ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันใน Numbers
คุณสามารถใช้งานร่วมกับคนอื่นแบบเรียลไทม์ได้โดยแชร์ลิงก์ของสเปรดชีต Numbers ของคุณ เนื่องจากสเปรดชีตที่แชร์และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับสเปรดชีตนั้นจะถูกบันทึกบน iCloud ผู้ที่ทำงานในสเปรดชีตนั้นจึงสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ในฐานะที่เป็นเจ้าของสเปรดชีต คุณสามารถควบคุมผู้ที่เข้าถึงสเปรดชีตนั้น และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ดังนี้:
การเข้าถึงสเปรดชีต: คุณสามารถส่งลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเปิดสเปรดชีตได้ หรือคุณสามารถเชิญเฉพาะบางคนได้ โดยที่คนนั้นต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของตัวเองเพื่อเปิดสเปรดชีต
การแก้ไขสิทธิ์: คุณสามารถเลือกให้ผู้อื่นสามารถดำเนินการแก้ไขสเปรดชีตหรือดูอย่างเดียวก็ได้ คุณยังสามารถเลือกได้ด้วยว่าจะให้ผู้เข้าร่วมสามารถเชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตหรือไม่
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์ หรือหยุดแชร์สเปรดชีตได้ตลอดเวลา
รายการที่ต้องใช้กับ iCloud
ในการเชิญคนอื่นให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณและเปิดใช้ iCloud Drive
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ พวกเขาจะได้รับคำแนะนำ
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
ในการดูหรือแก้ไขสเปรดชีตที่แชร์ คนที่คุณแชร์สเปรดชีตด้วยจะต้องมีอุปกรณ์ใดๆ ต่อไปนี้:
Mac ที่ใช้ macOS Big Sur 11 ขึ้นไป และ Numbers 11.2 ขึ้นไป
iPhone ที่ใช้ iOS 14 ขึ้นไป และ Numbers 11.2 ขึ้นไป
iPad ที่ใช้ iPadOS 14 ขึ้นไป และ Numbers 11.2 ขึ้นไป
คอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ที่มีหน้าต่างเลือกที่รองรับ
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่น คุณและผู้เข้าร่วมเหล่านั้นต้องใช้ macOS Monterey 12 ขึ้นไป, iOS 15 ขึ้นไป หรือ iPadOS 15 ขึ้นไปที่ใช้ Pages 11.2 ขึ้นไป
ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Android หรือ iPhone หรือ iPad ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบ จะสามารถดูสเปรดชีตได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
ทำงานแบบออฟไลน์
เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดำเนินการทำงานบนสเปรดชีตที่แชร์กับคนอื่นต่อได้ ครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ ให้ดูที่แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Numbers จะไม่มีให้ใช้งานในสเปรดชีตที่แชร์ ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
ถ้าสเปรดชีตของคุณจัดเก็บอยู่ใน Box แทน iCloud คุณจะยังคงสามารถใช้งานร่วมกันได้โดยใช้ตัวควบคุมการใช้งานร่วมกันใน Box ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้ iWork กับ Box