คำนวณค่าใน Numbers บน Mac

คุณสามารถสร้างสูตรคำนวณแบบง่ายหรือแบบซับซ้อนเพื่อแสดงการคำนวณค่าในตารางของคุณได้

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์แสดง จากนั้นป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=)

   หน้าต่างแก้ไขสูตรจะเปิดขึ้น ลากด้านซ้ายของหน้าต่างแก้ไขสูตรเพื่อย้าย คุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้โดยลากจากขอบด้านนอก

   

   เคล็ดลับ: ในการทำการคำนวณพื้นฐาน เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือผลคูณ คุณยังสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้รวมในสูตรของคุณ คลิก ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกสูตรได้อีกด้วย Numbers จะแทรกสูตรโดยอัตโนมัติและเลือกเซลล์ผลลัพธ์ตามการเลือกของคุณ

2. คลิกเซลล์เพื่อใช้ในสูตรของคุณ หรือป้อนค่า (ตัวอย่างเช่น ตัวเลข เช่น 0 หรือ 5.20)

3. ป้อนตัวดำเนินการคำนวณ (ตัวอย่างเช่น +, -, * หรือ /) จากนั้นเลือกเซลล์อื่นที่จะใช้ในสูตรของคุณ หรือป้อนค่า

   ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Numbers จะแทรก + ระหว่างการอ้างอิงเซลล์

4. เพิ่มตัวดำเนินการและการอ้างอิงเซลล์ต่อจนกว่าสูตรของคุณจะสมบูรณ์ จากนั้นกดปุ่ม Return หรือคลิก ในหน้าต่างแก้ไขสูตรเมื่อคุณทำเสร็จ

   ถ้าคุณคลิก คุณจะออกจากหน้าต่างแก้ไขสูตรโดยไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ

ถ้ามีข้อผิดพลาดในสูตรของคุณ จะแสดงในเซลล์ผลลัพธ์ คลิกที่ผลลัพธ์เพื่อดูข้อความข้อผิดพลาด ถ้าข้อความบ่งบอกว่าเซลล์อื่นก่อให้เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถคลิกการอ้างอิงเซลล์เพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดได้

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของฟังก์ชั่นแสดง จากนั้นป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=)

   คุณยังสามารถคลิก ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก สูตรใหม่

   หน้าต่างแก้ไขสูตรจะเปิดขึ้น และหน้าต่างเลือกฟังก์ชั่นจะแสดงขึ้นด้านขวาของหน้าต่าง แสดงรายการของฟังก์ชั่นทั้งหมด สำหรับความช่วยเหลือเรื่องฟังก์ชั่น ให้คลิกฟังก์ชั่นนั้น

   ลากด้านซ้ายของหน้าต่างแก้ไขสูตรเพื่อย้าย คุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้โดยลากจากขอบด้านนอก

   

2. ป้อนชื่อฟังก์ชั่น (หรือคำที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่น เช่น “ที่อยู่”) ในช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้าต่างเลือกฟังก์ชั่น หรือเลือกดูฟังก์ชั่นที่มีให้ใช้ จากนั้นคลิกสองครั้งที่ชื่อของฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ

   ฟังก์ชั่นจะแสดงในหน้าต่างแก้ไขสูตรที่มีอาร์กิวเมนต์ที่บังคับและที่ไม่บังคับทั้งหมดสำหรับฟังก์ชั่น

   คุณสามารถรับความช่วยเหลือเรื่องฟังก์ชั่นในหน้าต่างเลือกฟังก์ชั่น เลือกค่าของอาร์กิวเมนต์ แสดงสูตรเป็นข้อความ หรือแปลงกลับเป็นข้อความอย่างถาวรโดยคลิกลูกศรในหน้าต่างแก้ไขสูตร (ตามที่แสดงด้านล่าง)

   

   แปลงสูตรเป็นข้อความจะปิดหน้าต่างแก้ไขสูตรและเหลือไว้แต่เวอร์ชั่นข้อความของสูตรในเซลล์

   เมื่อคุณแก้ไขเซลล์ที่มีสูตร มุมมองเซลล์อัจฉริยะที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างจะแสดงผลลัพธ์ของสูตร ค่าการอ้างอิงเซลล์ ข้อผิดพลาด และคำเตือน แก่คุณ

3. เลือกอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชั่น จากนั้นป้อนค่า หรือเลือกเซลล์ที่จะรวมไว้ในการคำนวณโดยการปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือกเซลล์: คลิกที่เซลล์

   • เลือกช่วงของเซลล์ตลอดหลายแถวและคอลัมน์: ลากผ่านช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการที่จะรวม

   • เพิ่มค่าของคอลัมน์หรือแถวเดียว: คลิกแถบที่ด้านบนสุดของคอลัมน์หรือด้านซ้ายของแถว หรือเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถว

4. กดปุ่ม Return หรือคลิก ในหน้าต่างแก้ไขสูตรเมื่อคุณทำเสร็จสิ้น

   ถ้าคุณคลิก คุณจะออกจากหน้าต่างแก้ไขสูตรโดยไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ

ถ้ามีข้อผิดพลาดในสูตรของคุณ จะแสดงในเซลล์ผลลัพธ์ คลิกที่ผลลัพธ์เพื่อดูข้อความข้อผิดพลาด ถ้าข้อความบ่งบอกว่าเซลล์อื่นก่อให้เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถคลิกการอ้างอิงเซลล์เพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดได้

• เลือกคอลัมน์หรือแถว (หรือช่วงของเซลล์) ที่มีการคำนวณที่คุณต้องการดู

  ดูการคำนวณของเซลล์ที่เลือกได้ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง ตัวอย่างเช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุด และอื่นๆ

  

คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบเพื่อตรวจสอบค่าในเซลล์ทั้งสองว่าเท่ากัน หรือค่าหนึ่งค่าใดมากกว่าหรือน้อยกว่าค่าอื่นๆ ได้ ในการทำสิ่งนี้ คุณต้องตั้งค่าประพจน์ภายในเซลล์ ตัวอย่างเช่น A1 > A2 หมายความว่าค่าในเซลล์ A1 มากกว่าค่าในเซลล์ A2 ผลลัพธ์ของตัวดำเนินการเปรียบเทียบแสดงเป็น “true” หรือ “false”

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลการเปรียบเทียบแสดง จากนั้นป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=)

   หน้าต่างแก้ไขสูตรจะเปิดขึ้น ลากด้านซ้ายของหน้าต่างแก้ไขสูตรเพื่อย้าย คุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้โดยลากจากขอบด้านนอก

   

2. คลิกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการเปรียบเทียบ หรือป้อนค่าเพื่อเปรียบเทียบ

3. ป้อนตัวดำเนินการเปรียบเทียบ (>, >=, =, <>, < หรือ <=) จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการเปรียบเทียบ หรือป้อนค่าคงที่เพื่อเปรียบเทียบ

4. กดปุ่ม Return หรือคลิก ในหน้าต่างแก้ไขสูตรเมื่อคุณทำเสร็จสิ้น

   ถ้าคุณคลิก คุณจะออกจากหน้าต่างแก้ไขสูตรโดยไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ

ถ้ามีข้อผิดพลาดในสูตรของคุณ จะแสดงในเซลล์ผลลัพธ์ คลิกที่ผลลัพธ์เพื่อดูข้อความข้อผิดพลาด ถ้าข้อความบ่งบอกว่าเซลล์อื่นก่อให้เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถคลิกการอ้างอิงเซลล์เพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดได้

ในสูตรของคุณ คุณสามารถใส่การอ้างอิงให้เซลล์ ช่วงของเซลล์ และทุกคอลัมน์หรือทุกแถวของข้อมูล ซึ่งรวมถึงเซลล์ในตารางและในแผ่นอื่นๆ ได้ Numbers ใช้ค่าในเซลล์อ้างอิงเพื่อคำนวณผลของสูตร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ “A1” ไว้ในสูตร ระบบจะอ้างอิงค่าในเซลล์ A1 (เซลล์ในคอลัมน์ A แถวที่ 1)

ตัวอย่างด้านล่างแสดงการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร

• ถ้าช่วงอ้างอิงเป็นเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ เซลล์เริ่มต้นและสิ้นสุดจะแยกกันด้วยทวิภาคเดี่ยว

  COUNT(A3:D7)

• ถ้าการอ้างอิงนั้นไปยังเซลล์ในตารางอื่นๆ การอ้างอิงนั้นต้องมีชื่อของตาราง (นอกเสียจากว่าชื่อเซลล์นั้นจะมีเพียงหนึ่งเดียวในตารางทั้งหมด)

  Table 2::B2

  โปรดทราบว่าชื่อตารางและการอ้างอิงเซลล์นั้นจะแบ่งโดยตัวแบ่งทวิภาคสองครั้ง (::) เมื่อคุณเลือกเซลล์ในตารางอื่นเพื่อใส่ในสูตร ชื่อของตารางจะเพิ่มเข้ามาโดยอัตโนมัติ

• ถ้าอ้างอิงไปยังเซลล์ในตารางของแผ่นงานอื่นๆ ชื่อของแผ่นงานต้องรวมอยู่ด้วยเช่นกัน (นอกเสียจากว่าชื่อของเซลล์นั้นจะมีเพียงหนึ่งเดียวในทุกๆ แผ่นงาน)

  SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2)

  ชื่อแผ่นงาน ชื่อตาราง และการอ้างอิงเซลล์จะแบ่งด้วยตัวแบ่งทวิภาคคู่ เมื่อคุณคลิกเซลล์ในสไลด์อื่นในระหว่างที่สร้างสูตร ชื่อของแผ่นงานและชื่อของตารางจะรวมอยู่ด้วยในสูตรโดยอัตโนมัติ

• ในการอ้างถึงคอลัมน์ คุณสามารถใช้ตัวอักษรประจำคอลัมน์ได้ สูตรด้านล่างนี้จะคำนวณเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่สาม:

  SUM(C)

• ในการอ้างถึงแถว คุณสามารถใช้ตัวอักษรประจำแถวได้ สูตรด้านล่างนี้จะคำนวณเซลล์ทั้งหมดในแถวแรก:

  SUM(1:1)

• ในการอ้างถึงแถวหรือคอลัมน์ที่มีหัวตาราง คุณสามารถใช้ชื่อหัวตารางได้ สูตรด้านล่างจะรวมค่าเซลล์ทั้งหมดในแถวที่มีหัวตารางชื่อ “Revenue”:

  SUM(Revenue)

สูตรด้านล่างนี้หมายถึงคอลัมน์ตามชื่อหัวตาราง “จำนวนแขก” และเซลล์ B2 ในตารางบนแผ่นงานอีกแผ่นหนึ่ง

คุณสามารถตั้งค่าการอ้างอิงแถวและคอลัมน์ในสูตรให้เป็นแบบสัมบูรณ์ เพื่อให้คุณสามารถใช้สูตรเดียวกันที่อื่นในสเปรดชีตของคุณได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงเซลล์

ถ้าคุณไม่คงการอ้างอิงแถวหรือคอลัมน์ ถ้าคุณย้ายสูตร (โดยการตัดและวาง หรือโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่) การอ้างอิงจะปรับให้สัมพันธ์กับตำแหน่งใหม่ของสูตร

1. คลิกสองครั้งที่เซลล์ผลลัพธ์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแก้ไข

   หน้าต่างแก้ไขสูตรจะเปิดขึ้นและแสดงฟังก์ชั่น ลากด้านซ้ายของหน้าต่างแก้ไขสูตรเพื่อย้าย

2. คลิกสามเหลี่ยมตรงโทเค็นที่แสดงถึงช่วงเซลล์ที่คุณต้องการคงไว้

   

3. เลือก คงแถวไว้ หรือ คงคอลัมน์ไว้ สำหรับที่อยู่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดของช่วงที่เลือก

   หรือคุณจะเลือกระยะในหน้าต่างแก้ไขสูตร แล้วกดปุ่ม Command-K เพื่อเก็บทั้งแถวและคอลัมน์ของระยะไว้ก็ได้

   

4. กดปุ่ม Return หรือคลิก ในหน้าต่างแก้ไขสูตรเมื่อคุณทำเสร็จสิ้น

   ถ้าคุณคลิก คุณจะออกจากหน้าต่างแก้ไขสูตรโดยไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ

คุณสามารถแก้ไขสูตรที่มีอยู่เพื่อให้อ้างอิงไปยังเซลล์อื่นได้

1. คลิกสองครั้งที่เซลล์ผลลัพธ์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแก้ไข

   หน้าต่างแก้ไขสูตรจะเปิดขึ้นและแสดงสูตร ลากด้านซ้ายของหน้าต่างแก้ไขสูตรเพื่อย้าย

2. ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์: เลือกที่อยู่เซลล์ที่มีอยู่ที่คุณต้องการจะเปลี่ยน จากนั้นเลือกเซลล์ใหม่

   • เอาการอ้างอิงเซลล์ออก: ในหน้าต่างแก้ไขสูตร ให้เลือกการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ

   • เพิ่มการอ้างอิงเซลล์เพิ่มเติม: วางจุดแทรกลงภายในพื้นที่อาร์กิวเมนต์สำหรับสูตรนั้น จากนั้นคลิกเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการจะเพิ่ม

3. กดปุ่ม Return หรือคลิก ในหน้าต่างแก้ไขสูตรเมื่อคุณทำเสร็จสิ้น

   ถ้าคุณคลิก คุณจะออกจากหน้าต่างแก้ไขสูตรโดยไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ

ถ้ามีข้อผิดพลาดในสูตรของคุณ จะแสดงในเซลล์ผลลัพธ์ คลิกที่ผลลัพธ์เพื่อดูข้อความข้อผิดพลาด ถ้าข้อความบ่งบอกว่าเซลล์อื่นก่อให้เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถคลิกการอ้างอิงเซลล์เพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดได้