จัดการเอกสารการแสดงตัวอย่างเวอร์ชั่นต่างๆ
แอพการแสดงตัวอย่างจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คุณโดยอัตโนมัติขณะทำงาน เพื่อให้คุณไม่ต้องคอยบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารเองถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารในตำหน่งที่ตั้งอื่น
แอพการแสดงตัวอย่างจะบันทึก “สแนปช็อต” ของเอกสารของคุณเป็นระยะ ซึ่งเรียกว่า เวอร์ชั่น เพื่อให้คุณสามารถเข้าชมเอกสารได้ใหม่ตามที่เคยปรากฏก่อนหน้านั้นและแปลงกลับเป็นเวอร์ชั่นก่อนหน้า ขณะที่คุณกำลังแก้ไขเอกสารอยู่ การแสดงตัวอย่างจะบันทึกเวอร์ชั่นอย่างน้อยทุกๆ ชั่วโมง และบันทึกบ่อยกว่านั้นถ้าคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ การแสดงตัวอย่าง ยังบันทึกเวอร์ชั่นขณะที่คุณเปิดเอกสาร บันทึกหรือทำสำเนาเอกสาร ล็อคหรือเปลี่ยนชื่อเอกสาร หรือคืนกลับเป็นเวอร์ชั่นก่อนอีกด้วย
การลงมือบันทึกเอกสารของการแสดงตัวอย่าง
ถ้าคุณทำการแก้ไขหลายจุดในเอกสารและต้องการแน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชั่นที่มีการแก้ไขทั้งหมด ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก
ถ้าคุณสร้างเอกสารใหม่โดยการเลือก ไฟล์ > สร้างใหม่จากคลิปบอร์ด เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณแก้ไข เมื่อคุณพร้อมที่จะตั้งชื่อให้กับเอกสารและจัดวางในตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก
ในการบันทึกเอกสารโดยใช้ชื่อไฟล์ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือรูปแบบอื่น ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์ > บันทึกเป็น
ถ้าคุณตั้งค่า iCloud และเปิด iCloud Drive อยู่ คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณไว้ในโฟลเดอร์การแสดงตัวอย่างใน iCloud Drive ได้โดยคลิกที่เมนูป๊อปอัพตำแหน่งใด แล้วเลือก “การแสดงตัวอย่าง — iCloud” จากนั้นคลิก บันทึก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับไฟล์ใน iCloud ให้ดูจัดเก็บเดสก์ท็อปและเอกสารของคุณใน iCloud Drive
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลื่อนตัวชี้ไปวางค้างไว้เหนือชื่อเอกสารแล้วคลิกลูกศรเพื่อบันทึกเอกสารหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง
การสร้างสำเนาเอกสาร
ในการสร้างสำเนาของเอกสารเพื่อแก้ไขในแอพการแสดงตัวอย่าง ให้เลือก ไฟล์ > ทำสำเนา เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกเอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก แล้วป้อนชื่อ เลือกรูปแบบไฟล์ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
ในการสร้างสำเนาเอกสารเพื่อให้คุณสามารถเก็บถาวรหรือแปลงเป็นรูปแบบอื่น ให้เลือก ไฟล์ > ส่งออก
การคืนกลับเป็นเวอร์ชั่นที่บันทึกไว้ล่าสุดหรือที่เปิดไว้ล่าสุด
เลือก ไฟล์ > คืนกลับเป็น > [ตัวเลือก]
การตรวจสอบ กู้คืน ทำสำเนา หรือลบเวอร์ชั่นก่อนหน้า
เลือก ไฟล์ > แปลงเป็น > เลือกดูทุกเวอร์ชั่น
คลิกเครื่องหมายถูกสีเทาตามเส้นเวลาด้านขวาเพื่อแสดงเวอร์ชั่นต่างๆ ของเอกสารของคุณ
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ในการกู้คืนเอกสารให้กลับไปเป็นเวอร์ชั่นที่ต้องการ ให้แสดงเวอร์ชั่นนั้น จากนั้นคลิก กู้คืน
ในการสร้างเอกสารไม่มีชื่อที่ทำสำเนามาจากเวอร์ชั่น ให้แสดงเวอร์ชั่น คลิกแป้น Option จากนั้นคลิก กู้คืนสำเนา
เมื่อต้องการปล่อยเอกสารของคุณไว้ในสถานะปัจจุบัน ให้คลิก เสร็จสิ้น
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสาร iCloud ให้ดู ถ้ามีข้อขัดแย้งระหว่างเวอร์ชั่นของเอกสาร iCloud Drive