoặc gần đầu năm học. Điều này có thể là do việc chuyển hạn năm học trong SIS của bạn.
Infinite Campus OAuth 2.0
Vào ngày 1 tháng 7 năm 2023, Infinite Campus sẽ yêu cầu OAuth 2.0. Tổ chức của bạn có thể đang kết nối với Infinite Campus bằng phiên bản cũ hơn là OAuth 1.0. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cập nhật Apple School Manager để dùng OAuth 2.0 với Infinite Campus.
Ghi chú: Có thể nhập dữ liệu SIS từ Powerschool và Infinite Campus (cho OneRoster phiên bản 1.1 với OAuth 2) trong tối đa 30 ngày trước khi học kỳ bắt đầu.
Kết nối với hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (SIS)
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.
Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống , chọn Đồng bộ hóa danh mục , rồi chọn Kết Nối bên cạnh SIS/SFTP.
Chọn bên cạnh Tìm Học sinh/Sinh viên, Giáo viên/Giảng viên và Lớp, sau đó chọn Kết nối với SIS.
Chọn loại SIS từ menu bật lên, sau đó chọn Tiếp tục.
Vì mỗi SIS xử lý dữ liệu và cách thức bảo mật khác nhau nên bạn cần tuân theo các hướng dẫn chi tiết hiển thị trong cửa sổ cho SIS bạn đã chọn.
Nhập mọi thông tin cần thiết, chọn Kết Nối, sau đó đợi quá trình sao chép hoàn tất.
Tùy thuộc vào tốc độ kết nối và lượng dữ liệu được sao chép, quá trình này có thể mất một chút thời gian.
Xem lại bất kỳ lỗi nào xảy ra. Bạn sẽ cần sửa những lỗi này trong hệ thống SIS.
Để tìm hiểu chi tiết các lỗi, hãy xem phần Đọc tệp nhật ký.
Chọn “Xem lại dữ liệu [tên SIS]” để xem dữ liệu đang được bổ sung.
Hãy đảm bảo dữ liệu chính xác, sau đó chọn Xác nhận.
Quan trọng: Không sửa thông tin trên tài khoản sau khi kết nối Apple School Manager với SIS. Nếu bạn sửa, tài khoản sẽ được xem là tài khoản cục bộ và không được liên kết với SIS nữa.
Xem Và Sửa Thông Tin Về SIS
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.
Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn , chọn Đồng bộ hóa danh mục , sau đó chọn nguồn dữ liệu chứa thông tin SIS mà bạn muốn xem xét.
Chọn Sửa để sửa URL, khóa và mã bí mật cho SIS mà bạn đã kết nối.
Chọn “Nhập dữ liệu 30 ngày trước kỳ học” để nhập dữ liệu SIS trước khi kỳ học bắt đầu, hoặc không chọn để đồng bộ hóa khi kỳ học bắt đầu, rồi chọn Lưu.