Apple Okul Yönetimi’ni Öğrenci Bilgi Sisteminiz (SIS) ile entegre etme
Öğrenci Bilgi Sisteminiz (SIS) ile güvenli şekilde entegre olmak için Apple Okul Yönetimi’ni kullanın. Kimlik doğrulama gerçekleştirip SIS’inize bağlantı kurduktan sonra öğretmenler, öğrenciler ve sınıflar Apple Okul Yönetimi’ne kopyalanır. Daha sonra personel, öğretmenler ve öğrencilere görev atayabilir ve ilk parolalarını oluşturabilirsiniz. Apple Okul Yönetimi, değişiklikleri SIS’inizden periyodik olarak günceller. Veriler kesinlikle SIS’inize tekrar yazılmaz.
Bölgenizin Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) ile Apple Okul Yönetimi arasında entegrasyon oluşturduğunuzda, kuruluşunuzdaki herkese (okul yönetimi, personel, öğretmenler ve öğrenciler dâhil) için farklı bir kimlik verilir. Apple Okul Yönetimi yıl boyunca sınıflar ve öğretmenlerde yapılan değişiklikleri de izler. Örneğin, bir öğrenci yıl başladıktan iki hafta sonra katılırsa o öğrencinin öğretmenine bağlı bir Yönetilen Apple Kimliği hazır ve beklemede olur.
(1) Bir Öğrenci Bilgi Sistemi’ni (SIS) entegre ediyorsanız veya (2) kullanıcıları Güvenli Dosya Aktarım Protokolü (SFTP) ve birleştirilmiş kimlik doğrulama ile içe aktarıyorsanız kullanıcıların e-posta adresi olmalıdır. Bkz. Öğretmen ve öğrencilere yönelik ek Yönetilen Apple Kimliği özellikleri. Ayrıca Yönetilen Apple Kimliklerinizi nasıl oluşturacağınıza da karar vermelisiniz. Bkz. Birleştirilmiş kimlik doğrulamaya giriş.
SIS’inizi Apple Okul Yönetimi ile entegre ettikten sonra SIS’in adını ve uygun yerlerde içe aktarılanları göreceksiniz (örneğin, Kullanıcılar kısmında kullanıcı sayısı ve türünü göreceksiniz.)
Dizin eşzamanlama güncellemeleri
Apple Okul Yönetimi, SIS eşzamanlamasını iyileştirmek için yeni özellikler ekledi. Bu iyileştirmeler Claris Connect’i kullanır ve okul ve döneme göre filtreleme seçenekleri içerir ve veri aktarımı sırasında mükerrer girişleri önler.
Not: Verileri eşzamanlamak için Claris Connect entegrasyonunu kullandığınızda kuruluş adınız, kuruluş kimliğiniz ve kuruluş adresiniz Claris ile paylaşılır.
Desteklenen SIS’ler
Apple Okul Yönetimi hali hazırda aşağıdaki SIS’lerle entegrasyonu destekler:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Not: Yukarıda listelenmeyen ve OneRoster sürüm 1.1 spesifikasyonunu destekleyen herhangi bir SIS, OneRoster seçeneğini kullanarak veya SFTP kullanarak Apple biçimlendirmesine sahip veya OneRoster biçimlendirmesine sahip .csv dosyalarını yükleyerek doğrudan bağlanabilir. (Claris Connect, IMS Global Learning Consortium’da herkese açık olan OneRoster spesifikasyonunu kullanır.) SFTP kullanarak dosya yükleme hakkında daha fazla bilgi için Öğrenci Bilgi Sistemi verilerini yükleme bölümüne bakın.
SIS aktarma gereklilikleri
Şu anda aşağıdaki doğrudan SIS bağlantılarından birini kullanan kuruluşların 30 Eylül 2024’e kadar aktarma yapması gerekmektedir:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Eklenti ayarlarını indirme ve yapılandırma
API Root URL, İstemci Kimliği ve İstemci Şifrenizin doğru olduğunu kontrol edin. Bu değerleri bulmada yardıma ihtiyacınız varsa SIS’inizin belgelerine başvurun.
Sync Assist ile verileri birleştirme
Sync Assist özelliği, SIS’iniz ile Apple Okul Yönetimi arasında veri eşzamanlaması yaparken yaygın sorunları giderir. Aynı zamanda eşzamanlama sırasında içe aktarılan verileri filtreler. Bunu gerçekleştirmek için iki yöntem kullanabilirsiniz:
Hatalı verileri ve mükerrer kayıtların içe aktarılmasını engellemek için Verilere Yama Uygula seçeneğini kullanın.
Verilerini içe aktarmak istediğiniz okulları, kullanıcı hesaplarını (öğretmenler ve öğrenciler gibi), sınıfları, dersleri ve konumları seçmek için Verileri Filtrele seçeneğini kullanın.
Daha fazla bilgi için Claris Connect Yardım bölümündeki SIS içe aktarma verilerini filtreleme ve Apple Okul Yönetimi CSV’lerindeki veri hatalarını düzeltme bölümlerine bakın.
Not: Yama uygulama ve filtreleme yalnızca doğrudan SIS’inizle eşzamanlama yapılırken kullanılabilir.
SIS eşzamanlama sıklığı
Apple Okul Yönetimi, Eşzamanlama Sıklığı ayarlarına göre SIS’inizdeki verileri eşzamanlar. Bu ayarlar şu durumlarda yapılandırılır:
Yeni bir SIS ile entegre edildiğinde
Mevcut bir SIS entegrasyonu yeniden yapılandırıldığında
Varsayılan olarak eşzamanlama, yerel saat diliminizde her gün saat 01:00’de gerçekleşecek şekilde ayarlanmıştır.
SIS’teki öğrenci listesi verilerini kullanma
Apple Okul Yönetimi’ndeki SIS’inizden öğrenci listesi verilerini kullanıyorsanız yaz tatilinde veya öğretim yılının başlangıcına doğru hatalar görünebilir. Bunun nedeni SIS’inizdeki öğretim yılı devri olabilir. Bu hataları gidermek için öğretmenler, öğrenciler, sınıflar, dersler ve konumlar için Verileri Filtrele seçeneğini “Gelecek 30 gün içinde etkin” olarak değiştirin.”
SIS’inizle entegre etme
SIS’inizle entegre etmek için doğrulanmış bir alan adınız olmalıdır.
Önemli: SIS’inizi Apple Okul Yönetimi ile entegre ettikten sonra kullanıcı hesabı bilgilerini düzenlemeyin. Düzenleme yaptığınız takdirde hesap, yerel hesap olarak kabul edilir ve artık SIS’iniz ile ilişkilendirilmez.
Apple Okul Yönetimi’nde ; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapın.
Şunlardan birini yapın:
SIS’inizi ilk kez entegre ediyorsanız: Kenar çubuğunun alt kısmında yer alan adınızı, sonra Tercihler’i , Yönetilen Apple Kimlikleri’ni , Başla’yı, “Yeni hesaplar oluşturun” kısmını ve ardından Devam’ı seçin.
SIS’inizi entegre ettiyseniz: “[SIS’in adı] ile eşzamanlamayı yeniden yapılandır” seçin.
İşleme başladıysanız ancak bitirmediyseniz: Tamamla’yı seçin.
Öğrenci Bilgi Sistemine Bağlanın’ı seçin ve ardından Claris hizmet şartlarını kabul edin.
Claris’in hizmet şartlarını yalnızca bir kez kabul etmeniz gerekir.
Not: Verileri eşzamanlamak için Claris Connect entegrasyonunu kullandığınızda kuruluş adınız, kuruluş kimliğiniz ve kuruluş adresiniz Claris ile paylaşılır.
SIS’inizi seçin.
Bazı SIS’ler (örneğin PowerSchool), devam etmeden önce bir eklenti indirip yüklemenizi gerektirir. Ekranda verilen talimatları izleyin ve ardından Devam’ı seçin.
Gerekli bilgileri girin ve ardından Devam’ı seçin.
Eşzamanlama Yardımcısı sayfasında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
Eşzamanlama Sıklığı ayarlarını yapılandırmak için Devam’ı seçin ve 11. adıma gidin.
Verilere Yama Uygula ve Verileri Filtrele seçeneklerini yapılandırmak için Devam’ı seçin ve bir sonraki adıma geçin.
Verilere Yama Uygula sayfasında aşağıdakilerden herhangi birini kapatın:
Yinelenen hesapları önleyin: Bu, gelen SIS verilerinin ad, soyadı ve e-posta adresine göre mevcut verilerle eşleşmesi durumunda ek kayıtların oluşturulmasını engeller.
Yama hataları: Bu, şunları siler:
staff.csv dosyasındaki herhangi bir Kişi Kimliğiyle eşleşmiyorsa, classes.csv dosyasındaki Öğretmen Kimlikleri
classes.csv dosyasındaki herhangi bir Sınıf Kimliğiyle eşleşmeyen Sınıf Kimliklerine sahip rosters.csv dosyası kayıtları
students.csv dosyasındaki herhangi bir Kişi Kimliğiyle eşleşmeyen Öğrenci Kimliklerine sahip rosters.csv dosyası kayıtlar
Devam’ı seçin.
Verileri Filtrele sayfasında eşzamanlamaya neleri dahil etmek istediğinizi seçin:
Okullar
Öğretmenler, öğrenciler, sınıflar, dersler ve konumlar
Devam’ı seçin.
Eşzamanlama Sıklığı sayfasında eşzamanlama işleminin sıklığını, günün saatini ve saat dilimini seçin, ardından Kaydet ve Devam Et’i seçin.
İlerlemeyi görüntüleyebilir veya pencereyi kapatabilirsiniz.
Eşzamanlama herhangi bir sorun olmadan başarıyla tamamlanırsa pencereyi kapatıp SIS/SFTP Yardımcısı’na devam edebilirsiniz.
Eklenen verilerin doğru olduğundan emin olmak için [SIS adı] verilerini incele’yi ve ardından Devam’ı seçin.
Oluşturulan hesapları ve sınıfları görüntülemek için Hesapları ve Sınıfları Önizleme’yi seçin, ardından Hesap ve Sınıf Oluştur’u seçin.
İşlem tamamlandıktan sonra Kapat’ı seçin.
Gerekirse aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
Eşzamanlama sırasında yama uygulanan verilerin bir özetini indirmek için Yama Özeti’ni seçin.
Eşzamanlama sırasında değiştirilen .csv dosyalarının son halini indirmek için Değiştirilen CSV’ler’i seçin.
Manuel olarak eşzamanlama gerçekleştirme
Bazı durumlarda manuel olarak eşzamanlama yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, başlangıçta eşzamanlama hataları yaşıyor olabilirsiniz ve hataları düzelttiğinizi onaylamak için manuel eşzamanlama yapmak isteyebilirsiniz.
Apple Okul Yönetimi’nde ; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapın.
Kenar çubuğunun alt kısmında yer alan adınızı, sonra Tercihler’i ve ardından Yönetilen Apple Kimlikleri’ni seçin.
SIS veya OneRoster CSV’nizin yanındaki Daha fazla düğmesini seçin ve ardından Şimdi Eşzamanla’yı seçin.
SIS bilgilerini ve eşzamanlama ayarlarını görüntüleme ve düzenleme
Apple Okul Yönetimi’nde ; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapın.
Kenar çubuğunun alt kısmında yer alan adınızı, sonra Tercihler’i ve ardından Yönetilen Apple Kimlikleri’ni seçin.
SIS’nizin yanındaki Daha fazla düğmesini seçin ve ardından aşağıdakilerden herhangi birini yapın:
Entegre olduğunuz SIS’nin API Kök URL’sini, İstemci Kimliğini ve İstemci Şifresini düzenlemek için Eşzamanlama Ayarları’nı seçin.
Yama uygulama, filtreleme ve eşzamanlama sıklığı seçenekleri gibi eşzamanlama ayarlarını düzenlemek için Devam’ı seçin.
Önemli: Değişikliklerin etkili olması için eşzamanlama işlemini tamamlamanız gerekir.
Eşzamanlama geçmişini görüntüleme
Apple Okul Yönetimi’nde ; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapın.
Kenar çubuğunun alt kısmında yer alan adınızı, sonra Tercihler’i ve ardından Yönetilen Apple Kimlikleri’ni seçin.
SIS veya .csv dosyanızın yanındaki Daha fazla düğmesini seçin ve ardından Eşzamanlama Geçmişi’ni seçin.