Sửa Tùy Chọn Trong Apple School Manager
Trong Apple School Manager, bạn có thể sửa các cài đặt của mình và một số tùy chọn riêng của tổ chức, tùy theo vai trò của bạn. Để kiểm tra liệu bạn có thể hoàn thành những thao tác này không, hãy xem Đặc quyền của vai trò.
Sửa Tài Khoản Người Dùng Của Bạn
Hoàn tất tác vụ này để chỉnh sửa địa chỉ email và số điện thoại được liên kết với tài khoản người dùng của bạn.
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , rồi chạm vào Hồ sơ của tôi .
Chạm vào Quản lý để:
Thay đổi địa chỉ email của bạn
Thêm hoặc thay đổi số điện thoại dùng cho xác minh hai bước
Bạn sẽ được đưa đến trang web ID Apple.
Thay Đổi Múi Giờ Và Ngôn Ngữ
Hoàn tất tác vụ này để thay đổi múi giờ và ngôn ngữ cho thông báo qua thư và PDF được gửi tới bạn từ Apple School Manager.
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , rồi chạm vào Thông tin đăng ký .
Chạm vào Sửa bên cạnh Múi giờ & Ngôn ngữ để thay đổi múi giờ.
Chạm vào Lưu.
Thiết Lập Tình Trạng Thuế
Thông tin thuế (tính thuế hay miễn thuế) đã nhập cho tổ chức của bạn sẽ được dùng cho cả giao dịch mua gói đăng ký và mua ứng dụng, đồng thời có thể được đặt hoặc thay đổi bởi bất kỳ người dùng nào có vai trò Quản trị viên. Nếu bạn thay đổi tình trạng thuế vào giữa tháng, thay đổi này sẽ được phản ánh ngay lập tức cho mọi giao dịch mua ứng dụng mới và trên biên lai đăng ký tiếp theo của bạn. Người dùng có vai trò Quản trị viên có thể nhập thông tin thuế của bạn là tính thuế hoặc miễn thuế. Nếu chọn miễn thuế tại Canada hoặc Hoa Kỳ, bạn phải cung cấp một trong những thông tin sau:
Mã Số Khách Hàng Của Apple (ACN)
Chứng nhận mới mà bạn tạo bằng Trình Tạo Chứng Nhận Miễn Thuế trong Apple School Manager
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy Chọn , rồi chạm vào Thông Tin Đăng Ký .
Chạm vào Gửi Thông Tin Thuế, chọn tình trạng thuế của bạn rồi chạm vào Tiếp Tục.
Nếu bạn chọn Tính Thuế, hãy đọc hộp thoại, rồi chạm vào Xong.
Nếu bạn chọn Miễn Thuế, hãy nhập ACN, chạm vào Tiếp tục, rồi chạm vào Xong.
Nếu bạn không có ACN, hãy chọn Trình Tạo Chứng Nhận Miễn Thuế, chạm vào Gửi Hồ Sơ Miễn Thuế, rồi thực hiện các bước trong Trình Tạo Chứng Nhận Miễn Thuế. Sau khi bạn hoàn tất, hãy chạm vào Xong.
Bật Ứng Dụng Tùy Chỉnh
Ứng Dụng Tùy Chỉnh là những ứng dụng do bạn hoặc nhà phát triển bên thứ ba phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu giáo dục cụ thể của tổ chức. Xem Tìm hiểu về Ứng Dụng Tùy Chỉnh.
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên hoặc Người Quản Lý Tổ Chức.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy Chọn , chạm vào Thông Tin Đăng Ký , rồi chạm vào Bật bên cạnh Ứng Dụng Tùy Chỉnh.
Cung cấp ID Tổ Chức (nằm ở đầu cửa sổ Thông tin đăng ký) cho nhà phát triển ứng dụng để họ có thể thêm tổ chức của bạn vào danh sách được phê duyệt của họ.
Bây giờ, bạn có thể mua bất kỳ Ứng Dụng Tùy Chỉnh bổ sung nào từ phần Ứng Dụng Tùy Chỉnh. Ứng Dụng Tùy Chỉnh được triển khai bằng cách sử dụng giấy phép được quản lý và có cùng tùy chọn quản lý như các ứng dụng trên App Store.
Ghi chú: Bạn có thể thấy mọi giao dịch mua trước đó nếu bạn di chuyển từ Chương Trình Triển Khai Của Apple (ADP) bằng tài khoản đã mua bất kỳ Ứng Dụng Tùy Chỉnh nào, đồng thời chuyển vị trí của bạn sang Ứng Dụng và Sách.
Xem Hoặc Lưu Thỏa Thuận Cấp Phép
Tùy thuộc vào vai trò và đặc quyền của bạn, trong mỗi thỏa thuận cấp phép, bạn có thể xem tên giấy phép, ngày giấy phép được cập nhật, ngày giấy phép được chấp nhận và tên của tài khoản có vai trò Quản Trị Viên đã chấp nhận các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận.
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , chạm vào Thông tin đăng ký , rồi chạm vào Xem Lịch Sử trong Điều Khoản và Điều Kiện để xem các thỏa thuận cấp phép hiện tại cần thiết để sử dụng Apple School Manager.
Nếu cần, hãy chạm vào từng thỏa thuận cấp phép để xem hoặc tải về thỏa thuận dưới dạng PDF, sau đó chạm vào Đóng.
Khi bạn đã xem xong hoặc đã lưu các thỏa thuận cấp phép, hãy chạm vào Xong.
Quản Lý Quyền Truy Cập Dữ Liệu Và Quyền Riêng Tư
Tài khoản ID Apple Được Quản Lý có thể yêu cầu bản sao dữ liệu của tài khoản, bất kể vị trí, qua trang Dữ Liệu & Quyền Riêng Tư, nếu tổ chức bật tính năng này trong Apple School Manager. Tham khảo bài viết Understand and control the personal information that you store with Apple (Hiểu và kiểm soát thông tin cá nhân mà bạn lưu trữ với Apple).
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , rồi chạm vào Tài khoản .
Để bật quyền truy cập dữ liệu và quyền riêng tư, chạm vào Bật bên cạnh Quyền Truy Cập Dữ Liệu & Quyền Riêng Tư, đọc thông tin, sau đó chạm vào Bật.
Để tắt quyền truy cập dữ liệu và quyền riêng tư, chạm vào Tắt bên cạnh Quyền Truy Cập Dữ Liệu & Quyền Riêng Tư.
Quản Lý Việc Chia Sẻ Tài Liệu
Tùy thuộc vào vai trò và đặc quyền của bạn, bạn có thể chọn người mà người dùng có thể chia sẻ ảnh và tài liệu Pages, Numbers và Keynote cùng. Người dùng có liên kết chia sẻ có thể xem và sửa tài liệu, tùy theo cách tài liệu được chia sẻ. Bạn có các lựa chọn sau:
Cho phép chia sẻ tài liệu trong tổ chức: Người dùng chỉ có thể chia sẻ tài liệu với những người dùng khác trong tổ chức.
Cho phép chia sẻ tài liệu trong và ngoài tổ chức: Người dùng có thể chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai.
Tự động chấp nhận: Những người nhận trong một tổ chức sẽ tự động chấp nhận tệp được chia sẻ khi tệp đó được khởi tạo bởi bất kỳ chủ tài khoản nào ngoài học sinh/sinh viên hoặc chỉ bởi học sinh/sinh viên hay cả hai.
Các tổ chức có nhiều phiên bản Apple School Manager phải dùng tùy chọn "Cho phép chia sẻ tài liệu trong và ngoài tổ chức".
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , rồi chạm vào Tài khoản .
Chạm vào Sửa bên cạnh Chia sẻ, sau đó chọn một loại chia sẻ:
Cho phép chia sẻ tài liệu trong tổ chức
Cho phép chia sẻ tài liệu trong và ngoài tổ chức
Chỉ định cách tự động chấp nhận tài liệu được chia sẻ:
Được khởi tạo bởi bất kỳ vai trò nào ngoại trừ Học sinh/Sinh viên
Được khởi tạo bởi Học sinh/Sinh viên
Chạm vào Lưu.
Bật FaceTime Và iMessage
Tùy thuộc vào vai trò và đặc quyền của bạn, bạn có thể bật FaceTime và iMessage bằng ID Apple Được Quản Lý cho tổ chức.
Ghi chú: Nếu người dùng thay đổi tên người dùng của họ, họ phải đăng xuất rồi đăng nhập lại thì mới sử dụng được FaceTime và iMessage.
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , rồi chạm vào Tài khoản .
Chạm vào Bật, sau đó chạm vào Kích Hoạt FaceTime & iMessage.
Nếu không có nút Bật thì FaceTime và iMessage đã được bật rồi và bạn có thể bỏ qua các bước 3 và 4.
Ở thanh bên, chạm vào Vai trò, sau đó chọn từng vai trò mà bạn muốn cho phép FaceTime và iMessage.
Chọn “Sử dụng FaceTime và iMessage” cho những vai trò đó, rồi chạm vào Lưu.
Tắt FaceTime Và iMessage
Theo mặc định, FaceTime và iMessage ở trạng thái tắt. Tuy nhiên, một người dùng khác có đặc quyền phù hợp có thể bật những tính năng này. Tùy theo vai trò và đặc quyền của mình, bạn có thể tắt FaceTime và iMessage cho tổ chức của bạn.
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , rồi chạm vào Tài khoản .
Chạm vào Tắt bên cạnh FaceTime & iMessage.
Ghi chú: Trước khi tắt các tính năng này, bạn có thể cần cảnh báo cho người dùng về việc họ sẽ không thể sử dụng ID Apple Được Quản Lý với các tính năng này nữa.
Cho Phép Tiến Độ Học Tập Trên Toàn Tổ Chức
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , rồi chạm vào Tài khoản .
Trong phần Tiến Độ Học Tập, chạm vào Bật, sau đó chạm vào Bật.
Sau khi cho phép Tiến Độ Học Tập, bạn có thể tắt Tiến Độ Học Tập trên các tài khoản người dùng cá nhân bằng cách vào phần Tài Khoản.
Tắt Tiến Độ Học Tập Trên Toàn Tổ Chức
Khi bạn tắt Tiến Độ Học Tập, Apple School Manager sẽ dừng thu thập dữ liệu mới về tiến độ học tập. Tuy nhiên, học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên có thể tiếp tục sử dụng Schoolwork kể cả khi Tiến Độ Học Tập đã bị tắt.
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản trị viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy chọn , rồi chạm vào Tài khoản .
Trong phần Tiến Độ Học Tập, chạm vào Tắt, sau đó chạm vào Tắt.
Nếu bạn muốn xóa tất cả dữ liệu về tiến độ học tập, chạm vào Xóa Dữ Liệu.
Quan trọng: Sau khi xóa dữ liệu về tiến độ học tập, bạn không thể phục hồi dữ liệu đó.
Quản Lý Tra Cứu Tài Khoản Người Dùng
Tính năng Tra Cứu Tài Khoản Người Dùng cho phép người dùng tra cứu thông tin liên hệ của người dùng khác, giúp việc liên lạc và chia sẻ tệp trong tổ chức diễn ra dễ dàng hơn. Khi người dùng đăng nhập vào thiết bị bằng ID Apple Được Quản Lý và tìm kiếm trong các ứng dụng cụ thể của Apple, thông tin liên hệ sẽ tự động điền. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị ID Apple Được Quản Lý của người dùng. Khi sử dụng ứng dụng Mail, kết quả sẽ hiển thị địa chỉ email, có thể khác với ID Apple Được Quản Lý liên kết. Tính năng này được hỗ trợ trong iOS 13 trở lên, iPadOS 13.1 trở lên và macOS 10.15 trở lên.
Tính năng này mặc định được bật. Các ứng dụng của Apple hoạt động với tính năng tra cứu tài khoản người dùng:
Ứng dụng | iOS và iPadOS | macOS |
---|---|---|
FaceTime | ||
Finder | ||
Ghi chú | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Lịch Ghi chú: Phải được bật trong iCloud | ||
Ghi chú: Thêm địa chỉ email của các tài khoản có tên trong Apple School Manager. | ||
Numbers | ||
Pages | ||
Tệp |
Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Chạm vào tên của bạn ở cuối thanh bên, chạm vào Tùy Chọn , rồi chạm vào Tài Khoản .
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Chạm vào Bật để cho phép tra cứu tài khoản người dùng.
Chạm vào Tắt để ngăn tra cứu tài khoản người dùng.
Ghi chú: Có thể cần đến 24 giờ để thay đổi này có hiệu lực trên tất cả các thiết bị của người dùng.