Nhập Tài Khoản Vào Apple School Manager Bằng SFTP
Bạn có thể dùng Giao thức truyền tệp an toàn (SFTP) để tải tất cả các tệp .csv từ Hệ thống thông tin của học sinh/sinh viên (SIS) lên Apple School Manager. Bạn có thể cần thực hiện điều này vì những lý do sau:
Apple School Manager hiện không hỗ trợ Hệ thống thông tin của học sinh/sinh viên (gọi tắt là SIS) của bạn nhưng có thể hỗ trợ trong tương lai.
Bạn không có SIS nhưng muốn nhập chính xác thông tin từ hệ thống hiện đang sử dụng.
Ghi chú: Để tải lên SFTP cần phải có ứng dụng của bên thứ ba trên macOS. Nếu chưa cài đặt ứng dụng khách SFTP, bạn có thể tìm ứng dụng này trong App Store trên máy Mac.
Thiết lập và tải yêu cầu lên
Trước khi thiết lập quy trình tải lên SFTP, bạn phải xác minh tên miền trước tiên. Sau khi tên miền được xác minh, Apple School Manager sẽ cung cấp cho bạn các tệp mẫu .csv và thông tin truy cập vào máy chủ SFTP riêng tư. Bạn có thể mở các tệp trong một ứng dụng bảng tính (ví dụ: Numbers).
Chỉ vai trò có đặc quyền "Cấu hình tổ chức" mới có thể tạo kết nối SFTP để tải dữ liệu lên. Tùy thuộc vào app SFTP của bạn, những lần tải lên trong tương lai có thể diễn ra tự động sau khi đặt tệp nén vào thư mục. Để biết vai trò nào có đặc quyền, hãy xem phần Giới thiệu về vai trò và đặc quyền.
Trước khi tải các mẫu lên, bạn cần quyết định cách tạo ID Apple Được Quản Lý của mình. Xem phần Sử Dụng ID Apple Được Quản Lý.
Yêu cầu về tệp
Trước khi bạn nhập dữ liệu, hãy đọc nội dung sau để hiểu cách cấu hình tệp .csv với thông tin phù hợp.
Sau khi các tệp được tải lên thành công
Sau đó, bạn có thể chỉ định vai trò cho nhân viên, giáo viên/giảng viên, và học sinh/sinh viên. Bất cứ khi nào bạn tải tệp mới lên, thông tin đó sẽ tự động được thêm vào Apple School Manager và được cập nhật tại đó. Dữ liệu không bao giờ được ghi lại vào SIS hoặc các hệ thống khác.
Sau khi bạn thực hiện kết nối ban đầu, Apple School Manager sẽ nhận các bản cập nhật để bao gồm mọi tệp .csv, ngay cả khi không có gì thay đổi với một tệp cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có thêm học sinh/sinh viên mới cần bổ sung nhưng không có nhân viên, lớp học hoặc bảng phân công mới, bạn vẫn phải tải lên các tệp đó.
Thêm Người Dùng Vào Apple School Manager Bằng Ứng Dụng SFTP
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.
Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống , chọn Đồng bộ hóa danh mục , rồi chọn Kết nối bên cạnh SIS/SFTP.
Trợ lý SIS/SFTP sẽ mở ra.
Chọn Thêm bên cạnh Tìm Học sinh/Sinh viên, Giáo viên/Giảng viên và Lớp, sau đó chọn Thiết Lập SFTP.
Apple School Manager sẽ tạo URL, tên người dùng và mật khẩu để sử dụng khi tải tệp lên. Sử dụng thông tin này để cấu hình ứng dụng SFTP của bạn.
Chọn Tải về mẫu để tải tệp mẫu về máy tính, sau đó đọc hướng dẫn sử dụng mẫu trong phần Điền Vào Tệp Dữ Liệu, giải thích chi tiết các yêu cầu định dạng và nội dung cần có của mỗi tệp.
Mở mẫu, thêm dữ liệu vào các cột, sau đó lưu các tệp có phần mở rộng .csv.
Sau khi điền đầy đủ vào các tệp, hãy tạo một tệp nén lưu trữ tất cả sáu tệp (chọn tệp trong Finder, sau đó vào menu Tệp và chọn Nén 6 Mục).
Mở ứng dụng SFTP và tạo kết nối SFTP mới. Quá trình này ở mỗi ứng dụng sẽ khác nhau.
Nhập URL, tên người dùng và mật khẩu mà Apple School Manager đã tạo.
Sau khi thực hiện kết nối, hãy tìm và mở thư mục dropbox, rồi kéo tệp nén vào trong đó.
Trong Apple School Manager , chọn Tiếp tục và chờ tệp tải lên.
Nếu tệp tải lên bị lỗi, bạn có thể xem lại nhật ký xác định các tệp và dòng có lỗi. Sửa hết các lỗi trong tệp dữ liệu, sau đó tải lên tệp nén mới. Bạn không cần phải xóa tệp trước đó khỏi máy chủ SFTP của Apple.
Sau khi tải tệp lên thành công, bạn sẽ thấy thông tin đã nhập, ví dụ như số lượng và kiểu người dùng, số lượng lớp học và địa điểm. Bạn cũng có thể điều chỉnh cửa sổ để hiển thị người dùng bổ sung.
Để xem lại thông tin, hãy chọn Xem lại dữ liệu SFTP.
Sau khi xem lại dữ liệu SFTP, hãy chọn Tiếp tục.
Thao tác này sẽ tự động mở tùy chọn Tạo tài khoản và Lớp học.
Chọn Xem trước tài khoản và Lớp, xem trước dữ liệu SFTP, sau đó chọn Tạo tài khoản và Lớp.
Sau khi quá trình hoàn tất, chọn Đóng để đóng Trợ Lý SIS/SFTP.
Bây giờ, bạn có thể xem các tài khoản và lớp đã nhập trong Apple School Manager.