เปลี่ยนวิธีเรียง จัดกลุ่ม และอื่นๆ ของข้อมูลตารางแบบ Pivot ใน Numbers บน Mac
คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ตารางแบบ Pivot รวมทั้งวิธีเรียงฟิลด์ จัดกลุ่มฟิลด์ และคำนวณฟิลด์ได้ คุณยังสามารถเลือกทำป้ายกลุ่มซ้ำ รวมทั้งแสดงและซ่อนผลรวมได้ด้วย
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะหรือจัดรูปแบบสำหรับข้อมูลบางประเภทในตารางแบบ Pivot ของคุณ (ตัวอย่างเช่น แถวผลรวม) คุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดของประเภทเดียวกันอย่างรวดเร็วได้ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิก จากนั้นเลือก เลือกเซลล์ที่คล้ายกัน
เปลี่ยนวิธีเรียงฟิลด์คอลัมน์และฟิลด์แถว
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีเรียงกลุ่มในฟิลด์ในตารางได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงกลุ่มนักเรียนตามชื่อของพวกเขาตามลำดับจากมากไปหาน้อย (3, 2, 1…) หรือเรียงกลุ่มตามเกรดเฉลี่ยในชั้นเรียนตามลำดับจากน้อยไปหามาก (1, 2, 3…) ได้ คุณสามารถเลือกวิธีจัดกลุ่มวันที่ได้ด้วย เช่น ตามปี, วัน-เดือน-ปี หรือวันของสัปดาห์
เลือกตารางแบบ Pivot
ในแถบตัวเลือก Pivot ของแถบด้านข้างจัดระเบียบ ให้คลิก ที่อยู่ถัดจากฟิลด์คอลัมน์หรือฟิลด์แถวที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เลือกวิธีเรียงกลุ่ม: คลิกเมนูเลื่อนลงเมนูแรกด้านล่าง "เรียงกลุ่มตาม" แล้วเลือกตัวเลือก
เรียงค่าตามลำดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย: คลิกเมนูเลื่อนลงเมนูที่สองด้านล่าง "เรียงกลุ่มตาม" แล้วเลือก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย
เลือกวิธีจัดกลุ่มวันที่: คลิกเมนูเลื่อนลงด้านล่าง “จัดกลุ่มตาม” แล้วเลือกตัวเลือก
ทำชื่อกลุ่มคอลัมน์หรือแถวซ้ำ
คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการทำป้ายชื่อกลุ่มซ้ำสำหรับฟิลด์คอลัมน์หรือฟิลด์แถวในแต่ละคอลัมน์หรือแถวในตารางแบบ Pivot หรือไม่
เมื่อมีหลายฟิลด์ในส่วนคอลัมน์หรือแถว คุณสามารถทำชื่อกลุ่มซ้ำสำหรับทุกฟิลด์ในส่วนนั้น (ยกเว้นฟิลด์สุดท้ายที่แสดงรายการอยู่ในส่วนนั้น) ได้ เมื่อมีหลายฟิลด์ในส่วนค่า คุณยังสามารถทำชื่อกลุ่มซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์หรือแต่ละแถวที่แสดงค่าได้ด้วย
เลือกตารางแบบ Pivot
ในแถบตัวเลือก Pivot ของแถบด้านข้างจัดระเบียบ ให้คลิก ที่อยู่ถัดจากฟิลด์คอลัมน์หรือฟิลด์แถวที่คุณต้องการทำป้ายซ้ำ จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากทำชื่อกลุ่มซ้ำ
เปลี่ยนวิธีแสดงฟิลด์ค่า
ฟิลด์ค่าจะใช้ฟังก์ชั่นในการสรุปข้อมูลในตารางแบบ Pivot คุณสามารถเลือกจากรายการของฟังก์ชั่น รวมทั้งเปลี่ยนวิธีแสดงผลลัพธ์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคำนวณผลรวมของยอดขายโดยพนักงานขายแต่ละคน จากนั้นแสดงผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมดโดยทีมขายทั้งทีมได้
เลือกตารางแบบ Pivot
ในแถบตัวเลือก Pivot ของแถบด้านข้างจัดระเบียบ ให้คลิก ที่อยู่ถัดจากฟิลด์ค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เลือกฟังก์ชั่นใหม่: คลิกเมนูเลื่อนลงด้านล่าง “สรุปตาม” แล้วเลือกฟังก์ชั่น
เปลี่ยนวิธีคำนวณค่า: คลิกเมนูเลื่อนลงด้านล่าง “แสดงเป็น” แล้วเลือกตัวเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชั่นเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมสุดท้าย หรือเป็นส่วนหนึ่งของผลรวมสะสมสำหรับฟิลด์คอลัมน์หรือฟิลด์แถวได้
ถ้าคุณเลือกผลรวมสะสมในหรือ % ของผลรวมสะสมใน คุณสามารถเลือกฟิลด์ที่ใช้ในการคำนวณได้
ถ้าคุณมีฟิลด์ค่ามากกว่าหนึ่งฟิลด์ คุณยังสามารถเลือกได้ด้วยว่าจะแสดงฟิลด์เหล่านั้นเป็นแถวหรือคอลัมน์ คลิก ที่อยู่ถัดจากค่า จากนั้นเลือก แสดงค่าเป็นแถว หรือ แสดงค่าเป็นคอลัมน์
แสดงหรือซ่อนผลรวม
เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ไปยังตารางแบบ Pivot ผลรวมและผลรวมสุดท้ายจะแสดงตามค่าเริ่มต้น แต่คุณก็สามารถซ่อนได้
เลือกตารางแบบ Pivot
ในแถบตัวเลือก Pivot ของแถบด้านข้างจัดระเบียบ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
แสดงหรือซ่อนคอลัมน์หรือแถวผลรวม: คลิก ที่อยู่ถัดจากฟิลด์คอลัมน์หรือฟิลด์แถวที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกหรือเลิกเลือก แสดงคอลัมน์ผลรวม หรือ แสดงแถวผลรวม
แสดงหรือซ่อนคอลัมน์และแถวผลรวมสุดท้าย: คลิก ที่อยู่ถัดจากคอลัมน์หรือแถว จากนั้นเลือก ซ่อนคอลัมน์ผลรวมสุดท้าย หรือ ซ่อนแถวผลรวมสุดท้าย
คุณสามารถเพิ่มกฎการฟิลเตอร์เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่จะแสดงในตารางแบบ Pivot ได้ ให้ดูที่ฟิลเตอร์ข้อมูลใน Numbers บน Mac