Tích hợp Apple School Manager với Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (SIS)
Sử dụng Apple School Manager để tích hợp với Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (gọi tắt là SIS) một cách an toàn. Sau khi bạn xác thực và kết nối với SIS, giáo viên/giảng viên, học sinh/sinh viên và lớp học sẽ được sao chép vào Apple School Manager. Sau đó, bạn có thể chỉ định vai trò cho nhân viên, giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên rồi đặt mật khẩu ban đầu cho họ. Apple School Manager cập nhật định kỳ những thay đổi đến từ phía SIS. Dữ liệu sẽ không bao giờ được ghi ngược lại vào SIS.
Apple School Manager cũng theo dõi sự thay đổi của các lớp học và giáo viên/giảng viên trong suốt cả năm. Ví dụ: Nếu một học sinh/sinh viên tham gia khi năm học đã qua hai tuần, Tài khoản Apple được quản lý gắn với giáo viên/giảng viên của học sinh/sinh viên đó sẽ ở trạng thái sẵn sàng và đang chờ.
Nếu bạn (1) tích hợp với SIS hoặc nhập người dùng bằng Giao thức truyền tệp an toàn (SFTP) và (2) sử dụng tính năng xác thực có liên kết thì người dùng phải có địa chỉ email. Hãy xem Các tính năng khác của Tài khoản Apple được quản lý dành cho giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên. Bạn cũng cần xác định cách tạo Tài khoản Apple được quản lý. Tham khảo Giới thiệu về xác thực có liên kết.
Sau khi tích hợp SIS với Apple School Manager, bạn sẽ thấy tên của SIS và nội dung nhập ở vị trí thích hợp, ví dụ: trong phần Người dùng, bạn sẽ thấy số lượng và loại người dùng.
Quan trọng: Quá trình tích hợp dữ liệu SIS từ học khu của bạn vào Apple School Manager đòi hỏi phải có mã định danh duy nhất cho từng học sinh/sinh viên, giáo viên/giảng viên (nhân viên), khóa học, lớp học, danh sách và địa điểm trường học.
Xác thực có liên kết
Nếu bạn dự định sử dụng tính năng xác thực có liên kết với các tệp SIS hoặc CSV, trước tiên bạn cần định cấu hình và bật tính năng xác thực có liên kết. Tham khảo Giới thiệu về xác thực có liên kết.
Đồng bộ hóa danh mục
Apple School Manager sử dụng Claris Connect và bao gồm các tùy chọn để lọc theo trường học và kỳ học, đồng thời ngăn nhập trùng trong quá trình nhập dữ liệu.
Ghi chú: Khi bạn sử dụng phần tích hợp Claris Connect để đồng bộ hóa dữ liệu thì tên tổ chức, ID tổ chức và địa chỉ tổ chức của bạn sẽ được chia sẻ với Claris.
SIS được hỗ trợ
Apple School Manager hiện hỗ trợ tích hợp với các SIS sau:
Aeries
ClassLink
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
SIS PowerSchool
SIS eSchoolPlus
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Ghi chú: Bất kỳ SIS nào không được liệt kê ở trên và hỗ trợ thông số OneRoster phiên bản 1.1 đều có thể kết nối trực tiếp bằng tùy chọn OneRoster hoặc thông qua việc tải lên bằng SFTP các tệp .csv có định dạng OneRoster hoặc tệp có định dạng của Apple. (Claris Connect tận dụng thông số OneRoster được cung cấp công khai từ IMS Global Learning Consortium.) Xem Tải lên dữ liệu Hệ thống thông tin học sinh/sinh viên.
Tải về và đặt cấu hình phần cài đặt trình cắm
Đảm bảo rằng URL gốc API, ID máy khách và Mã bí mật máy khách của bạn là chính xác. Hãy tham khảo tài liệu về SIS nếu bạn cần trợ giúp trong việc tìm những giá trị này.
Hợp nhất dữ liệu với tính năng Sync Assist
Tính năng Sync Assist vừa khắc phục các sự cố thường gặp vừa đồng bộ hóa dữ liệu giữa SIS và Apple School Manager. Tính năng này cũng lọc dữ liệu được nhập trong quá trình đồng bộ hóa. Bạn có thể sử dụng hai phương pháp để thực hiện quá trình này:
Sử dụng Dữ liệu bản vá để ngăn việc nhập dữ liệu có lỗi và bản ghi trùng lặp.
Sử dụng tính năng Lọc dữ liệu để chọn trường học, tài khoản người dùng (chẳng hạn như giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên), lớp học, khóa học và địa điểm mà bạn muốn nhập dữ liệu.
Xem Lọc dữ liệu nhập từ SIS và Vá lỗi dữ liệu trong các tệp CSV của Apple School Manager trên trang Trợ giúp về Claris Connect.
Ghi chú: Tính năng vá lỗi và lọc chỉ khả dụng khi đồng bộ hóa trực tiếp với SIS của bạn.
Tần suất đồng bộ hóa SIS
Apple School Manager đồng bộ hóa dữ liệu từ SIS của bạn dựa trên cài đặt Tần suất đồng bộ hóa. Các cài đặt này được định cấu hình khi:
Tích hợp với SIS mới
Định cấu hình lại tích hợp SIS hiện có
Sử dụng dữ liệu bảng phân công từ SIS
Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu bảng phân công từ SIS trong Apple School Manager thì lỗi có thể xuất hiện trong kỳ nghỉ hè hoặc gần đầu năm học. Điều này có thể là do việc chuyển qua năm học mới trong SIS của bạn. Để giải quyết những lỗi này, hãy thay đổi tùy chọn Lọc dữ liệu cho giáo viên/giảng viên, học sinh/sinh viên, lớp học, khóa học và địa điểm thành “Hoạt động trong 30 ngày tới”.
Ngắt kết nối khỏi SIS của bạn
Không ngắt kết nối đang hoạt động với SIS của bạn, thay đổi thông tin trong SIS, sau đó kết nối lại và đồng bộ hóa với thông tin đã thay đổi đó. Ví dụ: nếu bạn ngắt kết nối, sau đó đổi học sinh lớp 5 thành học sinh lớp 6 rồi kết nối lại. Việc đó sẽ khiến Apple School Manager lưu thông tin sai về tài khoản bất kỳ đã thay đổi.
Tích hợp với SIS của bạn lần đầu tiên
Bạn phải có miền đã được xác minh để tích hợp với SIS. Bạn nên hoàn thành nhiệm vụ này nếu chưa có kết nối nào với SIS. Nếu bạn đã tích hợp với SIS của mình, hãy xem Tích hợp với SIS hiện có.
Quan trọng: Không sửa thông tin tài khoản người dùng sau khi bạn tích hợp SIS với Apple School Manager. Nếu bạn sửa thì tài khoản sẽ được xem là tài khoản cục bộ và không được liên kết với SIS nữa.
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống
, chọn Tài khoản Apple được quản lý 
, sau đó chọn Bắt đầu, chọn "Tạo tài khoản mới", sau đó chọn Tiếp tục.Chọn Kết nối với Hệ thống thông tin học sinh/sinh viên, sau đó đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Claris.
Bạn chỉ cần đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Claris một lần.
Ghi chú: Khi bạn sử dụng phần tích hợp Claris Connect để đồng bộ hóa dữ liệu thì tên tổ chức, ID tổ chức và địa chỉ tổ chức của bạn sẽ được chia sẻ với Claris.
Chọn SIS.
Một số SIS (ví dụ: PowerSchool) yêu cầu bạn tải về và cài đặt trình cắm rồi mới có thể tiếp tục. Hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp trên màn hình, sau đó chọn Tiếp tục.
Nhập mọi thông tin được yêu cầu, sau đó chọn Tiếp tục.
Trên trang Sync Assist, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để định cấu hình cài đặt Tần suất đồng bộ hóa, hãy chọn Tiếp tục và chuyển sang bước 11.
Để định cấu hình tùy chọn Vá dữ liệu và Lọc dữ liệu, hãy chọn Tiếp tục và chuyển sang bước tiếp theo.
Trên trang Vá dữ liệu, tắt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
Ngăn chặn các tài khoản trùng lặp: Điều này ngăn việc tạo thêm hồ sơ nếu dữ liệu SIS đến khớp với dữ liệu hiện có dựa trên tên, họ và địa chỉ email.
Vá lỗi: Tùy chọn này sẽ xóa:
Mọi ID giáo viên/giảng viên có trong tệp classes.csv nếu chúng không khớp với ID cá nhân trong tệp users.csv
Các hồ sơ trong tệp enrollments.csv có ID lớp không khớp với bất kỳ ID lớp nào trong tệp classes.csv
Các hồ sơ trong tệp enrollments.csv có ID học sinh/sinh viên không khớp với bất kỳ ID cá nhân nào trong tệp users.csv
Chọn Tiếp tục.
Trên trang Lọc dữ liệu, chọn nội dung bạn muốn đưa vào đồng bộ hóa:
Trường học
Giáo viên/giảng viên, học sinh/sinh viên, lớp học, khóa học và vị trí
Chọn Tiếp tục.
Trên trang Tần suất đồng bộ hóa, chọn tần suất, thời gian trong ngày và múi giờ đồng bộ hóa, sau đó chọn Lưu và tiếp tục.
Bạn có thể xem tiến trình hoặc đóng cửa sổ.
Nếu quá trình đồng bộ hóa hoàn tất thành công mà không gặp sự cố nào thì bạn có thể đóng cửa sổ và chuyển tới Trợ lý SIS/SFTP.
Chọn “Xem lại dữ liệu [tên SIS]” để đảm bảo dữ liệu được thêm đã chính xác, sau đó chọn Tiếp tục.
Chọn “Xem trước tài khoản và lớp” để xem các tài khoản và lớp đang được tạo, sau đó chọn Tạo tài khoản và lớp.
Sau khi quá trình hoàn tất, chọn Đóng.
Nếu cần, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Để tải về bản tóm tắt dữ liệu đã được vá trong quá trình đồng bộ hóa, hãy chọn Tóm tắt bản vá.
Để tải xuống các tệp .csv kết quả đã được sửa đổi trong quá trình đồng bộ hóa, hãy chọn CSV đã sửa đổi.
Tích hợp với SIS hiện có
Bạn phải có miền đã được xác minh để tích hợp với SIS. Bạn nên hoàn thành nhiệm vụ này nếu đã có kết nối tới SIS. Nếu bạn sử dụng Claris Connect lần đầu tiên, hãy xem Tích hợp với SIS của bạn lần đầu tiên.
Quan trọng: Không sửa thông tin tài khoản người dùng sau khi bạn tích hợp SIS với Apple School Manager. Nếu bạn sửa thì tài khoản sẽ được xem là tài khoản cục bộ và không được liên kết với SIS nữa.
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống
, rồi chọn Tài khoản Apple được quản lý .Thực hiện một trong những thao tác sau để bắt đầu quá trình ngắt kết nối:
Chọn Cấu hình lại quy trình đồng bộ hóa trong mục Đồng bộ hóa danh mục.
Chọn nút Thêm ở bên phải trạng thái Đồng bộ hóa danh mục, sau đó chọn Ngắt kết nối.
Ghi chú: Sau khi bạn ngắt kết nối, tất cả tài khoản và lớp học sẽ thay đổi loại nguồn từ SIS sang Thủ công. Sau khi đồng bộ hóa Claris Connect, loại nguồn sẽ thay đổi thành SFTP. Bản ghi không bị xóa và tài khoản vẫn được giữ nguyên.
Chọn Tắt để xác nhận bạn muốn ngắt kết nối khỏi SIS hiện tại, sau đó đợi quá trình ngắt kết nối hoàn tất trước khi tiếp tục.
Ghi chú: Thời gian cần thiết để hoàn tất quá trình ngắt kết nối có thể thay đổi. Để xem trạng thái ngắt kết nối, hãy chọn tab Hoạt động ở góc trên bên trái.
Chọn Tài khoản Apple được quản lý
, chọn Bắt đầu, chọn “Tạo tài khoản mới”, sau đó chọn Tiếp tục.Chọn Kết nối với Hệ thống thông tin học sinh/sinh viên, sau đó đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Claris.
Bạn chỉ cần đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Claris một lần.
Ghi chú: Khi bạn sử dụng phần tích hợp Claris Connect để đồng bộ hóa dữ liệu thì tên tổ chức, ID tổ chức và địa chỉ tổ chức của bạn sẽ được chia sẻ với Claris.
Chọn SIS.
Một số SIS (ví dụ: PowerSchool) yêu cầu bạn tải về và cài đặt trình cắm rồi mới có thể tiếp tục. Hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp trên màn hình, sau đó chọn Tiếp tục.
Nhập mọi thông tin được yêu cầu, sau đó chọn Tiếp tục.
Trên trang Sync Assist, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để định cấu hình cài đặt Tần suất đồng bộ hóa, hãy chọn Tiếp tục và chuyển sang bước 11.
Để định cấu hình tùy chọn Vá dữ liệu và Lọc dữ liệu, hãy chọn Tiếp tục và chuyển sang bước tiếp theo.
Trên trang Vá dữ liệu, tắt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
Ngăn chặn các tài khoản trùng lặp: Điều này ngăn việc tạo thêm hồ sơ nếu dữ liệu SIS đến khớp với dữ liệu hiện có dựa trên tên, họ và địa chỉ email.
Vá lỗi: Tùy chọn này sẽ xóa:
Mọi ID giáo viên/giảng viên có trong tệp classes.csv nếu chúng không khớp với ID cá nhân trong tệp users.csv
Các hồ sơ trong tệp enrollments.csv có ID lớp không khớp với bất kỳ ID lớp nào trong tệp classes.csv
Các hồ sơ trong tệp enrollments.csv có ID học sinh/sinh viên không khớp với bất kỳ ID cá nhân nào trong tệp users.csv
Chọn Tiếp tục.
Trên trang Lọc dữ liệu, chọn nội dung bạn muốn đưa vào đồng bộ hóa:
Trường học
Giáo viên/giảng viên, học sinh/sinh viên, lớp học, khóa học và vị trí
Chọn Tiếp tục.
Trên trang Tần suất đồng bộ hóa, chọn tần suất, thời gian trong ngày và múi giờ đồng bộ hóa, sau đó chọn Lưu và tiếp tục.
Bạn có thể xem tiến trình hoặc đóng cửa sổ.
Nếu quá trình đồng bộ hóa hoàn tất thành công mà không gặp sự cố nào thì bạn có thể đóng cửa sổ và chuyển tới Trợ lý SIS/SFTP.
Chọn “Xem lại dữ liệu [tên SIS]” để đảm bảo dữ liệu được thêm đã chính xác, sau đó chọn Tiếp tục.
Chọn “Xem trước tài khoản và lớp” để xem các tài khoản và lớp đang được tạo, sau đó chọn Tạo tài khoản và lớp.
Sau khi quá trình hoàn tất, chọn Đóng.
Nếu cần, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Để tải về bản tóm tắt dữ liệu đã được vá trong quá trình đồng bộ hóa, hãy chọn Tóm tắt bản vá.
Để tải xuống các tệp .csv kết quả đã được sửa đổi trong quá trình đồng bộ hóa, hãy chọn CSV đã sửa đổi.
Thực hiện đồng bộ hóa thủ công
Trong một số trường hợp, có thể bạn muốn đồng bộ hóa thủ công. Ví dụ: bạn gặp lỗi đồng bộ hóa ở lần đầu và muốn đồng bộ hóa thủ công để xác nhận rằng bạn đã sửa lỗi.
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống
, sau đó chọn Tài khoản Apple được quản lý .Chọn nút Xem thêm bên cạnh SIS hoặc CSV OneRoster của bạn, sau đó chọn Đồng bộ ngay.
Xem và sửa thông tin SIS cũng như cài đặt đồng bộ hóa
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống
, sau đó chọn Tài khoản Apple được quản lý .Chọn nút Xem thêm bên cạnh SIS của bạn, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Để sửa URL gốc API, ID máy khách và Mã bí mật máy khách cho SIS mà bạn đã tích hợp, hãy chọn Cài đặt đồng bộ hóa.
Để sửa cài đặt đồng bộ hóa như tùy chọn vá lỗi, lọc và tần suất đồng bộ hóa, hãy chọn Tiếp tục.
Quan trọng: Để các thay đổi có hiệu lực, bạn phải hoàn tất quá trình đồng bộ hóa.
Xem lịch sử đồng bộ hóa
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống
, sau đó chọn Tài khoản Apple được quản lý .Chọn nút Xem thêm bên cạnh SIS hoặc tệp .csv, sau đó chọn Lịch sử đồng bộ hóa.