จัดการเอกสารการแสดงตัวอย่างเวอร์ชั่นต่างๆ บน Mac
แอพการแสดงตัวอย่างจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คุณโดยอัตโนมัติขณะทำงาน เพื่อให้คุณไม่ต้องคอยบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสารได้ด้วยตัวเองหากคุณต้องการบันทึกสำเนาเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งอื่น
แอพการแสดงตัวอย่างจะบันทึก “สแนปช็อต” ของเอกสารของคุณเป็นระยะ ซึ่งเรียกว่า เวอร์ชั่น เพื่อให้คุณสามารถดูเอกสารตามที่เคยแสดงก่อนหน้านั้นและแปลงกลับเป็นเวอร์ชั่นก่อนหน้าได้ ขณะที่คุณกำลังแก้ไขเอกสารอยู่ การแสดงตัวอย่างจะบันทึกเวอร์ชั่นอย่างน้อยทุกๆ ชั่วโมง และบันทึกบ่อยกว่านั้นถ้าคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ การแสดงตัวอย่าง ยังบันทึกเวอร์ชั่นขณะที่คุณเปิดเอกสาร บันทึกหรือทำสำเนาเอกสาร ล็อคหรือเปลี่ยนชื่อเอกสาร หรือแปลงกลับเป็นเวอร์ชั่นก่อนอีกด้วย
บันทึกเอกสารของการแสดงตัวอย่างด้วยตัวเอง
ในแอพการแสดงตัวอย่าง บน Mac ของคุณ ให้เปิดไฟล์ PDF หรือภาพที่คุณต้องการบันทึก
ปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารเวอร์ชั่นที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ: เลือก ไฟล์ > บันทึก
ถ้าคุณสร้างเอกสารใหม่โดยเลือก ไฟล์ > ใหม่จากคลิปบอร์ด และตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะตั้งชื่อให้กับเอกสารและจัดวางในตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะแล้ว: เลือก ไฟล์ > บันทึก แล้วป้อนชื่อ เลือกรูปแบบไฟล์ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก เมื่อคุณสร้างเอกสารจากคลิปบอร์ด การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณแก้ไข อย่างไรก็ตาม คุณต้องบันทึกเอกสารเพื่อตั้งชื่อและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้ง
ในการบันทึกเอกสารโดยใช้ชื่อไฟล์ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือรูปแบบอื่น: กดปุ่ม Option ค้างไว้แล้วเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
ถ้าคุณตั้งค่า iCloud และเปิด iCloud Drive อยู่ คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณไว้ในโฟลเดอร์การแสดงตัวอย่างใน iCloud Drive ได้โดยคลิกที่เมนูสถานที่ที่แสดงขึ้น แล้วเลือก “การแสดงตัวอย่าง — iCloud” จากนั้นคลิก บันทึก ให้ดูที่ ใช้ iCloud Drive เพื่อจัดเก็บเอกสาร
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลื่อนตัวชี้ไปวางค้างไว้เหนือชื่อเอกสารแล้วคลิกลูกศรเพื่อบันทึกเอกสารหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง
สร้างสำเนาเอกสาร
ในแอพการแสดงตัวอย่าง บน Mac ของคุณ ให้เปิดไฟล์ PDF หรือภาพที่คุณต้องการคัดลอก
ปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
ในการสร้างสำเนาเอกสารเพื่อแก้ไขในแอพการแสดงตัวอย่าง: เลือก ไฟล์ > ทำสำเนา เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกเอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก แล้วป้อนชื่อ เลือกรูปแบบไฟล์ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
ในการสร้างสำเนาเอกสารเพื่อให้คุณสามารถเก็บถาวรหรือแปลงเป็นรูปแบบอื่นได้: เลือกไฟล์ > ส่งออก
แปลงกลับเป็นเวอร์ชั่นที่บันทึกไว้ล่าสุดหรือที่เปิดไว้ล่าสุด
ในแอพการแสดงตัวอย่าง บน Mac ของคุณ ให้เปิดไฟล์ PDF หรือภาพที่คุณต้องการแปลงกลับ
เลือก ไฟล์ > แปลงกลับเป็น > บันทึกก่อนหน้า [วันที่, เวลา]
ถ้าคุณแก้ไข PDF หรือภาพ ให้เลือก ไฟล์ > แปลงกลับเป็น > บันทึกล่าสุด [วันที่, เวลา] หรือ ไฟล์ > แปลงกลับเป็น > เปิดล่าสุด [วันที่, เวลา]
ตรวจสอบ กู้คืน หรือทำสำเนาเวอร์ชั่นก่อนหน้า
ในแอพการแสดงตัวอย่าง บน Mac ของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > แปลงกลับเป็น > เลือกดูทุกเวอร์ชั่น
คลิกเครื่องหมายถูกสีเทาตามเส้นเวลาด้านขวาเพื่อแสดงเวอร์ชั่นต่างๆ ของเอกสารของคุณ
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ในการกู้คืนเอกสารของคุณให้กลับไปเป็นเวอร์ชั่นที่ต้องการ: แสดงเวอร์ชั่นนั้น จากนั้นคลิก กู้คืน
ในการสร้างเอกสารไม่มีชื่อที่ทำสำเนามาจากเวอร์ชั่นเฉพาะ: แสดงเวอร์ชั่นนั้น แล้วกดปุ่ม Option ค้างไว้แล้วคลิก กู้คืนสำเนา
เมื่อต้องการปล่อยเอกสารของคุณไว้ในสถานะปัจจุบัน: คลิก เสร็จสิ้น
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสาร iCloud ให้ดูที่ ถ้าเวอร์ชั่นของเอกสารขัดแย้งกันใน iCloud Drive