Запрошення до співпраці в Pages на Mac
Ви можете запросити інших людей до роботи над документом разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на нього. Кожен, хто працюватиме над документом, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до документа матимуть тільки люди, які увійшли зі своїм Apple ID і яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над ним. Натомість можна дозволити доступ будь-кому, хто має посилання на документ, або дозволити людям лише перегляд документа без внесення змін.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над документом, обов’язково ввійдіть зі своїм Apple ID, переконайтеся, що Pages налаштовано на використання iCloud Drive, а документ, який потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Відкрийте документ, а потім клацніть на панелі інструментів.
Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, клацніть спливне меню, а потім виберіть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до документа, клацніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», клацніть спливне меню «Хто має доступ», а потім виберіть потрібну опцію (Якщо ці опції не відображаються, переконайтеся, що документ збережено в iCloud).
Лише запрошені: Лише запрошені вами люди, які ввійшли з Apple ID, зможуть відкривати документ. Одержувачі, у яких немає Apple ID, мають створити цей ідентифікатор, перш ніж зможуть відкрити поширений вами документ.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні, буде надано інструкції.
Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є лінк на спільний документ, може відкрити його, якщо торкнеться лінка або клацне його.
Щоб визначити, хто зможе вносити зміни в документ, клацніть спливне меню «Дозволи», а потім виберіть потрібну опцію.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати поширений документ.
Лише огляд: люди можуть переглядати поширений документ, але не можуть його редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до документа, відповідні сповіщення не з’являтимуться.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, скасуйте вибір параметра «Дозволити іншим запрошувати».
Виберіть метод надсилання запрошення до співпраці (якщо документ не зберігається в iCloud Drive, ви отримаєте запит на його переміщення в цю службу):
AirDrop Виберіть одержувачів або введіть їх імена, а потім клацніть «Поширити посилання». Одержувач має перебувати в тій самій мережі й має прийняти файл, щоб отримати його.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу електронної пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», виберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», виберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім клацніть «Скопіювати посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, клацніть там, де потрібно вставити посилання, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на документ, яке створюється, коли ви клацаєте кнопку «Співпраця», містить назву документа. Якщо назва чи вміст документа є конфіденційною інформацією, попросіть отримувачів не передавати лінк іншим користувачам.
На кнопці «Співпраця» з’являється позначка, яка вказує, що ви поширили документ. Коли одержувачі приймають запрошення, справа від кнопки з’являється кількість співавторів, які приєднуються до документа .
Запрошення додаткових людей
Якщо вам належить документ, для якого вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільного документа надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших будь-коли.
Порада. Якщо документ захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Виберіть меню Файл > Керувати спільним документом (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільним документом».
В iCloud Drive клацніть файл, утримуючи Control, а потім виберіть «Керувати спільним документом».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Запросіть до співпраці нових людей. Використовуйте цей метод, якщо вам належить спільний документ із доступом «Лише запрошені люди», або ж якщо власник документа дозволив вам додавати інших. Клацніть «Поширити для інших», відтак виберіть метод запрошення нового учасника. Див. Запрошення до співпраці.
Надішліть посилання новим людям. Використовуйте цей метод, якщо для документа встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням». Клацніть «Скопіювати посилання», а потім клацніть там, де слід вставити посилання. Виберіть Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Натисніть «Готово».
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою документа, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на документ і вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, це до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі Запрошення до співпраці.