ป้อนข้อความและตัวเลขใน Numbers บน Mac
คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาไปยังตารางได้ในหลายวิธี คุณสามารถป้อนเนื้อหาลงในเซลล์ได้โดยตรง คัดลอกและวางเนื้อหาจากที่อื่น หรือให้ Numbers ป้อนข้อมูลตามรูปแบบให้คุณด้วยการเติมอัตโนมัติ คุณสามารถแก้ไขหรือล้างเซลล์หลังจากที่คุณได้เพิ่มเนื้อหาแล้วได้เสมอ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถแก้ไขตารางได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปลดล็อคอยู่ คลิกที่ตาราง จากนั้นเลือก จัดเรียง > ปลดล็อค (จากเมนูจัดเรียง ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
เพิ่ม แก้ไข และลบเนื้อหาในเซลล์
เพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์ว่าง: คลิกที่เซลล์ จากนั้นเริ่มป้อน
ในขณะที่คุณป้อน Numbers จะแสดงรายการของการแนะนำการเติมคำอัตโนมัติ รายการนี้จะรวมถึงข้อความทั้งหมดที่ป้อนในคอลัมน์นั้นก่อนหน้านี้ แต่ไม่รวมข้อความหัวตารางหรือท้ายตาราง กดปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนดูรายการ กดปุ่ม Return ขณะที่เลือกคำเสนอที่คุณต้องการอยู่เพื่อป้อนคำนั้นลงในเซลล์ คุณสามารถปิดใช้คำแนะนำการเติมอัตโนมัติได้ในการตั้งค่า Numbers
ในการแทรกการแบ่งย่อหน้าในเซลล์ ให้กดปุ่ม Option-Return
วางย่อหน้าลงในเซลล์: คัดลอกย่อหน้าที่คุณต้องการวางแล้วคลิกสองครั้งที่เซลล์ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขด้านบนสุดของหน้าจอ)
แก้ไขเนื้อหา: คลิกสองครั้งที่เซลล์เพื่อทำให้จุดแทรกแสดง จากนั้นจึงป้อน ในการย้ายจุดแทรก ให้คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นป้อน
แทนที่เนื้อหา: คลิกที่เซลล์ จากนั้นเริ่มป้อน เนื้อหาที่มีอยู่จะถูกเขียนทับ
ลบเนื้อหาทั้งหมด: คลิกที่เซลล์ จากนั้นกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ดู จัดรูปแบบวันที่ สกุลเงิน และอื่นๆ ใน Numbers บน Mac เพื่อเรียนรู้วิธีตั้งรูปแบบข้อมูลเฉพาะให้เซลล์
คุณยังสามารถ เพิ่มภาพหรือวัตถุอื่นๆ และ แทรกลิงก์ในเซลล์ไปที่เซลล์ได้อีกด้วย
ป้อนเซลล์อัตโนมัติ
คุณสามารถเติมเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีสูตร ข้อมูลหรือลำดับทางตรรกะของข้อมูลเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลของตัวเลข ตัวอักษร หรือวันที่
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ป้อนเซลล์หนึ่งเซลล์ขึ้นไปโดยอัตโนมัติด้วยเนื้อหาจากเซลล์ที่อยู่ติดกัน: เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นเลื่อนตัวชี้ไปอยู่เหนือเส้นขอบของส่วนที่เลือกจนกว่าขอบจับการป้อนอัตโนมัติสีเหลือง (จุด) จะแสดง ลากขอบจับผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหา
ข้อมูล รูปแบบเซลล์ สูตร หรือการเติมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ที่เลือกจะถูกเพิ่ม แต่จะไม่เพิ่มความคิดเห็น การป้อนอัตโนมัติจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยเนื้อหาที่คุณกำลังเพิ่ม
ป้อนเซลล์อัตโนมัติด้วยเนื้อหาหรือรูปแบบที่ต่อเนื่องกันจากเซลล์ที่อยู่ติดกัน: ป้อนรายการสองรายการแรกของชุดข้อมูลในเซลล์เนื้อหาสองเซลล์แรก (ไม่ใช่เซลล์หัวตารางหรือท้ายตาราง) ของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเติม ตัวอย่างเช่น ป้อน ก และ ข เลือกเซลล์เหล่านี้ เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือขอบของส่วนที่เลือกจนกว่าขอบจับการป้อนอัตโนมัติสีเหลือง (จุด) จะแสดง จากนั้นลากขอบจับไปไว้เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติม
คุณยังสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติโดยใช้รูปแบบของค่าได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้ามีเซลล์ที่เลือกไว้สองเซลล์ซึ่งมี 1 และ 4 ค่า 7 และ 10 จะถูกเพิ่มเมื่อคุณลากไปเหนือเซลล์สองเซลล์ที่อยู่ติดกัน (ค่าจะถูกเพิ่มครั้งละ 3)
การป้อนอัตโนมัติจะไม่สร้างความสัมพันธ์ต่อๆ ไปในเซลล์ต่างๆ ในกลุ่ม หลังจากการป้อนอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ได้โดยเป็นอิสระจากกันและกัน
เมื่อคุณป้อนเซลล์อัตโนมัติ สูตรใดๆ ที่อ้างอิงถึงเซลล์เหล่านั้นจะอัพเดทโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ค่าใหม่
คัดลอกหรือย้ายเนื้อหาเซลล์
เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ หรือย้ายข้อมูลของเซลล์ไปยังตำแหน่งใหม่ในตาราง คุณสมบัติของเซลล์จะถูกคัดลอกหรือย้ายไปด้วย ซึ่งรวมถึงรูปแบบข้อมูล การเติม เส้นขอบ และความคิดเห็น
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ย้ายข้อมูล: หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้คลิกเซลล์เหล่านั้นค้างไว้จนกว่าจะดูเหมือนยกขึ้นมาจากตาราง จากนั้นลากไปที่ตำแหน่งอื่นในตาราง ข้อมูลที่มีอยู่แล้วจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่
วางและเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว: เลือก แก้ไข > คัดลอก (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) เลือกเซลล์ซ้ายบนสุดที่คุณต้องการวางข้อมูล (หรือเลือกพื้นที่ที่มีขนาดเดียวกับเซลล์ที่คุณกำลังจะวาง) จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง
ถ้าระยะข้อมูลของคุณมีสูตร แต่คุณต้องการวางเฉพาะผลลัพธ์เท่านั้น ให้เลือก วางผลลัพธ์สูตร
วางโดยไม่เขียนทับ: เลือก แก้ไข > คัดลอก เลือกเซลล์จุดหมาย จากนั้นเลือก แทรก > แถวที่คัดลอก หรือ แทรก > คอลัมน์ที่คัดลอก (จากเมนูแทรกที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) แถวหรือคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มไว้สำหรับที่เซลล์ที่คัดลอก
วางลักษณะตาราง: เลือก รูปแบบ > คัดลอกลักษณะ (จากเมนูรูปแบบที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรูปแบบ จากนั้นเลือก รูปแบบ > วางลักษณะ
วางเนื้อหาเซลล์โดยไม่มีรูปแบบ: แตะ แก้ไข > คัดลอก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูล จากนั้นเลือก แก้ไข > วางและปรับลักษณะให้ตรงกัน เซลล์ที่วางจะใช้การจัดรูปแบบของตำแหน่งใหม่
วางนอกตารางที่มีอยู่แล้วเพื่อสร้างตารางใหม่: ลากเซลล์ออกนอกตาราง ตารางใหม่จะถูกสร้างด้วยเซลล์ที่วาง
ถ้าคุณคัดลอกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่ซ่อนไว้ (ถูกซ่อนหรือถูกฟิลเตอร์ อย่างใดอย่างหนึ่ง) ข้อมูลที่ซ่อนจะถูกคัดลอกด้วย ถ้าคุณวางลงในช่วงของเซลล์ที่มีการจัดเรียงเซลล์ที่ซ่อนอยู่ที่ตรงกัน ข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะถูกวางด้วยเช่นกัน ไม่เช่นนั้น เนื้อหาที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกวาง
เปิดใช้หรือปิดใช้รายการคำแนะนำการป้อนอัตโนมัติ
ขณะที่คุณป้อนในเซลล์ Numbers จะสามารถแสดงรายการคำแนะนำการป้อนอัตโนมัติ รายการนี้จะรวมถึงข้อความใดๆ ที่ป้อนก่อนหน้าในคอลัมน์นั้น แต่ไม่ใช่ข้อความหัวตารางหรือท้ายตาราง การเติมคำอัตโนมัติจะเปิดใช้ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดใช้หรือเปิดใช้เมื่อใดก็ได้
เลือก Numbers > การตั้งค่า (จากเมนู Numbers ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคุณ)
คลิก ทั่วไป ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการตั้งค่า
ในส่วนการแก้ไข ให้เลือกหรือเลิกเลือก “แสดงคำแนะนำเมื่อแก้ไขเซลล์ตาราง”
แสดงแถวหรือคอลัมน์ของเซลล์
คุณสามารถไฮไลท์แถวและคอลัมน์เซลล์เป็นสีฟ้าชั่วคราวในขณะที่คุณเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือตาราง ในตารางขนาดใหญ่ การกระทำนี้สามารถช่วยให้คุณระบุการอ้างอิงคอลัมน์และแถวสำหรับเซลล์เฉพาะ
กดปุ่ม Option ค้างไว้ในขณะที่คุณเลื่อนตัวชี้ไปเหนือเซลล์