Редагування налаштувань в Apple School Manager
В Apple School Manager ви можете редагувати свої налаштування та, залежно від вашої ролі, певні уподобання установи. Щоб дізнатися, чи можете ви виконувати такі дії, перегляньте повноваження ролей.
Редагування облікового запису користувача
Виконайте це завдання, щоб відредагувати адресу електронної пошти й номер телефону, привʼязані до вашого облікового запису.
В Apple School Manager увійдіть зі своїм обліковим записом.
Натисніть своє імʼя внизу бічної панелі, виберіть «Уподобання» , а потім — «Мій профіль» .
Натисніть «Керувати».
змінити адресу е-пошти;
додати або змінити номер телефону, який використовується для двоетапної перевірки.
Вас буде перенаправлено на сайт Apple ID.
Змініть часовий пояс і мову
Виконайте це завдання, щоб змінити часовий пояс і мову для електронних листів і файлів PDF, надісланих вам з Apple School Manager.
В Apple School Manager увійдіть зі своїм обліковим записом.
Торкніться свого імені в нижній частині бічної панелі, натисніть «Уподобання» , а потім натисніть «Дані реєстрації» .
Натисніть «Змінити» поруч із пунктом «Часовий пояс і мова», щоб змінити часовий пояс.
Торкніться «Зберегти».
Указання податкового стану
Податкова інформація (підлягає оподаткуванню або звільненню від сплати податків), указана для вашої установи, використовується для передплати й покупок програм. Її може вказувати чи змінювати будь-який користувач з правами адміністратора. Якщо ви зміните свій податковий стан у середині місяця, це негайно відобразиться для будь-яких нових покупок додатків та в наступній квитанції про передплату. Користувач із роллю адміністратора може ввести вашу податкову інформацію, як таку, що підлягає оподаткуванню або звільненню від сплати податків. Якщо ви вибрали варіант «Звільнення від сплати податків» у Канаді або США, потрібно надати один із перелічених нижче документів:
номер клієнта Apple (ACN);
Новий сертифікат, який ви створюєте за допомогою «Майстра сертифікатів про звільнення від сплати податків» в Apple School Manager
В Apple School Manager увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора.
Торкніться свого імені в нижній частині бічної панелі, натисніть «Уподобання» , а потім натисніть «Дані реєстрації» .
Торкніться «Надіслати податкову інформацію», виберіть свій податковий стан і торкніться «Продовжити».
Якщо ви вибрали варіант «Підлягає оподаткуванню», прочитайте текст у діалоговому вікні, а потім торкніться «Готово».
Якщо ви вибрали варіант «Звільнення від сплати податків», введіть номера клієнта Apple, торкніться «Продовжити», а потім торкніться «Готово».
Якщо у вас немає номера клієнта Apple, виберіть «Майстер сертифікатів про звільнення від сплати податків», торкніться «Надіслати звільнення від сплати податків», а потім виконайте кроки «Майстра сертифікатів про звільнення». Коли закінчите, торкніться «Готово».
Увімкнення «Спеціальних програм»
Спеціальні програми — це ті, що розроблені вами чи третьою стороною для задоволення конкретних навчальних потреб вашої установи. Дивіться розділ Дізнайтеся про спеціальні програми.
В Apple School Manager увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора або керівника сайту.
Торкніться свого імені внизу бічної панелі, торкніться «Уподобання» , «Дані реєстрації» , а потім — «Увімкнути» напроти параметра «Спеціальні програми».
Повідомте свій Ідентифікатор установи (його вказано вгорі вікна «Дані реєстрації») розробнику програми, щоб він додав вашу установу до списку дозволених.
Тепер ви можете купувати додаткові спеціальні програми в розділі «Спеціальні програми». Спеціальні програми впроваджуються за допомогою керованих ліцензій і мають ті самі параметри керування, що й програми App Store.
Примітка. Тут можуть відображатися попередні покупки, якщо ви перейшли з програм впровадження Apple (ADP) з обліковим записом, з якого вже купувалися якісь спеціальні програми, а також якщо ви перенесли своє розташування в розділ «Програми та книги».
Перегляд або збереження ліцензійних угод
Залежно від вашої ролі та привілеїв у кожній ліцензійній угоді ви можете бачити назву ліцензії, дату її оновлення й прийняття, а також імʼя користувача з правами адміністратора, який прийняв її умови й положення.
В Apple School Manager увійдіть зі своїм обліковим записом.
Щоб переглянути поточні ліцензійні угоди, необхідні для використання Apple School Manager, торкніться свого імені в нижній частині бічної панелі, торкніться «Уподобання» , «Дані реєстрації» , а потім — «Подивитись історію» в розділі «Умови й положення».
Якщо необхідно, торкніться кожної ліцензійної угоди, щоб переглянути її або завантажити у форматі PDF. Після цього торкніться «Закрити».
Якщо ви переглянули або зберегли ліцензійні угоди, торкніться «Готово».
Керування доступом до даних і приватності
Через облікові записи керованих Apple ID можна отримувати копії збережених у них даних на сторінці «Дані й конфіденційність» незалежно від розташування таких даних, якщо установа ввімкнула відповідну функцію в Apple School Manager. Див. Розуміння та контроль персональних даних, які зберігаються в Apple.
В Apple School Manager увійдіть зі своїм обліковим записом.
Натисніть своє імʼя внизу бічної панелі та виберіть «Параметри» , натисніть «Облікові записи» .
Щоб увімкнути доступ до даних і конфіденційності, торкніться «Увімкнути» напроти параметра «Доступ до даних і конфіденційності», прочитайте наведену інформацію, а потім торкніться «Увімкнути».
Щоб вимкнути доступ до даних і конфіденційності, торкніться «Вимкнути» напроти параметра «Доступ до даних і конфіденційності».
Керування спільним доступом до документів
Залежно від вашої ролі й повноважень ви можете мати дозвіл вказувати, яким користувачам надавати спільний доступ до фотографій і документів Pages, Numbers та Keynote. Користувачі, які отримали посилання для спільного доступу, можуть переглядати або редагувати документ залежно від типу поширення. Доступні опції наведено нижче.
Дозволити спільний доступ до документів у межах установи: користувачі можуть надавати спільний доступ до документів лише іншим користувачам у вашій установі.
Дозволити спільний доступ до документів у межах та поза межами установи: користувачі можуть будь-кому надавати спільний доступ до документів.
Автоматично прийняти: одержувачі з установи автоматично приймають спільні файли від власника облікового запису з будь-якою роллю, окрім ролі «Студент», або тільки від студентів, або від тих та інших.
Установи, які мають кілька екземплярів Apple School Manager, повинні застосувати опцію «Дозволити спільний доступ до документів у межах та поза межами установи».
В Apple School Manager увійдіть зі своїм обліковим записом.
Натисніть своє імʼя внизу бічної панелі та виберіть «Параметри» , натисніть «Облікові записи» .
Натисніть «Редагувати» біля параметра «Спільний доступ», а потім виберіть один із типів спільного доступу:
дозволити спільний доступ до документів у межах установи;
дозволити спільний доступ до документів у межах та поза межами установи.
Вкажіть, які документи зі спільним доступом мають прийматись автоматично:
від користувача з будь‑якою роллю, окрім ролі «Студент»;
від студентів.
Торкніться «Зберегти».
Увімкнення FaceTime і iMessage
Залежно від вашої ролі й повноважень у вас може бути можливість увімкнути FaceTime і iMessage для своєї установи за допомогою керованих Apple ID.
Примітка. Якщо користувач змінить своє імʼя користувача, він повинен вийти й увійти ще раз, щоб використовувати FaceTime та iMessage.
В Apple School Manager увійдіть зі своїм обліковим записом.
Натисніть своє імʼя внизу бічної панелі та виберіть «Параметри» , натисніть «Облікові записи» .
Торкніться «Увімкнути», а потім — «Увімкнути FaceTime та iMessage».
Якщо кнопка «Увімкнути» не відображається, FaceTime та iMessage уже ввімкнено, й ви можете пропустити кроки 3 та 4.
Торкніться «Ролі» на бічній панелі, а потім виберіть ролі, які зможуть використовувати FaceTime та iMessage.
Виберіть опцію «Використовувати FaceTime та iMessage» для цих ролей, а потім торкніться «Зберегти».
Вимкнути FaceTime та iMessage
FaceTime та iMessage вимкнено за замовчуванням, однак інший користувач із належними повноваженнями може ввімкнути ці функції. Залежно від вашої ролі та повноважень у вас може бути можливість вимкнути FaceTime та iMessage для вашої установи.
В Apple School Manager увійдіть зі своїм обліковим записом.
Натисніть своє імʼя внизу бічної панелі та виберіть «Параметри» , натисніть «Облікові записи» .
Торкніться «Вимкнути» біля «FaceTime та iMessage».
Примітка. Перш ніж вимкнути ці функції, можливо, ви захочете повідомити користувачів, що вони більше не зможуть використовувати свої керовані Apple ID з цими функціями.
Дозволити функцію «Успіхи студента» для всієї установи
В Apple School Manager увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.
Натисніть своє імʼя внизу бічної панелі та виберіть «Параметри» , натисніть «Облікові записи» .
У розділі «Успіхи студента» торкніться опції «Увімкнути», а потім — «Увімкнути».
Дозволивши функцію «Успіхи студента», ви можете вимкнути її в облікових записах окремих користувачів, перейшовши до розділу «Облікові записи».
Вимкнення функції «Успіхи студента» для всієї установи
Якщо ви вимкнете функцію «Успіхи студента», Apple School Manager перестане збирати нові дані про успіхи студента. Однак студенти й викладачі можуть надалі використовувати програму «Шкільні уроки», навіть якщо успіхи студента вимкнено.
В Apple School Manager увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.
Натисніть своє імʼя внизу бічної панелі та виберіть «Параметри» , натисніть «Облікові записи» .
У розділі «Успіхи студента» торкніться опції «Вимкнути», а потім — «Вимкнути».
Якщо ви хочете видалити всі дані про успіхи студентів, торкніться «Видалити дані».
Важливо! Якщо ви видалитe дані про успіхи студента, ви не зможете їх відновити.
Керування переглядом облікових записів
Функція «Перегляд облікових записів» дає змогу користувачам переглядати контактну інформацію інших користувачів, полегшуючи спілкування й обмін файлами в межах установи. Коли користувач входить на пристрої зі своїм керованим Apple ID та здійснює пошук у певних програмах Apple, контактна інформація заповнюється автоматично. У результатах пошуку відображатиметься керований Apple ID користувача. Під час використання програми Пошта в результатах відображатиметься електронна адреса, яка може відрізнятися від повʼязаного керованого Apple ID. Ця функція підтримується в iOS 13 і пізніших версій, iPadOS 13.1 і пізніших версій, macOS 10.15 і пізніших версій.
Цю функцію ввімкнено за замовчуванням. Програми Apple, що працюють із функцією «Перегляд облікових записів»:
Програма | iOS та iPadOS | macOS |
---|---|---|
Календар Примітка. Має бути ввімкнено в iCloud | ||
Нотатки | ||
Пошта Примітка. Додає електронні адреси облікових записів, указаних в Apple School Manager. | ||
Файли | ||
FaceTime | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Numbers | ||
Pages |
В Apple School Manager увійдіть зі своїм обліковим записом.
Натисніть своє імʼя внизу бічної панелі та виберіть «Параметри» , натисніть «Облікові записи» .
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Торкніться «Увімкнути», щоб дозволити перегляд облікових записів.
Торкніться «Вимкнути», щоб заборонити перегляд облікових записів.
Примітка. Щоб зміни почали діяти на всіх пристроях користувачів, може знадобитися до 24 годин.