ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์ใน Numbers บน Mac
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของสเปรดชีตที่แชร์หรือได้รับเชิญให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน หลังจากที่คุณเปิดสเปรดชีตนั้น คุณจะสามารถเห็นรายการแก้ไขที่ผู้อื่นทำแบบเรียลไทม์ ซ่อนหรือแสดงกิจกรรมการแก้ไข และอื่นๆ ได้
จำนวนคนที่แก้ไขหรือดูสเปรดชีต (ไม่รวมถึงตัวคุณ) จะแสดงบนปุ่มผู้ที่ใช้งานร่วมกันในแถบเครื่องมือ แล้วชื่อของผู้ที่ใช้งานร่วมกันจะแสดงในรายชื่อผู้เข้าร่วม
ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
เมื่อคุณได้รับลิงก์ที่ไปยังสเปรดชีตที่แชร์ สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกลิงก์จะขึ้นอยู่กับการเข้าถึงและสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของ เวอร์ชั่นของ Numbers และ macOS ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ลงชื่อเข้า iCloud หรือไม่
คลิกลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ
ถ้าระบบขอ ให้ลงชื่อเข้า iCloud ด้วย Apple ID หรือทำตามคำแนะนำที่แสดง
สเปรดชีตจะเปิดขึ้นตามวิธีต่อไปนี้:
บน Mac: สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ Mac หรือใน Numbers สำหรับ iCloud ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าได้ตั้งค่า iCloud บน Mac ของคุณและลงชื่อเข้าอยู่หรือไม่ คุณคลิกลิงก์ที่ตำแหน่งใด (เช่น ในแอพเมลบน Mac ของคุณหรือบนหน้าเว็บ) และคุณมี macOS Mojave 10.14 ขึ้นไปและ Numbers 6.2 ขึ้นไปบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่
บน iCloud.com บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows: ถ้าคุณลงชื่อเข้า iCloud.com ในเว็บเบราว์เซอร์ สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ iCloud และจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการสเปรดชีตของคุณและ iCloud Drive
บน iPhone ที่ใช้ iOS 12 ขึ้นไป และ Numbers 5.2 ขึ้นไป: สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers บน iPhone ของคุณและจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการสเปรดชีตของคุณ
บน iPad ที่ใช้ iOS 12 หรือ iPadOS และ Numbers 5.2 ขึ้นไป: สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers บน iPad ของคุณและจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการสเปรดชีตของคุณ ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Numbers ไว้บน iPad ของคุณ สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ iCloud
บนอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้ iOS 12 ขึ้นไป หรือ iPadOS และ Numbers 5.2 ขึ้นไป: สเปรดชีตจะเปิดในเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
ถ้าคุณกำลังมีปัญหาในการตอบรับคำเชิญ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตามความต้องการของ iCloud และระบบ
ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์
เปิดสเปรดชีตที่แชร์
ถ้าคุณเคยเปิดสเปรดชีตนั้นมาก่อน ให้มองหาสเปรดชีตนั้นในโฟลเดอร์ Numbers ของ iCloud Drive ถ้าคุณไม่เห็นสเปรดชีตนั้น ให้คลิกลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ และลงชื่อเข้าหากระบบขอให้ดำเนินการดังกล่าว
ถ้าคุณไม่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ ให้ดู “ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน” ด้านบน
แก้ไขสเปรดชีต
รายการแก้ไขที่คุณและผู้อื่นทำกับสเปรดชีตจะแสดงตามเวลาจริง เคอร์เซอร์ที่เป็นสีและข้อความและวัตถุที่เลือกที่เป็นสีจะบ่งบอกว่าผู้อื่นกำลังแก้ไขในที่ใด เลื่อนตัวชี้ของคุณไปเหนือเคอร์เซอร์สีเพื่อดูว่าใครกำลังเปลี่ยนแปลง
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ดูว่าใครทำงานในสเปรดชีต: คลิก ในแถบเครื่องมือเพื่อเปิดรายชื่อผู้เข้าร่วม ซึ่งจะแสดงคนที่เข้าร่วมสเปรดชีตและคนที่แก้ไขหรือดูสเปรดชีตอยู่
จำนวนคนที่แก้ไขหรือดูสเปรดชีต (ไม่รวมถึงตัวคุณ) จะแสดงบนปุ่ม
ติดตามรายการแก้ไขของผู้อื่น: คลิกจุดสีที่อยู่ถัดจากชื่อของคนในรายชื่อผู้เข้าร่วม ถ้าคุณไม่เห็นจุดสี แสดงว่าคนคนนั้นเปิดสเปรดชีตไว้ แต่ไม่ได้เข้าร่วม
ซ่อนหรือแสดงกิจกรรม (เคอร์เซอร์หรือส่วนที่เลือกที่เป็นสี): เลือก มุมมอง > ซ่อนกิจกรรมการใช้งานร่วมกัน หรือ มุมมอง > แสดงกิจกรรมการใช้งานร่วมกัน (จากเมนูมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
แก้ไขการขัดแย้ง: ถ้าคุณเป็นเจ้าของสเปรดชีตและเกิดข้อขัดแย้งขึ้น คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ เลือกเวอร์ชั่นที่คุณต้องการเก็บ ถ้าคุณเก็บมากกว่าหนึ่งเวอร์ชั่น เวอร์ชั่นล่าสุดจะยังคงเป็นเวอร์ชั่นที่แชร์
ถ้าคุณเห็นการเตือนบนปุ่มใช้งานร่วมกันในแถบเครื่องมือ คุณจะไม่สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้จนกว่าจะกลับมาออนไลน์อีกครั้ง ตรวจสอบการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตของคุณ แล้วรอให้คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่ออีกครั้ง
ปฏิเสธการเข้าร่วมสเปรดชีตที่แชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการเข้าถึงสเปรดชีตที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาตัวคุณเองออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
คลิก ในแถบเครื่องมือ
เลื่อนตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคุณ แล้วคลิกจุดสามจุดที่แสดง จากนั้นเลือก เอาฉันออก
การเอาชื่อของคุณออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมจะเป็นการเอาสเปรดชีตออกจาก iCloud Drive ของคุณ ถ้าหลังจากนั้นคุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีตนั้นอีกครั้ง คุณสามารถใช้ลิงก์เดิมเปิดสเปรดชีตนั้นได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Numbers จะไม่มีให้ใช้งานในสเปรดชีตที่แชร์กับคนอื่น ให้ดูที่บทความบริการช่วยเหลือของ Apple นี้เพื่ออ่านข้อมูลต่างๆ