Запрошення до співпраці в Numbers на Mac
Ви можете запросити інших людей до роботи над е-таблицею разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над е-таблицею, бачитиме всі зміни в процесі їх внесення.
Стандартно дозвіл на відкривання та внесення змін до е-таблиці матимуть тільки люди, які ввійшли в обліковий запис Apple і яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над нею. Однак ви можете змінити привілеї доступу, щоб будь-хто міг відкривати е-таблицю за посиланням (без облікового запису Apple), або щоб люди могли лише переглядати її без права на редагування.
Поширивши е-таблицю, ви можете запросити більше людей до роботи над нею. Спосіб запрошення залежить від обраних привілеїв доступу (тобто, чи потрібно запрошуваним входити в обліковий запис Apple).
Порада. Якщо е-таблицю захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над е-таблицею, обовʼязково ввійдіть у свій обліковий запис Apple, переконайтеся, що Numbers налаштовано на використання iCloud Drive, а е-таблиця, яку потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Відкрийте е-таблицю, а потім клацніть
на панелі інструментів.Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, клацніть спливне меню, а потім оберіть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до е-таблиці, клацніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», клацніть спливне меню «Хто має доступ», а потім оберіть потрібну опцію (Якщо ці опції не відображаються, переконайтеся, що е-таблицю збережено в iCloud).
Лише запрошені: відкривати е-таблицю зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли у свій обліковий запис Apple. Щоб запросити людину, їй не обовʼязково мати обліковий запис Apple. Однак, їй знадобиться створити такий ідентифікатор, щоб відкрити вашу спільну е-таблицю.
Якщо е-адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не повʼязані з обліковим записом Apple адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу е-пошти чи номер телефону до свого облікового запису Apple. Відповідні інструкції буде надано, коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні.
Будь-хто з посиланням: будь-хто, у кого є посилання на спільну е-таблицю, може відкрити її, перейшовши за посиланням.
Щоб визначити, хто може вносити зміни в е-таблицю, клацніть спливне меню «Дозволи», а потім оберіть потрібну опцію.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати, друкувати та викачувати спільну е-таблицю.
Тільки перегляд: люди можуть переглядати, друкувати та викачувати спільну е-таблицю, але не можуть її редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до е-таблиці, відповідні сповіщення не зʼявлятимуться.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, скасуйте вибір параметра «Дозволити іншим запрошувати».
Оберіть метод надсилання запрошення до співпраці (якщо е-таблиця не зберігається в iCloud Drive, ви отримаєте запит на її переміщення в цю службу):
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», оберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», оберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Введіть е-адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім клацніть «Скопіювати посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, клацніть там, де потрібно вставити посилання, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на е-таблицю, яке створюється, коли ви запрошуєте учасників, містить назву е-таблиці. Якщо назва або вміст е-таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
Після надання доступу до е-таблиці поруч із кнопкою «Співпраця» 
зʼявиться відповідна позначка спільного доступу до неї.
Як запросити більше людей до е-таблиці
Якщо вам належить е-таблиця, для якої вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільної е-таблиці надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших приєднатися до е-таблиці через авторизацію за допомогою облікового запису Apple.
Примітка. Якщо для е-таблиці вибрано рівень доступу «Будь-хто з посиланням», скористайтеся вказівками в розділі про те, як надіслати посилання іншим людям (без облікового запису Apple).
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Оберіть меню Файл > Керувати спільною е-таблицею (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною е-таблицею». В iCloud Drive клацніть файл, утримуючи Control, а потім оберіть «Керувати спільною е-таблицею».
Клацніть «Поширити для інших», а потім оберіть спосіб, яким буде надіслано запрошення до співпраці.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», оберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», оберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Введіть е-адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім клацніть «Скопіювати посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, клацніть там, де потрібно вставити посилання, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Натисніть «Готово».
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою е-таблиці, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на е-таблицю та вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, де до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Як надіслати посилання іншим людям (без облікового запису Apple)
Якщо для е-таблиці вибрано рівень доступу «Будь-хто з посиланням», ви зможете запрошувати інших до співпраці над нею, надсилаючи їм посилання, яке не потребує облікового запису Apple для перегляду е-таблиці.
Примітка. Якщо для е-таблиці вибрано рівень доступу «Лише запрошені люди», скористайтеся вказівками з попереднього розділу Як запросити більше людей до е-таблиці.
Відкрийте е-таблицю, а потім клацніть
на панелі інструментів.Оберіть спосіб, у який надсилатиметься посилання.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім клацніть «Надіслати» (для Пошти) або натисніть Enter (для Повідомлень). Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Нотатки Щоб поділитися посилання на файл у програмі «Нотатки», оберіть одержувачів або введіть їхні імена, клацніть «Поширити посилання», оберіть нотатку для збереження файлу (або створіть нову), додайте за потреби текст, а потім клацніть «Зберегти».
Поширення посилання в інший спосіб. Клацніть «Скопіювати посилання», а потім клацніть там, де слід вставити посилання. Оберіть Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на е-таблицю, яке створюється, коли ви запрошуєте учасників, містить назву е-таблиці. Якщо назва або вміст е-таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.