Форматування дат, валют та інших типів даних у Numbers на Mac
Ви можете вибирати певний формат даних для клітинки таблиці (наприклад, число, валюта, процент), який визначатиме вигляд даних у клітинці та спосіб їх застосування в обчисленнях.
Крім того, можна обрати кількість десяткових розрядів, що відображатиметься у клітинках, які містять числа, валюту або відсоткові значення, навіть якщо введене в клітинку точне значення містить більше десяткових розрядів, ніж ви хочете відобразити. У розрахунках завжди використовується фактично введене значення, незалежно від того, скільки десяткових розрядів відображається в клітинці. Якщо формула посилається на текст клітинки, у розрахунку використовується відображуване значення.
Можна змінити формат клітинки, навіть якщо в неї вже введено вміст. Наприклад, у таблиці з кошторисом витрат на місяць можна додати до всіх клітинок символ валюти (наприклад, знак долара $), установивши для клітинок формат валюти й вибравши потрібний символ.
Автоматичне форматування клітинок
Стандартно Numbers форматує клітинки таблиці автоматично, тому букви та цифри відображаються та форматуються точно так, як ви їх вводите. У разі змінення формату даних для клітинки можна завжди відновити автоматичний формат.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» на бічній панелі й оберіть параметр «Автоматично».
Числа
Стандартно клітинки з числовим форматом відображають кількість десяткових позицій, що відповідає введеній кількості. Можна змінити цей параметр так, щоб клітинки з числовим форматом відображали однакову кількість десяткових позицій.
Зміни десяткових параметрів застосовуються як до чисел, так і до відсотків. Наприклад, якщо клітинку з числом змінити на клітинку з відсотком, то кількість десяткових позицій, що відображається, не зміниться.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» й оберіть потрібну опцію:
Числовий: відображення стандартного форматування чисел.
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Numbers заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Numbers відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення відʼємних значень: Оберіть опцію зі спливного меню справа від поля «Десяткові знаки».
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Дріб: Відображає числа з чисельником і знаменником. Оберіть опцію зі спливного меню «Точність», щоб указати максимальну кількість цифр, яку потрібно відображати, або заокруглити значення до найближчої половини, чверті тощо
Науковий відображення чисел за науковою нотацією. У поле «Десяткові» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відобразити, або оберіть «Автоматично» для відображення кількості десяткових позицій, що відповідає введеній.
Валюти (одиниці грошового значення)
За стандартними настройками клітинки у форматі валюти відображають дві десяткові позиції. Цей параметр можна змінити так, щоб у клітинках указувалася така кількість десяткових позицій, яку ви ввели, або щоб усі клітинки відображали однакову кількість десяткових позицій.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка», а тоді клацніть спливне меню «Формат даних» і оберіть елемент «Валюта».Виконайте одну з наведених нижче дій:
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Numbers заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Numbers відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення відʼємних значень: Клацніть спливне меню справа від поля «Десяткові» й оберіть потрібний параметр.
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Використовувати відʼємні значення у режимі бухобліку: Установіть прапорець «Режим бухобліку» для відображення відʼємних чисел у дужках.
Клацніть спливне меню «Валюта» й оберіть символ потрібної валюти, наприклад американського долара ($).
Відсотки
Стандартно клітинки, відформатовані як відсотки, відображають кількість десяткових позицій, що відповідає введеній кількості. Цей параметр можна змінити так, щоб усі клітинки відображали однакову кількість десяткових позицій.
Зміни десяткових параметрів застосовуються як до відсотків, так і до чисел у вибраному діапазоні клітинок. Наприклад, якщо формат клітинки змінити з відсотків на десятковий, то кількість десяткових позицій, що відображається, жодним чином не зміниться.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» й оберіть елемент «Процент».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Numbers заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Numbers відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення відʼємних значень: Оберіть опцію зі спливного меню справа від поля «Десяткові знаки».
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Якщо форматувати клітинку, що вже містить певне значення, це значення вважатиметься десятковим і перетвориться на відсотки. Наприклад, число 3 стане 300%.
Якщо значення відсотків використовується у формулі, то застосовується його варіант десяткового числа. Наприклад, значення, що відображається як 3%, у формулі використовується як 0,03.
Дата і час
Програма Numbers автоматично інтерпретує текстові рядки, введені в форматі дати, як дати (наприклад 6/10/17).
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка», а тоді клацніть спливне меню «Формат даних» і оберіть елемент «Дата і час».Клацніть спливне меню «Дата» й оберіть потрібний формат.
Якщо обрати «Немає», то в клітинці не відображатиметься жодна дата, навіть якщо вона введена та використовується для обчислення дати й часу.
Оберіть формат у спливному меню «Час».
Якщо обрати «Немає», то в клітинці не відображатиметься жоден час, навіть якщо він введений і використовується для обчислення дати й часу.
Якщо не вводити дату й час, Numbers самостійно додасть стандартне значення. Наприклад, якщо введено «13:15», Numbers за стандартними настройками додає сьогоднішню дату.
Функція «Розумне відображення клітинки» унизу вікна відображає фактичне значення дати і часу для обраної клітинки, навіть якщо настроєно відображення лише одного з цих параметрів.
Тривалість (одиниці часу)
Зазвичай клітинки, що містять дані про тривалість, автоматично відформатовані для відображення всіх введених одиниць часу. Цей параметр можна змінити так, щоб клітинки з тривалістю відображали тільки певні одиниці часу (наприклад, тільки години, а не хвилини, секунди чи мілісекунди), навіть якщо у клітинку були введені більш точні значення тривалості. Більш точні значення використовуються у формулах для обчислення на основі одиниць часу.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» й оберіть елемент «Тривалість».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Показати або сховати мітки одиниць часу: Натисніть «Автоматичні одиниці», потім клацніть спливне меню «Стиль», а тоді оберіть потрібну опцію:
0: Приховує всі мітки одиниць часу.
0т: Відображає скорочені мітки одиниць часу, наприклад, «хв» для хвилин.
0 тижнів: Відображає повне написання міток одиниць часу.
Показувати однакові одиниці для всіх клітинок тривалості: Клацніть «Власні одиниці», а тоді клацніть одиниці на правому або лівому кінці перемикача діапазонів, щоб охопити тривалість часу від тижнів (тжд) до мілісекунд (мс).
Якщо змінити формат тривалості після вводу даних у клітинки, ці дані автоматично зміняться відповідно до нового заданого формату тривалості.
Можна створити власні формати клітинок, щоб відображати інші дані, наприклад номери телефонів. Див. Створення власного формату клітинки в Numbers на Mac.