จัดการเอกสารการแสดงตัวอย่างเวอร์ชั่นต่างๆ บน Mac
แอพการแสดงตัวอย่างจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คุณโดยอัตโนมัติขณะทำงาน เพื่อให้คุณไม่ต้องคอยบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารเองถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารในตำหน่งที่ตั้งอื่น
แอพการแสดงตัวอย่างจะบันทึก “สแนปช็อต” ของเอกสารของคุณเป็นระยะ ซึ่งเรียกว่า เวอร์ชั่น เพื่อให้คุณสามารถเข้าชมเอกสารได้ใหม่ตามที่เคยปรากฏก่อนหน้านั้นและแปลงกลับเป็นเวอร์ชั่นก่อนหน้า ขณะที่คุณกำลังแก้ไขเอกสารอยู่ การแสดงตัวอย่างจะบันทึกเวอร์ชั่นอย่างน้อยทุกๆ ชั่วโมง และบันทึกบ่อยกว่านั้นถ้าคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ การแสดงตัวอย่าง ยังบันทึกเวอร์ชั่นขณะที่คุณเปิดเอกสาร บันทึกหรือทำสำเนาเอกสาร ล็อคหรือเปลี่ยนชื่อเอกสาร หรือแปลงกลับเป็นเวอร์ชั่นก่อนอีกด้วย
ลงมือบันทึกเอกสารของการแสดงตัวอย่าง
ในแอพการแสดงตัวอย่าง บน Mac ของคุณ ให้เปิดไฟล์ PDF หรือภาพที่คุณต้องการบันทึก
ปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
ถ้าคุณทำการแก้ไขหลายจุดในเอกสารและต้องการแน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชั่นที่มีการแก้ไขทั้งหมด ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก
ถ้าคุณสร้างเอกสารใหม่โดยการเลือก ไฟล์ > สร้างใหม่จากคลิปบอร์ด เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณแก้ไข เมื่อคุณพร้อมที่จะตั้งชื่อให้กับเอกสารและจัดวางในตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก
ในการบันทึกเอกสารโดยใช้ชื่อไฟล์ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือรูปแบบอื่น ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์ > บันทึกเป็น
ถ้าคุณตั้งค่า iCloud และเปิด iCloud Drive อยู่ คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณไว้ในโฟลเดอร์การแสดงตัวอย่างใน iCloud Drive ได้โดยคลิกที่เมนูหน้าต่างที่แสดงขึ้นของสถานที่ แล้วเลือก “การแสดงตัวอย่าง — iCloud” จากนั้นคลิก บันทึก ดู ใช้ iCloud Drive เพื่อจัดเก็บเอกสาร
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลื่อนตัวชี้ไปวางค้างไว้เหนือชื่อเอกสารแล้วคลิกลูกศรเพื่อบันทึกเอกสารหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง
สร้างสำเนาเอกสาร
ในแอพการแสดงตัวอย่าง บน Mac ของคุณ ให้เปิดไฟล์ PDF หรือภาพที่คุณต้องการคัดลอก
ปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
ในการสร้างสำเนาของเอกสารเพื่อแก้ไขในแอพการแสดงตัวอย่าง ให้เลือก ไฟล์ > ทำสำเนา เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกเอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก แล้วป้อนชื่อ เลือกรูปแบบไฟล์ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
ในการสร้างสำเนาเอกสารเพื่อให้คุณสามารถเก็บถาวรหรือแปลงเป็นรูปแบบอื่น ให้เลือก ไฟล์ > ส่งออก
แปลงกลับเป็นเวอร์ชั่นที่บันทึกไว้ล่าสุดหรือที่เปิดไว้ล่าสุด
ในแอพการแสดงตัวอย่าง บน Mac ของคุณ ให้เปิดไฟล์ PDF หรือภาพที่คุณต้องการแปลงกลับ
เลือก ไฟล์ > แปลงกลับเป็น > [ตัวเลือก]
ตรวจสอบ กู้คืน ทำสำเนา หรือลบเวอร์ชั่นก่อนหน้า
ในแอพการแสดงตัวอย่าง บน Mac ของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > แปลงกลับเป็น > เลือกดูทุกเวอร์ชั่น
คลิกเครื่องหมายถูกสีเทาตามเส้นเวลาด้านขวาเพื่อแสดงเวอร์ชั่นต่างๆ ของเอกสารของคุณ
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ในการกู้คืนเอกสารให้กลับไปเป็นเวอร์ชั่นที่ต้องการ ให้แสดงเวอร์ชั่นนั้น จากนั้นคลิก กู้คืน
ในการสร้างเอกสารไม่มีชื่อที่ทำสำเนามาจากเวอร์ชั่น ให้แสดงเวอร์ชั่น คลิกแป้น Option จากนั้นคลิก กู้คืนสำเนา
เมื่อต้องการปล่อยเอกสารของคุณไว้ในสถานะปัจจุบัน ให้คลิก เสร็จสิ้น
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสาร iCloud ให้ดู ถ้าเวอร์ชั่นของเอกสารขัดแย้งกันใน iCloud Drive