Tích hợp Apple School Manager với Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (SIS)
Sử dụng Apple School Manager để tích hợp với Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (gọi tắt là SIS) một cách an toàn. Sau khi bạn xác thực và kết nối với SIS, những thông tin cụ thể như ban quản lý, nhân viên, giáo viên/giảng viên, tên học sinh/sinh viên, và lớp học sẽ được sao chép vào Apple School Manager. Sau đó, bạn có thể chỉ định vai trò cho nhân viên, giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên rồi đặt mật khẩu ban đầu của họ. Apple School Manager cập nhật định kỳ những thay đổi đến từ phía SIS. Dữ liệu sẽ không bao giờ được ghi ngược lại vào SIS.
Khi bạn kết nối SIS của quận với Apple School Manager, hệ thống sẽ cung cấp một ID duy nhất cho mọi người trong tổ chức của bạn (bao gồm ban quản lý trường, nhân viên, giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên). Apple School Manager cũng theo dõi sự thay đổi của các lớp học và giáo viên/giảng viên trong suốt cả năm. Ví dụ: nếu một học sinh/sinh viên tham gia hai tuần trong một năm, ID Apple Được Quản Lý gắn với giáo viên/giảng viên của học sinh/sinh viên đó sẽ ở trạng thái sẵn sàng và đang chờ.
Nếu bạn kết nối với Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (gọi tắt là SIS) hoặc nhập người dùng bằng Giao thức truyền tệp an toàn (gọi tắt là SFTP), và sử dụng xác thực có liên kết, người dùng phải có địa chỉ email. Xem phần Các tính năng của ID Apple Được Quản Lý dành cho học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên.
Nếu đang nhập Hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (SIS) bằng Claris Connect dành cho Apple School Manager, bạn sẽ nhận được email của Claris Connect để bắt đầu thiết lập. Xem Hướng dẫn sử dụng Claris Connect dành cho Apple School Manager để hoàn tất quá trình thiết lập.
Trước khi kết nối với SIS, bạn nên cân nhắc phương pháp tạo ID Apple Được quản lý của mình. Tham khảo Giới thiệu về xác thực có liên kết.
Sau khi liên kết Apple School Manager với SIS, bạn sẽ thấy tên của SIS và những thông tin đã nhập, ví dụ như số lượng và kiểu người dùng, số lượng lớp và địa điểm. Bạn cũng có thể điều chỉnh cửa sổ xem cá nhân để hiển thị thêm người dùng.
Cập nhật SIS
Apple School Manager tiếp nhận thông tin cập nhật 24 giờ một lần từ SIS của bạn. Vì vậy, khi một học sinh/sinh viên mới được thêm vào SIS, Apple School Manager sẽ tự động tạo một tài khoản và ID Apple Được Quản Lý cho học sinh/sinh viên đó. Sau đó, bạn có thể chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản học sinh/sinh viên đó với mỗi học sinh/sinh viên.
Ghi chú: Có thể nhập dữ liệu SIS từ Powerschool và Infinite Campus (cho API OneRoster phiên bản 1.1) trong tối đa 30 ngày trước khi học kỳ bắt đầu.
Kết nối với hệ thống thông tin của Học sinh/Sinh viên (SIS)
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , chạm vào Đồng bộ hóa danh mục , rồi chạm vào Kết nối bên cạnh SIS/SFTP.
Chạm vào bên cạnh Tìm học sinh/sinh viên, Giáo viên/giảng viên và Lớp, sau đó chọn Kết nối với SIS.
Chọn loại SIS từ menu bật lên, sau đó chạm vào Tiếp tục.
Vì mỗi SIS xử lý dữ liệu và cách thức bảo mật khác nhau nên bạn cần tuân theo các hướng dẫn chi tiết hiển thị trong cửa sổ cho SIS bạn đã chọn.
Nhập mọi thông tin cần thiết, chạm vào Kết nối, sau đó đợi quá trình sao chép hoàn tất.
Tùy thuộc vào tốc độ kết nối và lượng dữ liệu được sao chép, quá trình này có thể mất một chút thời gian.
Xem lại bất kỳ lỗi nào xảy ra. Bạn sẽ cần sửa những lỗi này trong hệ thống SIS.
Để tìm hiểu chi tiết các lỗi, hãy xem phần Đọc tệp nhật ký.
Chạm vào “Xem lại [tên dữ liệu SIS]” để xem dữ liệu đang được bổ sung.
Hãy đảm bảo dữ liệu chính xác, sau đó chạm vào Xác nhận.
Quan trọng: Không sửa thông tin trên tài khoản sau khi kết nối Apple School Manager với SIS. Nếu bạn sửa, tài khoản sẽ được xem là tài khoản cục bộ và không được liên kết với SIS nữa.
Xem và sửa thông tin về SIS
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , chạm vào Đồng bộ hóa danh mục , rồi chọn nguồn dữ liệu chứa thông tin SIS mà bạn muốn xem xét cho vị trí đã chọn.
Chạm vào Sửa để sửa URL, khóa và mã bí mật cho SIS mà bạn đã kết nối.
Chọn “Nhập dữ liệu 30 ngày trước kỳ học” để nhập dữ liệu SIS trước khi kỳ học bắt đầu, hoặc không chọn để đồng bộ hóa khi kỳ học bắt đầu, sau đó chạm vào Lưu.