Öğrenci Bilgi Sistemi verilerini Apple Okul Yönetimi’ne yükleme
Öğrenci Bilgi Sisteminizdeki (SIS) tüm .csv dosyalarını Apple Okul Yönetimi’ne yüklemek için Güvenli Dosya Aktarım Protokolü’nü (SFTP) kullanabilirsiniz. Bunu aşağıdaki nedenlerden dolayı yapmak isteyebilirsiniz:
Öğrenci Bilgi Sisteminiz (SIS) şu an Apple Okul Yönetimi tarafından desteklenmiyor, ancak gelecekte desteklenecek olabilir.
Bir SIS’iniz yok ancak şu an kullandığınız sistemden tam olarak aynı bilgileri içe aktarmak istiyorsunuz.
Not: SFTP yüklemesi için Mac’te Terminal uygulamasının veya harici bir uygulamanın kullanılması gerekir. Kurulu SFTP istemciniz yoksa Mac App Store’da bulabilirsiniz.
Verilerinizi yüklemek için bir SFTP bağlantısı oluşturmak, “Kuruluşu yapılandır” ayrıcalığına sahip bir rolü olan bir kullanıcı hesabı gerektirir. SFTP uygulamanıza bağlı olarak, klasörde sıkıştırılmış dosya olduğunda ilerideki yüklemeler otomatik olarak gerçekleşebilir. Hangi görevlerin bu ayrıcalığa sahip olduğunu görmek için Görev ve ayrıcalıklara giriş bölümüne bakın.
.csv dosyaları için gereklilikleri ayarlama ve yükleme
Bir SFTP yüklemesi ayarlamadan önce şunları yapmanız gerekir:
Bir alan adını doğrulama: Alan adı doğrulandıktan sonra Apple Okul Yönetimi size Apple biçimlendirmesine sahip .csv şablon dosyaları ve özel bir SFTP sunucusu için erişim bilgilerini verir. Dosyaları, Numbers gibi bir hesap tablosu uygulamasında açabilirsiniz.
Yönetilen Apple Hesaplarınızı nasıl oluşturacağınıza karar verme: Yönetilen Apple Hesaplarını kullanma bölümüne bakın.
.csv dosyası gereksinimlerini gözden geçirme: Apple’ın .csv şablon dosyalarını veya OneRoster sürüm 1.1 spesifikasyonunu kullanan dosyaları kullanabilirsiniz. Kayıt içe aktarımı için şablon bilgileri bölümüne bakın.
.csv dosyaları başarıyla yüklendikten sonra
Personelinize, öğretmenlerinize ve öğrencilerinize görev atayabilirsiniz. Her yeni dosya yüklediğinizde bu bilgi otomatik olarak Apple Okul Yönetimi’ne eklenir ve orada güncellenir. Veriler kesinlikle tekrar SIS veya diğer sistemlerinize yazılmaz.
İlk bağlantıyı yaptıktan sonra Apple Okul Yönetimi bir dosyada hiçbir değişiklik yapılmasa bile güncellemelerin tüm .csv dosyalarını içermesini bekler. Örneğin, eklenecek yeni öğrenciniz var ancak yeni personeliniz, sınıfınız veya öğrenci listeniz yoksa yine de bu dosyaları yüklemelisiniz.
Apple biçimlendirmesine sahip. csv dosyaları yükleme
Apple Okul Yönetimi’nde
; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapabilir.Şunlardan birini yapın:
.csv dosyalarını ilk kez yüklüyorsanız: Kenar çubuğunun alt kısmında yer alan adınızı, sonra Tercihler’i
, Yönetilen Apple Hesaplarını 
, Başla’yı, “Yeni hesaplar oluşturun” kısmını ve ardından Devam’ı seçin.Daha önce .csv dosyalarını yüklediyseniz: CSV’nin yanındaki Daha Fazla'yı
seçin ve ardından yeni .csv dosyalarını yüklemek için CSV Yükleyin’i seçin.İşleme başladıysanız ancak bitirmediyseniz: Tamamla’yı seçin.
Apple biçimlendirilmiş CSV’sini kullanın’ı seçin.
Apple Okul Yönetimi dosya yüklerken kullanılacak bir URL, kullanıcı adı ve parola oluşturur. SFTP uygulamanızı yapılandırmak için bu bilgileri kullanın.
Şablon dosyalarını bilgisayarınıza indirmek için CSV Şablonu İndir’i seçin ve ardından her dosyanın biçimlendirme gereksinimleri ve beklenen içeriğini ayrıntılı şekilde açıklayan Veri Dosyalarının Doldurulması bölümündeki şablonların kullanılmasına ilişkin talimatları okuyun.
Şablonları açın, verilerinizi sütunlara ekleyin ve dosyaları .csv uzantısıyla kaydedin.
Dosyalarınız doldurulduktan sonra altı dosyanın hepsinin zip arşivini oluşturun (Finder’da dosyaları seçin, Dosya menüsüne gidin ve 6 Öğeyi Sıkıştır’ı seçin).
SFTP uygulamanızı açın ve yeni bir SFTP bağlantısı oluşturun. Bu süreç her uygulamada farklı olacaktır.
Apple Okul Yönetimi tarafından oluşturulan URL, kullanıcı adı ve parolayı girin.
Bağlantı yapıldıktan sonra Dropbox klasörünün konumunu belirleyip açın ve sıkıştırılmış dosyanızı bu konuma sürükleyin.
Apple Okul Yönetimi'nde
dosyaların yüklenmesini ("Yükleme bekleniyor") ve işlenmesini ("İşleniyor") bekleyin.Not: Yükleme sırasında hata oluşursa hata içeren dosyaları ve satırları belirten günlüğü inceleyebilirsiniz. Veri dosyalarındaki hataları düzeltin ve yeni bir sıkıştırılmış dosya yükleyin. Önceki dosyayı Apple SFTP sunucusundan silmeniz gerekmez.
Dosyanızı başarıyla yükledikten ve Apple Okul Yönetimi "İncelemeye hazır" mesajını gösterdikten sonra Devam'ı seçin. Kullanıcı sayısı ve türü, sınıf sayısı ve konumlar gibi içe aktarılan bilgileri görebilirsiniz. Yüklenen verileri önizleyebilir ve işlemi tamamlanmadan önce Yönetilen Apple Hesabı'nı düzenleyebilirsiniz.
SFTP verilerini inceledikten sonra Hesapları ve Sınıfları Oluştur'u seçin.
Hesapları ve Sınıfları Önizle’yi seçin, SFTP verilerini önizleyin ve ardından Hesap ve Sınıf Oluştur’u seçin.
İşlem tamamlandıktan sonra Kaydet ve Çık'ı seçerek Apple Okul Yönetimi'ne geri dönün.
Artık Apple Okul Yönetimi’nde içe aktarılan hesapları ve sınıfları görüntüleyebilirsiniz.
OneRoster.csv dosyalarını yükleme
Apple Okul Yönetimi’nde
; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapabilir.Şunlardan birini yapın:
.csv dosyalarını ilk kez yüklüyorsanız: Kenar çubuğunun alt kısmında yer alan adınızı, sonra Tercihler’i
, Yönetilen Apple Hesaplarını , Başla’yı, “Yeni hesaplar oluşturun” kısmını ve ardından Devam’ı seçin.Daha önce .csv dosyalarını yüklediyseniz: CSV’nin yanındaki Daha Fazla'yı
seçin ve ardından yeni .csv dosyalarını yüklemek için CSV Yükleyin’i seçin.İşleme başladıysanız ancak bitirmediyseniz: Tamamla’yı seçin.
OneRoster CSV’sini Kullanın’ı Seçin.
Claris’in hizmet şartlarını kabul edin.
Claris’in hizmet şartlarını yalnızca bir kez kabul etmeniz gerekir.
Not: Verileri eşzamanlamak için Claris Connect entegrasyonunu kullandığınızda kuruluş adınız, kuruluş kimliğiniz ve kuruluş adresiniz Claris ile paylaşılır.
Bir SFTP istemcisi üzerinden, sağlanan SFTP URL’sini ve oluşturulan kimlik bilgilerini kullanarak .csv dosyalarınızı yükleyin.
Yükleme hiçbir sorun olmadan başarıyla tamamlandıysa SIS/SFTP Yardımcısı’nda devam etmek için Hesapları Önizleme’yi seçin.
Eklenen verileri görüntülemek için “[SIS adı] verilerini incele” seçeneğini seçin.
Verilerin doğru olduğundan emin olun ve Devam’ı seçin.
Oluşturulmakta olan hesapları ve sınıfları görüntülemek için Hesapları ve Sınıfları Önizleme’yi ve ardından Hesap ve Sınıf Oluştur’u seçin.
Bitirdikten sonra Yönetilen Apple Hesapları penceresine dönmek için Kapat’ı seçin.
Gerekirse aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
Eşzamanlama sırasında yama uygulanan verilerin bir özetini indirmek için Yama Özeti’ni seçin.
Eşzamanlama sırasında değiştirilen .csv dosyalarının son halini indirmek için Değiştirilen CSV’ler’i seçin.
SFTP hesap bilgilerini düzenleme
Apple Okul Yönetimi’nden konumunuzun tüm SFTP bağlantılarını görüntüleyebilir, SFTP parolasını görüntüleyebilir ve sıfırlayabilir ve SFTP bağlantınızı devre dışı bırakabilirsiniz.
Apple Okul Yönetimi’nde
; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapabilir.Kenar çubuğunun alt kısmında yer alan adınızı, sonra Tercihler’i
ve ardından Yönetilen Apple Hesapları’nı seçin.Dizin eşzamanlama altında, SFTP bağlantınızın yanındaki Düzenle’yi seçin.
Gerekirse SFTP bağlantısı için kullanılan bilgileri düzenleyin ve Kaydet’i seçin.