Apple Okul Yönetimi’nde verileri birleştirmeye ilişkin en iyi uygulamalar
CSV verilerini Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) verileriyle birleştirmeyi planlıyorsanız bu sayfada gösterilen en iyi uygulamaları takip edin.
SIS veya diğer sisteminizde genellikle her kişi, sınıf, ders, konum veya öğrenci listesi için benzersiz değer içeren bir alan bulunur. Kayıtlar birleştirilecekse bu benzersiz değer önemlidir. Örneğin, SIS’inizde özel değeri 123abc olan bir öğrenciniz varsa bu değer başka öğrencinin olamaz. Çoğu SIS’te bu değer değiştirilemez.
Farklı bir değer kullanarak veri içe aktarır ve daha sonra verileri birleştirmek için SIS’inizi Apple Okul Yönetimi’ne entegre etmeyi denerseniz çakışan benzersiz değerlere sahip kayıtlar, kayıt aynı olsa bile yeni değerler için yeni hesaplar oluşturulmasına neden olur.
Şablonları indirip bilgileri girdiğinizde benzer görünen iki bilgi girersiniz:
person_id: Hesap eklediğinizde, hesap içe aktarıldıktan sonra düzenlenemeyen bir Kişi Kimliği eklersiniz. Kişi Kimliği, sınıf şablonu oluşturduğunuzda öğretmenleri ve öğrencileri tanımlamak için de kullanılır.
person_number: Bu numara Apple Okul Yönetimi ile düzenlenebilir. Kişi numarası kimlik numarası veya öğrenci numarasıyla benzerdir. Bu numara, mobil aygıt yönetimi (MDM) çözümünüz tarafından hesaplarınızı desteklenen bir dizin servisiyle birleştirmek için kullanılır.
Öğrenci Listesi için de veri girmeniz gerekebilir. Bu değer, kuruluştaki her konumun tüm öğrenci listesi şablonlarının her satırında farklı olmalıdır. Örneğin; bir Öğrenci Listesi şablonunda 600 öğrenci varsa bu dosyada 600 satır benzersiz Öğrenci Listesi Kimlik değeri, her öğrencinin Kişi Kimliği ve öğrenciyle ilişkili Sınıf Kimliği bulunur.
Not: Birleştirilmiş kimlik doğrulamayı SIS veya CSV dosyalarınızla kullanmayı planlıyorsanız önce birleştirilmiş kimlik doğrulamayı yapılandırmanız ve açmanız gerekir. Bkz. Birleştirilmiş kimlik doğrulamaya giriş.
Nihai veri birleştirme: En iyi uygulama
Bu örnekte üç değer için aynı bilgiler kullanılmaktadır. Bu değerlerden ikisi, veriler içe aktarıldıktan sonra değiştirilemez. Üçüncü değer olan person_number, gerekirse sonra değiştirilebilir.
SIS veya diğer sistemdeki benzersiz özellik | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Nihai veri birleştirme: Kabul edilebilir uygulama
Bu örnekte, iki değer için aynı bilgiler kullanılmaktadır. Bu değerler veriler içe aktarıldıktan sonra değiştirilemez. Üçüncü değer olan person_number, içe aktarmadan önce ve gerekirse daha sonra değiştirilebilir.
SIS veya diğer sistemdeki benzersiz özellik | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Nihai veri birleştirme: Kabul edilemez uygulama
Bu örnekte, iki değer için farklı bilgiler kullanılmaktadır. Bu değerler veriler içe aktarıldıktan sonra değiştirilemez. SIS’iniz ile daha sonra birleştirme yapılamaz.
SIS veya diğer sistemdeki benzersiz özellik | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |