Apple Okul Yönetimi’ndeki Yönetilen Apple Hesapları hakkında
Genel Bakış
Yönetilen Apple Hesapları, Apple Hesapları ile çok benzer bir işleve sahiptir ancak öğretmen ve öğrencilerin üretkenliğini artırmaya yardımcı olmak ve kullanıcıların ihtiyaç duyabileceği hizmetleri sağlamak amacıyla, özel olarak bir kuruluş için tasarlanmış, söz konusu kuruluşun sahip olduğu ve yönettiği bir hesap türüdür. Bu hesaplar, kullanıcıların kendileri için oluşturdukları kişisel Apple Hesaplarından farklıdır. Bu, güçlü yönetim kontrolleri sayesinde kuruluş verilerinin kişisel verilerden ayrı tutulmasına yardımcı olur.
Buna, göreve bağlı yönetim ve belirli durumlarda parola sıfırlamaları da dahildir. Kullanıcılar iWork, Notlar ve Anımsatıcılar üzerinden ortak çalışma yürütmek için iCloud’a erişebilir ve Yönetici, Müdür, Personel ve Eğitmen görevlerine sahip kullanıcılar Apple Okul Yönetimi web portalında oturum açabilir. Ayrıca, öğretmen ve öğrencilerin Derslik ve Okul uygulamalarını kullanmalarına da olanak sağlar.
Son olarak Apple Okul Yönetimi, okulların bu hesapları geniş ölçekte oluşturmasını ve yönetmesini kolaylaştırır. Apple Okul Yönetimi mevcut ortamınızla entegre olduğundan kullanıcılara, Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) Google Workspace, Microsoft Entra ID veya kimlik sağlayıcınızdakiler (IdP) gibi mevcut kuruluş kimlik bilgilerini kullanarak Yönetilen Apple Hesapları sağlayabilirsiniz. Ardından kullanıcı hesaplarını eşzamanlayabilirsiniz.
Apple, kullanıcılarınızın kimliğini tanımlayan bilgileri sadece şu amaçlar için kullanır:
Apple Okul Yönetimi’ni ve etkinleştirdiğiniz ilişkili hizmetleri sağlamak
Kullanıcılarınızın Apple Okul Yönetimi’ni kullanımını desteklemek
Bu, Apple Okul Yönetimi kullanımıyla bağlantılı sorunları çözmeyi, belirli sorun giderme işlemlerini veya kullanıcıların deneyimini iyileştirmeyi içerebilir.
Yönetilen Apple Hesapları nasıl oluşturulur?
Aşağıdaki yöntemler kullanılarak herhangi bir alan adı için Yönetilen Apple Hesapları oluşturulabilir:
Hesapları manuel olarak oluşturma
Öğrenci Bilgi Sistemi’nizden (SIS) hesapları içe aktarma
Güvenli Dosya Aktarım Protokolü (SFTP) ile .csv dosyalarını yükleme
Google Workspace, Microsoft Entra ID veya kimlik sağlayıcısı (IdP) ile birleştirilmiş kimlik doğrulama yapılandırma ve etkinleştirme
Google Workspace ile eşzamanlama
Bkz. Kullanıcı hesaplarını Google Workspace’ten eşzamanlama.
Open ID Connect’i (OIDC) kullanarak Microsoft Entra ID’nizle eşzamanlama
Bkz. Microsoft Entra ID’den kullanıcı hesaplarını eşzamanlama.
IdP’nizle Open ID Connect (OIDC) veya Alanlar Arası Kimlik Yönetimi Sistemi (SCIM) kullanarak eşzamanlama
Önemli: Her Yönetilen Apple Hesabı’nın benzersiz olması gerektiğini unutmayın. Ayrıca, diğer kullanıcıların sahip olabileceği başka Apple Hesapları ile aynı olamaz.
Yönetilen Apple Hesapları nasıl kullanılır?
Kişisel Apple Hesapları gibi, Yönetilen Apple Hesapları da özel veya paylaşılan Apple aygıtlarına giriş yapmak ve belirli Apple hizmetlerine (ör. Paylaşılan iPad, iCloud ve iWork, Notlar ve Anımsatıcılar üzerinden ortak çalışma) erişmek için kullanılabilir.
Yönetilen Apple Hesaplarına belirli bir görev de atanabilir. Bu görevler, kullanıcıların Apple Okul Yönetimi’nde hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini tanımlar.
Yönetici veya herhangi bir Müdür görevine sahip bir kullanıcı olarak Yönetilen Apple Hesaplarını kullanıcı hesapları, sınıflar ve görevler olmak üzere üç ana şekilde kullanırsınız.
Hesaplar: Yönetici görevine sahip kullanıcılar, hesapları yönetmek için bir dizi görevi tamamlayabilir. Örneğin, görevleri ve aygıtları kullanıcılara atayabilirsiniz.
Sınıflar: Bir Sınıf, öğretmen ve öğrenci hesaplarından oluşan bir koleksiyondur. Sınıf oluşturulduğunda, sınıfa en az bir öğretmen eklenir. Bir sınıf oluşturulduktan sonra bu sınıf, sınıfların iPad, Mac ve Paylaşılan iPad için Derslik uygulamasında görünmesini sağlamak ve öğrencilerin Paylaşılan iPad kullanımını kolaylaştırmak üzere mobil aygıt yönetimi (MDM) çözümünüzle kullanılır.
Görevler: Görevler, bir kullanıcının nelere erişimi olduğunun tanımlanmasına yardımcı olur.
Daha fazla bilgi için Görev ve ayrıcalıklara giriş başlıklı makaleye bakın.
Silinen kişisel Apple Hesapları
Kişisel bir Apple Hesabı resmi silme sürecinden geçerse bu hesap altı yıl süreyle yeniden oluşturulamaz ve kuruluş, alan adı için doğrulama ve yakalama işlemleri yapmış olsa bile Yönetilen Apple Hesabı olarak kullanılamaz. Daha fazla bilgi için Apple Hesabınızı silme başlıklı Apple Destek makalesine bakın.
Yönetilen Apple Hesabı parola sıfırlama işlemleri
Yönetilen Apple Hesaplarının oluşturulma biçimine göre parola sıfırlama işlemleri Apple Okul Yönetimi, Apple İşletme Yönetimi veya bir kimlik sağlayıcı (IdP) bağlantısı varsa IdP üzerinden tamamlanabilir.
Sıfırlama işlemi Apple Okul Yönetimi üzerinden yapılmışsa:
Yönetilen Apple Hesabı olan bir kullanıcı, parolasını 10 defadan fazla yanlış girerse hesabı kilitlenebilir. Kullanıcı, parolasını sıfırlamak için Yönetici, Sistem Yöneticisi, Kişi Yöneticisi görevine sahip herhangi bir kullanıcı veya parola sıfırlama ayrıcalıklarına sahip başka bir kullanıcı ile temasa geçmelidir.
Öğretmen ve öğrencilere yönelik ek Yönetilen Apple Hesabı özellikleri
Apple Okul Yönetimi’nde, öğretmenler ve öğrenciler için Yönetilen Apple Hesabı özelliklerini kullanabilirsiniz.
Her kullanıcı hesabı için parola politikaları belirleyebilirsiniz. En kolayı, bu politikaları görevlere göre atamaktır. Öğrenci hesaplarının dört veya altı haneli basit şifreleri olabilir. Diğer tüm görev hesaplarının en az sekiz karakterden oluşan güçlü parolalara sahip olması gerekir. Bkz. Görev ayrıcalıkları.
Ayrıca yönetici ve müdür geçici bir öğretmenin okula eklenmesi gibi durumlarda istedikleri zaman kendileri bir hesap ekleyebilir. Kullanıcı adı, kimlik numarası, eğitim seviyesi gibi hesap bilgilerini de görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Görevinize bağlı olarak ayrıca kullanıcının Yönetilen Apple Hesabı parolasını sıfırlayabilir, giriş yapabilmeleri için kullanıcılara doğrulama kodu gönderebilir ve bir hesabı silebilir, devre dışı bırakabilir veya geri yükleyebilirsiniz.
Birçok eyalet ve bölge, okulların öğrenci verilerini korumasını ve bu verilerin kullanılabilme şeklini kısıtlamasını gerektiren yasalara sahiptir. Yönetilen Apple Hesapları; okul öncesi, ilköğretim veya ortaöğretim okullarının (veya denk okulların) öğrenci verilerine ilişkin gizlilik gerekliliklerine uymasına yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Eğitime yönelik Apple ürünlerinin gizliliği ve güvenliği hakkında makalesine bakın.
Eğitime yönelik ek özellikler aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.
Özellik | Açıklama |
|---|---|
iCloud saklama alanı | Yönetilen Apple Hesapları, 200 GB’lık ücretsiz iCloud saklama alanı alır. |
Okul | Apple Okul Yönetimi’nde oluşturulan sınıf öğrenci listeleri, Okul uygulamasında otomatik olarak kullanılabilir. Apple Okul Yönetimi’nde, öğrenci ilerleme durumu bildirme özelliği isteğe bağlı olarak etkinleştirilebilir. |
Sınıf | Apple Okul Yönetimi’nde oluşturulan sınıf öğrenci listeleri, Sınıf uygulamasında otomatik olarak kullanılabilir. |
Kuruluşa ait parolaları sıfırlama | Öğretmenler Derslik uygulamasını kullanarak öğrencilerinin Yönetilen Apple Hesabı parolalarını BT departmanlarının işlem gerçekleştirmesine gerek duymadan sıfırlayabilir. |
Yönetilen Apple Hesabı parola zorluğu
Apple Okul Yönetimi’ne kullanıcı eklediğinizde o kullanıcı için bir parola zorluğu belirlersiniz. Bu zorluk seviyesi kullanıcı Paylaşılan iPad ile giriş yaptığında görüntülenecek Kilit ekranını belirtir. Dört veya altı haneli parola ekranda sadece rakamları gösterir. Güçlü bir parola tüm klavyeyi görüntüler. Kullanıcı Yönetilen Apple Hesabı ve başlangıç parolasıyla giriş yaptığında, kullanıcıdan Apple Okul Yönetimi’nde ilk belirlediğiniz zorluk seviyesini kullanarak parolasını değiştirmesi istenir.
Önemli: Kilit ekranı davranışını dört veya altı haneli parolaya ayarlarsanız ve o kullanıcının Apple Okul Yönetimi ayarı güçlü parola olarak ayarlanmışsa kullanıcı, Yönetilen Apple Hesabı ve parolasını kendi girmelidir.
Yönetilen Apple Hesaplarını inceleme
Kuruluşlar Yönetilen Apple Hesabı incelemesini kullanarak yasal yönetmeliklere ve gizlilik yönetmeliklerine uyabilir. Yönetici, müdür ve öğretmen hesaplarına belirli hesaplar için denetim ayrıcalıkları verilebilir. Denetçiler sadece okul hiyerarşisinde kendi seviyelerinin altındaki hesapları takip edebilir. Örneğin öğretmenler öğrencileri takip edebilir ve yöneticiler müdürleri, öğretmenleri ve öğrencileri inceleyebilir.
Bir hesabı incelemek için yetkili bir kullanıcı, belirli bir Yönetilen Apple Hesabı için Apple Okul Yönetimi’nde özel inceleme bilgileri oluşturmalıdır. Bu bilgiler sadece söz konusu Yönetilen Apple Hesabı’na erişmek için kullanılabilir ve geçerlilik süresi 7 gündür. Bu süre boyunca denetçi, kullanıcının iCloud Drive veya CloudKit etkin uygulamalarda saklı içeriklerine erişebilir. Her erişim talebi Apple Okul Yönetimi’nde kaydedilir. Kayıtlar denetçinin adını, söz konusu Yönetilen Apple Hesabı’nı, talep saatini ve incelemenin yapılıp yapılmadığını gösterir. İnceleme ayrıcalıklarına sahip tüm kullanıcılar bu kayıtları arayabilir, bu durum incelemelerin kötüye kullanılmasını engeller.