Sử dụng ID Apple Được Quản Lý Trong Apple School Manager
Giống như mọi ID Apple, ID Apple Được Quản Lý cung cấp quyền truy cập vào các dịch vụ của Apple, chẳng hạn như iCloud. Với ID Apple Được Quản Lý, học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên có thể dùng các ứng dụng như Lớp Học và Schoolwork cũng như cộng tác bằng iWork và Ghi Chú – còn người dùng với vai trò Quản Trị Viên và Nhân Viên có thể đăng nhập vào Apple School Manager.
Không giống như ID Apple cá nhân, ID Apple Được Quản Lý do nhà trường hoặc học khu sở hữu và quản lý. Chúng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu pháp lý của các tổ chức giáo dục như đặt lại mật khẩu, giới hạn mua hàng và giao tiếp, cũng như quản trị dựa trên vai trò. Apple School Manager giúp nhà trường dễ dàng tạo và quản lý những tài khoản này trên quy mô lớn.
Quan trọng: Người dùng có ID Apple Được Quản Lý có thể bị khóa truy cập vào tài khoản của mình nếu họ nhập mật khẩu không chính xác hơn 10 lần. Để đặt lại mật khẩu, người dùng phải liên hệ với bất kỳ người dùng nào có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức, Quản Lý Người Dùng hoặc người dùng khác có đặc quyền đặt lại mật khẩu.
Cách tạo ID Apple được quản lý
ID Apple Được Quản Lý được tạo sau khi bạn:
Tải tệp .csv lên bằng Giao thức truyền tệp an toàn (SFTP)
Tích hợp với Hệ Thống Thông Tin Của Học Sinh/Sinh Viên (SIS)
Cấu hình và kích hoạt xác thực có liên kết với Google Workspace, Microsoft Entra ID hoặc nhà cung cấp nhận dạng (IdP)
Tham khảo Giới thiệu về xác thực có liên kết.
Ghi chú: Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng xác thực có liên kết, thì cài đặt Định Dạng ID Apple Được Quản Lý Mặc Định sẽ không được áp dụng.
Đồng bộ hóa với Google Workspace
Xem phần Đồng bộ hóa tài khoản người dùng từ Google Workspace.
Đồng bộ hóa bằng Open ID Connect (OIDC) với Microsoft Entra ID hoặc IdP
Xem phần Đồng bộ hóa tài khoản người dùng từ Microsoft Entra ID.
Đồng bộ hóa bằng Hệ thống quản lý nhận dạng miền chéo (SCIM) với IdP
Quan trọng: Hãy nhớ rằng mỗi ID Apple Được Quản Lý phải là duy nhất. ID Apple Được Quản Lý không thể giống với ID Apple khác mà người dùng khác có thể đã có.
Cách sử dụng ID Apple Được Quản Lý
Là người dùng giữ vai trò Quản Trị Viên hoặc Người Quản Lý bất kỳ, bạn sẽ sử dụng ID Apple Được Quản Lý theo ba cách chính: với tài khoản, vai trò và lớp học.
Tài khoản: Người dùng với vai trò Quản Trị Viên có thể hoàn tất một loạt các tác vụ trong Apple School Manager để quản lý tài khoản. Ví dụ: bạn có thể chỉ định vai trò hoặc đặt lại mật khẩu cho một nhóm người dùng cụ thể.
Vai trò: Sau khi tạo ID Apple Được Quản Lý cho người dùng, các vai trò có thể được cấp phát cho người dùng đó. Các vai trò này bao gồm Người Quản Lý Tổ Chức, Người Quản Lý Người Dùng, Người Quản Lý Đăng Ký Thiết Bị, Người Quản Lý, Giáo Viên/Giảng Viên, Nhân Viên và Học Sinh/Sinh Viên. Các vai trò này sẽ xác định người dùng có thể thực hiện những tác vụ nào trong Apple School Manager với ID Apple Được Quản Lý của mình.
Khi bạn tạo từng tài khoản, bạn sẽ cấp phát vai trò xác định đặc quyền cho tài khoản đó. Nếu bạn đang nhập tài khoản từ Hệ Thống Thông Tin Của Học Sinh/Sinh Viên (SIS) của bạn, cá nhân thực hiện việc nhập sẽ tự động cấp phát vai trò.
Lớp: Lớp là bộ sưu tập các tài khoản của giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên. Lớp luôn có ít nhất một giáo viên/giảng viên được thêm vào khi tạo lớp. Sau khi tạo xong một lớp, bạn có thể dùng lớp đó với giải pháp quản lý thiết bị di động (MDM) để lớp xuất hiện trong ứng dụng Lớp học dành cho iPad và máy Mac cũng như iPad Dùng Chung, đồng thời để đơn giản hóa trải nghiệm sử dụng iPad Dùng Chung của học sinh/sinh viên.
ID Apple Được Quản Lý sẽ thay đổi theo vai trò quản trị viên
Bạn không thể thay đổi ID Apple Được Quản Lý của người dùng có vai trò Quản Trị Viên. Trước tiên, bạn phải thay đổi vai trò này sang vai trò khác bất kỳ, rồi thay đổi ID Apple Được Quản Lý, sau đó thay đổi lại về vai trò Quản Trị Viên.
Quyền truy cập vào dịch vụ bằng ID Apple Được Quản Lý
Quyền truy cập vào một số dịch vụ nhất định có thể sẽ khác nhau khi bạn dùng ID Apple Được Quản Lý. Xem phần Quyền Truy Cập Vào Dịch Vụ Bằng ID Apple Được Quản Lý trong hướng dẫn Triển Khai Nền Tảng Apple.
Sửa ID Apple Được Quản Lý
Trong một số trường hợp, có thể cần phải thay đổi ID Apple Được Quản Lý cho tài khoản, ví dụ như nếu tên miền của tổ chức thay đổi. Người quản lý có đặc quyền “Tạo, sửa và xóa ID Apple Được Quản Lý” có thể sửa ID Apple Được Quản Lý của tài khoản khác. Điều này sẽ thay đổi định dạng ID Apple Được Quản Lý cho tất cả tài khoản mới và hiện có.
Sau khi bạn thay đổi ID Apple Được Quản Lý, người dùng đang hoạt động có thể đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý mới và mật khẩu hiện có của họ. Nếu định dạng mới có một yếu tố bị thiếu hoặc bị trống đối với người dùng đó, thì ID Apple Được Quản Lý của người dùng đó sẽ không được cập nhật. Nếu định dạng mới dẫn đến một ID Apple Được Quản Lý đã được sử dụng, một chữ số sẽ được thêm vào cuối ID Apple Được Quản Lý mới để làm cho ID đó là duy nhất.
Có hai tùy chọn khi thay đổi định dạng ID Apple Được Quản Lý:
Thay đổi định dạng ID Apple Được Quản Lý cho tất cả các vị trí: Tùy chọn này sẽ thay đổi định dạng cho tất cả người dùng mới. Người dùng hiện có vẫn sử dụng định dạng ban đầu.
Thay đổi định dạng ID Apple Được Quản Lý cho người dùng: Tùy chọn này sẽ thay đổi định dạng cho cả người dùng mới và hiện có.
Quan trọng: Người dùng không được thông báo khi ID Apple Được Quản Lý của họ có thay đổi. Do đó, bạn phải thông báo cho họ ngay khi bạn thực hiện thay đổi.
Tạo ID Apple Được Quản Lý Mới Từ Tài Khoản SIS Hoặc SFTP
Ghi chú: Phần này không áp dụng nếu tính năng xác thực có liên kết đã bật. ID Apple được quản lý được tạo qua SIS/SFTP sử dụng miền ở Định dạng ID Apple được quản lý trong Trợ lý SIS/SFTP. Khi được liên kết, miền sẽ không xuất hiện trong danh sách thả xuống nữa.
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy Chọn Hệ Thống
, chọn Đồng Bộ Hóa Danh Mục 
, rồi chọn Kết Nối bên cạnh SIS/SFTP.Chọn
bên cạnh mục Tạo Tài Khoản Và Lớp Học, sau đó thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau đây:Chọn Thay Đổi Cài Đặt trong hàng Học Sinh/Sinh Viên để chọn ID Apple Được Quản Lý mà bạn sẽ bắt đầu.
Chọn Thay đổi cài đặt trong hàng Giáo Viên/Giảng Viên để chọn ID Apple Được Quản Lý mà bạn sẽ bắt đầu.
Bạn cũng có thể nhập văn bản, chẳng hạn như dấu chấm (ví dụ: eliza.block), vào trường này.
Chọn Lưu.
Sửa định dạng ID Apple Được Quản Lý cho tài khoản SIS hoặc SFTP
Ghi chú: Phần này không áp dụng nếu tính năng xác thực có liên kết đã bật. ID Apple được quản lý được tạo qua SIS/SFTP sử dụng miền ở Định dạng ID Apple được quản lý trong Trợ lý SIS/SFTP. Khi được liên kết, miền sẽ không xuất hiện trong danh sách thả xuống nữa.
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy Chọn Hệ Thống
, chọn Đồng Bộ Hóa Danh Mục , rồi chọn Kết Nối bên cạnh SIS/SFTP.Chọn
bên cạnh mục Tạo Tài Khoản Và Lớp Học, sau đó thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau đây:Chọn Thay Đổi Cài Đặt trong hàng Học Sinh/Sinh Viên để chọn ID Apple Được Quản Lý mà bạn sẽ bắt đầu.
Chọn Thay đổi cài đặt trong hàng Giáo Viên/Giảng Viên để chọn ID Apple Được Quản Lý mà bạn sẽ bắt đầu.
Bạn cũng có thể nhập văn bản, chẳng hạn như dấu chấm (ví dụ: eliza.block), vào trường này.
Chọn Lưu.
Sửa Định Dạng ID Apple Được Quản Lý Cho Một Người Dùng
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.Chọn Người Dùng
ở thanh bên, sau đó chọn hoặc tìm kiếm người dùng bằng trường tìm kiếm. Xem Cách tìm.Chọn người dùng từ danh sách.
Chọn nút Sửa
, rồi sửa ID Apple Được Quản Lý.Bạn cũng có thể nhập văn bản, chẳng hạn như dấu chấm (ví dụ: eliza.block), vào trường này.
Chọn một tên miền trong danh sách, rồi chọn Lưu.
Sửa Định Dạng ID Apple Được Quản Lý Cho Nhiều Người Dùng
Tác vụ này chỉ có thể được hoàn tất thành công cho những người dùng được tạo theo cách thủ công.
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.Chọn Người Dùng
ở thanh bên, sau đó chọn hoặc tìm kiếm người dùng bằng trường tìm kiếm. Xem Cách tìm.Chọn người dùng từ danh sách.
Chọn Sửa bên cạnh Cập nhật ID Apple Được Quản Lý, rồi chọn nút Thêm
để chọn ID Apple Được Quản Lý mà bạn sẽ bắt đầu.Bạn cũng có thể nhập văn bản, chẳng hạn như dấu chấm (ví dụ: eliza.block), vào trường này.
Chọn một tên miền trong danh sách, rồi chọn Tiếp tục.
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Chọn Hoạt động để xem hoạt động này.
Chọn Xong.