Імпорт облікових записів за допомогою протоколу SFTP в Apple School Manager
Щоб закачати всі файли у форматі CSV із системи інформації про студентів (SIS) в Apple School Manager, можна скористатися протоколом SFTP. Це може знадобитися з наведених нижче причин.
Apple School Manager зараз не підтримує вашу систему інформації про студентів (SIS), але може підтримувати її в майбутньому.
У вас немає системи SIS, однак потрібно імпортувати таку саму інформацію із системи, яка наразі використовується.
Примітка. Для закачування через протокол SFTP потрібна стороння програма на пристрої з macOS. Якщо у вас немає встановленого клієнта SFTP, його можна знайти в Mac App Store.
Вимоги до налаштування та завантаження
Перш ніж налаштувати завантаження SFTP, потрібно перевірити домен. Потім, після перевірки домену, Apple School Manager надає вам файли шаблонів .csv та інформацію про доступ до приватного SFTP-сервера. Ви можете відкрити файли в програмі для електронних таблиць (як-от Numbers).
Щоб установити з’єднання SFTP для закачування даних, потрібна роль із повноваженням «Налаштовувати установу». Залежно від програми SFTP наступні закачування можуть здійснюватися автоматично, щойно файл в архіві zip переміщується в папку. Щоб переглянути, які ролі мають це повноваження, див. Вступ до ролей і повноважень.
Перш ніж закачати шаблони, вам потрібно вибрати спосіб створення керованих Apple ID. Дивіться розділ Використання керованих Apple ID.
Вимоги до файлів
Перш ніж імпортувати дані, перегляньте вказану інформацію, щоб дізнатися, як належним чином налаштувати файли .csv з відповідними даними.
Після успішного завантаження файлів
Після цього ви можете призначити ролі членам персоналу, викладачам і студентам. Після закачування нових файлів така інформація автоматично додається й оновлюється в Apple School Manager. Дані ніколи не передаються назад у систему SIS або інші системи.
Після встановлення початкового з’єднання Apple School Manager очікує, що кожен файл .csv міститиме оновлені дані, навіть якщо певний файл не було змінено. Наприклад, якщо ви додали нових студентів, однак персонал, заняття або розклади не змінилися, вам усе одно потрібно закачати ці файли.
Додавання користувачів за допомогою програми SFTP в Apple School Manager
В Apple School Manager увійдіть в обліковий запис користувача, що має роль адміністратора, керівника сайту або менеджера з персоналу.
Торкніться свого імені внизу бічної панелі, натисніть «Параметри» , виберіть «Синхронізація каталогів» , а потім біля опції SIS/SFTP торкніть «Під’єднатися».
Відкриється помічник системи SIS/SFTP.
Торкніться «Додати» біля опції «Пошук студентів, викладачів і занять» і виберіть «Налаштувати SFTP».
Apple School Manager згенерує URL-адресу, ім’я користувача та пароль, які використовуватимуться під час закачування файлів. Використовуйте ці дані для налаштування програми SFTP.
Торкніться «Викачати шаблони», щоб викачати файли шаблонів на комп’ютер, а потім перегляньте вказівки з використання шаблонів у розділі «Заповнення файлів даних», у якому детально описуються вимоги до форматування й очікуваний вміст для кожного файлу.
Відкрийте шаблони, додайте дані в стовпці, а потім збережіть файли з розширенням .csv.
Заповнивши файли даними, створіть архів zip з усіх шести файлів (у Finder виберіть файли, а потім перейдіть у меню «Файл» і виберіть опцію «Стиснути 6 елементів»).
Відкрийте програму SFTP і створіть нове з’єднання SFTP. Ця процедура відрізняється залежно від програми.
Введіть URL-адресу, ім’я користувача та пароль, які створив Apple School Manager.
Після встановлення з’єднання знайдіть і відкрийте папку Dropbox, а потім перетягніть в неї файл у форматі zip.
В Apple School Manager торкніться , а потім зачекайте, доки закачається файл.
Якщо ваше закачування містить помилки, ви можете переглянути протокол, у якому визначено файли й рядки з помилками. Виправте помилки у файлах даних, а потім закачайте новий файл у форматі zip. Вам не потрібно вилучати попередній файл із сервера SFTP Apple.
Після успішного закачування файлу ви побачите, які дані було імпортовано. Наприклад, кількість і тип користувачів, кількість занять і місцезнаходжень. Ви також можете налаштувати вікно для відображення додаткових користувачів.
Щоб переглянути інформацію, торкніться «Переглянути дані SFTP».
Переглянувши дані SFTP, торкніться «Продовжити».
Буде автоматично відкрито розділ «Створити облікові записи та заняття».
Торкніться «Попередній перегляд облікових записів і занять», перегляньте дані SFTP, а потім торкніться «Створити облікові записи та заняття».
Після завершення процесу торкніться «Закрити», щоб закрити помічника системи SIS/SFTP.
Тепер ви можете переглядати імпортовані облікові записи та заняття в Apple School Manager.