Okul sınıf dosyaları ve iCloud Drive hakkında
Okul, her bir sınıfınız için iCloud Drive’da Okul klasöründe otomatik olarak bir sınıf klasörü oluşturur.
Ödev iWork dosyaları (Pages, Numbers, Keynote) Okul uygulamasında ve iCloud Drive’daki Okul sınıf klasörünüzde kaydedilir ve düzenlenir. Değerlendirme dosyaları yalnızca Okul uygulamasında kaydedilir ve düzenlenir.
Sınıf dosyalarını görüntüleme
Dosyalar uygulamasında
iCloud Drive’a ve ardından Okul’a dokunun.Bir Okul sınıfı klasörüne ve ardından bir ödev klasörüne dokunun.
Bir ödevde bir iWork dosyası paylaştığınızda Okul, bir ödevde paylaştığınız dosyaları otomatik olarak şu adlandırma biçimi ile Okul sınıf klasörünüzdeki bir [ödev başlığı] klasörüne kaydeder: [soyadı ad - orijinal dosya adı].
Örneğin, Matematik sınıfınız için Grafik Oluşturma ve Koordinatlar adlı bir ödevde Chella Boehm adlı bir öğrenciye ait Grafik ve Koordinatlar adlı bir Keynote dosyası paylaşırsanız Okul bu dosyayı Chella Boehm - Grafik ve Koordinatlar olarak adlandırır. Dosya, Okul klasöründeki Matematik klasörünün içinde, ödevle aynı adı taşıyan bir alt klasörde Grafik ve Koordinatlar olarak saklanır.
Okul > Matematik > Grafikler ve Koordinatlar > Boehm Chella - Grafikler ve Koordinatlar
Ayrıca, ödevin gönderildiği tüm öğrenciler ve diğer öğretmenler de Integers Investigation (Tam Sayıları Araştırma) dosyasını, kendi Mathematics (Matematik) sınıfı klasörlerindeki Integers (Tam Sayılar) ödev klasörlerinde görebilir.
Okul’da bir dosyayı yeniden adlandırdığınızda dosya adının iCloud Drive’da değişmeyeceğini unutmayın.
Dosyaları paylaşma
Bir dosyayı tüm sınıfınızla veya sınıfınızdaki bir veya birden fazla öğrenciyle paylaşabilirsiniz. Bir iWork dosyasını paylaştığınızda aktivite aktivitenin nasıl paylaşılacağını belirleyebilirsiniz:
Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir: Okul her öğrenciye dosyanın bir kopyasını gönderir. Her öğrenciyle kendi bireysel dosyası üzerinde çalışırsınız.
Örneğin bir Pages dosyasını paylaşmasını ve her bir öğrenciden yaz boyunca ziyaret ettiği şehirler hakkında yazı yazmasını isteyebilirsiniz. Her bir öğrencinin kendi haritası üzerinde bireysel olarak çalışmasını isterseniz dosyayı “Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneğini kullanarak paylaşırsınız. Dosyaları bu şekilde paylaştığınızda her dosya için bir kopya oluşturulduğunu ve daha fazla iCloud Drive saklama alanı kullanıldığını unutmayın.
Öğrenciler aynı dosya üzerinde birlikte çalışır: Okul tüm öğrencilere dosyanın aynı kopyasını gönderir. Siz ve tüm sınıf, paylaşılan dosyada birlikte çalışırsınız.
Örneğin bir Keynote dosyası paylaşmak isteyebilir ve bir grup öğrenciden yaz boyunca ziyaret ettikleri şehirlere ilişkin sunum hazırlamak üzere birlikte çalışmasını isteyebilirsiniz. Öğrencilerin aynı sunumda birlikte çalışmasını isterseniz dosyayı, “Öğrenciler aynı dosya üzerinde birlikte çalışır” seçeneğini kullanarak paylaşırsınız. Dosyaları bu şekilde paylaştığınızda her öğrenci için bir kopya oluşturulmayacağını ve iCloud saklama alanından tasarruf edeceğinizi unutmayın.
Şunları paylaştığınızda:
Bir ödevde bir iWork dosyası paylaştığınızda öğrencileriniz ve siz aynı anda aynı dosyada çalışabilirsiniz. Öğrencileriniz dosya üzerinde çalışırken dosyayı görüntüleyip düzenleyebilir gerçek zamanlı geri bildirim vermek ve onlara yol göstermek için yorumlar ekleyebilirsiniz.
Bir iWork dosyasını sınıfınızdaki tüm öğrencilerle paylaştığınızda (“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir”) Okul, iCloud Drive’ınıza her bir öğrenci için ortak dosya kaydeder.
Bir dosya “Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneğini kullanılarak paylaşıldığında veya öğrenciler ödevlere çalışmalarını gönderdiklerinde Okul, dosyaları öğrencilerin Okul sınıf klasörlerindeki [ödev başlığı] klasörlerine, birer kopyayı da [ödev başlığı] klasörünüze kaydeder. Okul, diğer öğretmenler için [ödev başlığı] klasörüne de bir kopya kaydeder. Okul dosyaları şu şekilde adlandırır:
[soyadı ad - orijinal dosya adı] (“Her öğrenci kendi dosyasını düzenleyebilir” seçeneği kullanılarak paylaşılan dosyalar için)
[soyadı ad - YYYYAAGG - aktivite adı] (öğrencilerin ödevlere gönderdikleri dosyalar için)
Not: Bir dosyayı en fazla 99 öğrenciyle paylaşabilirsiniz. Tüm öğrenciler dosyayı aynı anda açıp düzenleyebilir.
Dosyaları silme
Apple, ödevlere iliştirilmiş dosyaların silinmesi için Okul’un kullanılmasını önerir. Ödevlere iliştirilmiş bir ödevi veya dosyayı sildiğinizde:
Ödev geri verilmediyse Okul, tüm öğrencileri dosyalardan otomatik olarak kaldırır ve dosyaları iCloud Drive’ınızdaki Son Silinenler’e taşır.
Ödev geri verildiyse öğrenciler ödevlerinin kopyalarına sahip olmaya devam eder ve Okul, dosyaları iCloud Drive’ınızdaki Son Silinenler’e taşır. Son Silinenler bölümündeki dosyalar 30 günün ardından kalıcı olarak silinir.
iCloud Drive’da bir Okul dosyasını kaldırırsanız Okul’un dosyaya erişemeyeceğini veya dosyayı kurtaramayacağını unutmayın. Öğrencilerinizle paylaştığınız bir iCloud Drive dosyasını silerseniz öğrencileriniz ve ödeve katkıda bulunan diğer öğretmenler söz konusu dosyaya erişemez. Yeni bir paylaşılan dosya oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:
Var olan ödevi düzenleyin, önceki dosya aktivitesini silin ve ardından öğrencilerle öğretmenlerin dosyaya tekrar erişebilmeleri için orijinal dosyayı yeni aktivite olarak ekleyin.
Yeni bir ödev oluşturun ve ardından öğrencilerle öğretmenlerin dosyaya tekrar erişebilmeleri için orijinal dosyayı ekleyin.
Not: Öğrenciler Okul’da çalışmalarını gönderdiklerinde Okul, diğer tüm öğretmenleri dosyaya otomatik bir şekilde ortak katılımcı olarak ekler.